Para imprimir páginas bonitas, antes de imprimir, você deve alinhar seus documentos do Word corretamente. Nos documentos administrativos, o alinhamento é extremamente importante; portanto, siga as instruções abaixo para saber como alinhar corretamente:
Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2019
De acordo com o Decreto 30/2020 / ND-CP , a margem esquerda é sempre maior para encadernação, as margens restantes são as seguintes (para tamanho de papel A4):
Margem superior: de 20 a 25 mm (2 cm a 2,5 cm) da borda superior.
Margem inferior: 20-25 mm (2 cm - 2,5 cm) da borda inferior.
Margem esquerda: 30 a 35 mm (3 cm - 3,5 cm) da borda esquerda.
Margem direita: 15 a 20 mm (1,5 cm - 2 cm) da borda direita.
Primeiro, para alinhar corretamente, você precisa converter unidades em centímetros . O padrão após a instalação do Word será em polegadas. Em seguida, siga o artigo abaixo:
Etapa 1: na interface principal do Word, clique em Layout da guia , arraste o grupo Configuração da página e clique na seta para baixo para abrir a caixa de diálogo Configuração da página. A maneira mais rápida é arrastar o cursor do mouse para perto da barra da régua esquerda ou direita, clique duas vezes.
Etapa 2: a caixa de diálogo Configuração da página é exibida, insira os seguintes parâmetros:
Parte superior (parte superior): 2cm.
Parte inferior (parte inferior): 2cm.
Esquerda (esquerda): 3cm.
Direita (direita): 2cm.
Se o texto for muito espesso, você deverá inserir a margem direita de 3 a 3,5 cm, enquanto apenas algumas folhas, apenas de 2,5 a 3 cm, o texto ficará mais bonito.
Etapa 3: Alterne para a guia Papel para selecionar o tamanho do papel, na seção Tamanho do papel , selecione o tamanho do papel que deseja imprimir. Aqui, selecione A4 , se desejar manter todas essas configurações posteriormente, clique em Definir como padrão, selecione Sim . Em seguida, clique em OK para salvar.
Quando quiser verificar se a margem está correta antes da impressão, clique em Arquivo> Imprimir e visualize a margem. Caso contrário, retorne à caixa de diálogo Configuração da página para reajustá-la e, se estiver tudo bem, imprima ou continue editando.
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