Como alterar o campo primário no Airtable

Airtable tornou-se cada vez mais popular recentemente - e por boas razões. É uma ferramenta inteligente que permite que empresas e organizações gerenciem várias operações e informações com facilidade. Ele também oferece aos usuários a capacidade de trabalhar em uma planilha com uma variedade maior de funções avançadas em comparação com o Planilhas Google.

Se você já usa o Airtable há algum tempo, deve ter notado que o campo primário não muda. Mas há uma opção para editá-lo? Você descobrirá neste artigo, então continue lendo.

O que é a coluna primária no Airtable?

Aqueles familiarizados com o Airtable provavelmente sabem algo sobre as colunas primárias. Mas o que significa o termo? Uma coluna primária, ou um campo primário, é a primeira coluna na planilha Airtable, representando dados ou registros. Se os usuários quiserem conectar duas tabelas, o nome do campo principal aparecerá para representar as informações na planilha.

Por exemplo, um campo primário pode mostrar o primeiro nome de um usuário se ele importar um arquivo CSV para o Airtable.

De um modo geral, as colunas primárias são baseadas em texto, mas também podem conter datas, números, fórmulas, números automáticos etc. Lembre-se de que esses campos não oferecem suporte a anexos, resumos, caixas de seleção etc.

Embora seja possível mover e excluir outras colunas, esse não é o caso do campo principal.

Como alterar seu campo principal no Airtable?

Como você aprendeu, o campo primário denota os dados na tabela. Portanto, se você não gostar do nome, pode simplesmente mover outro campo para cima para torná-lo uma coluna principal? Infelizmente, isso não é possível.

No entanto, você pode mover os dados para outra coluna e escolher outro nome para representá-los. Fazer isso não é tão difícil, desde que você siga o processo cuidadosamente:

1. Airtable aberto.
2. Você verá uma planilha e uma coluna principal. Toque no botão “+” à direita das colunas.
   
3. Escolha o tipo de campo. Observe que a maioria dos usuários prefere optar por “Texto de linha única”.
   
4. Nomeie este novo campo como quiser.
   
5. Selecione todos os dados da coluna primária.
   
6. Clique com o botão direito para copiar.
   
7. Vá para a coluna recém-criada, clique com o botão direito do mouse na primeira célula abaixo do nome do campo para colar.
   

A coluna recém-criada agora conterá dados do campo primário. No entanto, ele será nomeado da maneira que você deseja.

Como posso personalizar o campo principal?

Embora não seja possível excluir o campo principal, você ainda pode personalizá-lo. Por exemplo, você sabia que o Airtable permite que seus usuários ajustem esta coluna alterando sua função principal? Em vez de ser baseado em texto, este campo pode conter datas, números, etc. Se você está procurando uma solução para ajudá-lo a alterar o formato do campo principal, eis o que você precisa fazer:

1. Airtable aberto.
2. Clique na seta apontando para baixo à direita do nome do campo principal.
   
3. Toque na guia "Personalizar campo". Provavelmente é a primeira opção.
   
4. Você verá uma guia azulada com o tipo de campo. Pressione a seta apontando para baixo ao lado dele.
   
5. Selecione o novo tipo de campo.
   
6. Finalize pressionando o botão “Salvar”.
   

Digamos que seu campo primário era anteriormente baseado em texto. Se você atualizou para "data", a coluna agora mostrará o formato de data quando você clicar na célula abaixo do nome. Esse recurso elegante permite que os usuários gravem vários tipos de dados com mais eficiência.

Lembre-se de que o campo primário suporta apenas as funções que você pode selecionar. Você não pode escolher anexos, rollups, campos de contagem, etc.

Como posso excluir campos no Airtable?

Se sua planilha Airtable contiver dados desnecessários, existe uma maneira fácil de excluir esses campos. Observe que o Airtable não permite que os usuários removam o campo primário. Para remover outros campos, faça o seguinte:

1. Airtable aberto.
2. Localize o campo que deseja excluir.
3. Clique na seta apontando para baixo à direita do campo.
   
4. Role para baixo até "Excluir campo".
   

É isso! Você removeu o campo redundante de sua planilha Airtable. Não vai mais sobrecarregar sua planilha e gerenciar o restante das colunas será mais eficiente.

Mas e se você precisar excluir vários campos? Por exemplo, você importou uma planilha com mais de 100 colunas e precisa remover metade dos campos. Existe uma maneira de fazer isso?

Infelizmente, por enquanto, não é possível realizar esta função em vários campos. Mesmo que você consiga selecionar todos os campos que deseja remover, eles serão desmarcados por conta própria assim que você tentar excluí-los.

Airtable está ciente de que este é um problema para muitos usuários, então eles podem fazer algo sobre isso em um futuro próximo.

Como você move campos no Airtable?

Até agora, você já sabe que não pode mover o campo primário no Airtable. Isso significa que você não pode mover outros campos também? Felizmente, esse não é o caso. Você pode mover facilmente todos os outros campos se seguir as etapas abaixo:

1. Lançamento Airtable.
2. Localize o campo que deseja mover.
3. Clique nele e arraste-o para onde deseja que ele fique.
4. Solte o campo quando estiver pronto.

Se você precisar mover vários registros, veja como fará isso:

1. Toque no número ao lado da primeira célula.
2. Pressione e segure “Shift” no teclado e selecione o número da última célula.
3. Arraste essas células e solte-as onde quiser.

Vale ressaltar que alguns usuários do Airtable têm problemas com esta função. Ou seja, não funciona com todos os navegadores. Por exemplo, você pode mover as células do Safari em seu iPhone, mas não do Chrome em seu computador. Se isso acontecer, tente com um navegador diferente. Provavelmente será um problema com o próprio navegador selecionado.

Perguntas frequentes adicionais

Existe alguma coisa que não cobrimos sobre os campos Airtable? Em caso afirmativo, leia a próxima seção para encontrar respostas para as perguntas mais populares.

1. O que são campos em uma tabela Airtable?

Todas as planilhas do Airtable contêm campos ou colunas, sendo os básicos “Nome”, “Notas” e “Anexo”. Esses campos contêm informações relevantes que ajudam você a organizar e gerenciar seu negócio.

Cada um dos campos pode ser de um tipo diferente, determinando o tipo de informação que os usuários podem escrever neles. Por exemplo, você pode selecionar a opção “Tabulação de linha única” para um texto mais curto. A maioria das pessoas utiliza esta função para escrever nomes. Além disso, você pode selecionar a guia “Notas” para obter dados valiosos e mais longos.

Se você precisar adicionar alguns documentos anexados à sua planilha, basta enviá-los para o campo "Anexo".

Outros tipos de campo são datas, caixa de seleção, seleção única, seleção múltipla, URL, classificação, números e moedas.

2. Você pode usar uma fórmula no campo principal?

Embora haja algum tipo de informação que o campo primário não suporta, uma fórmula não é uma delas. Dito isso, os usuários podem usar fórmulas no campo primário para compilar registros de outros campos e armazená-los com um nome.

Lembre-se de que aprender fórmulas requer prática, especialmente se seu objetivo for usar fórmulas SE complexas com várias linhas. Embora possam parecer intimidantes, o truque é torná-los o mais simples possível.

Pense no que você deseja realizar com uma fórmula e anote o comando em um pedaço de papel para referência. Em seguida, tente dividir o comando em diferentes seções que permitirão que você crie uma fórmula.

3. O que é exibição em grade no Airtable?

O Airtable oferece diferentes tipos de visualizações, incluindo uma visualização em grade, o tipo de visualização padrão. A exibição em grade mostra linhas e colunas ou registros e campos com clareza, permitindo que os usuários vejam tudo rapidamente. Com essa visão, é até possível copiar novas informações de outro programa semelhante.

Além da exibição em grade, também existem outros tipos. Uma exibição de calendário é útil quando os usuários precisam de uma exibição limpa de todos os eventos. Uma exibição de galeria geralmente é usada para imagens, enquanto uma exibição Kanban permite que os usuários vejam suas tarefas como cartões grandes.

Os usuários do Airtable podem experimentar todas essas visualizações para determinar qual tipo se adapta mais às necessidades de seus negócios.

4. O campo de chave primária precisa ser o primeiro campo em uma tabela?

Quando se trata do Airtable, o campo primário é sempre o primeiro campo em qualquer tabela.

5. Você pode vincular entre as bases no Airtable?

Ao iniciar o Airtable, você pode notar ícones diferentes, cada um representando uma base. Essas bases contêm informações valiosas para gerenciar e organizar negócios ou outras tarefas diárias. Com a opção Airtable Sync, os usuários podem sincronizar dados de duas bases diferentes.

Airtable facilitado

Como uma ferramenta com vários recursos, o Airtable torna a organização de várias tarefas mais gerenciável. Para uma melhor visualização dos registros, cada coluna pode ter um nome específico. Os usuários também podem escolher o tipo de campo específico. Embora ainda não seja possível remover o campo primário, existem maneiras de mover dados dele para outros campos ou alterar seu tipo. Basta seguir as etapas descritas aqui e você não terá problemas.

Você já experimentou o Airtable? Quais funções você considera mais úteis? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.