Está com dificuldades para organizar o espaço de armazenamento do seu OneDrive ou SharePoint devido às gravações do Microsoft Teams ? Você não está sozinho! 😊 O Teams salva automaticamente as gravações de reuniões no armazenamento em nuvem para facilitar o acesso e o compartilhamento. Mas e se você quiser personalizar esse local? Este guia mostra como alterar o local de gravação do Microsoft Teams de forma eficiente, seja movendo arquivos manualmente ou ajustando as políticas de administrador. Vamos lá e libere espaço no seu armazenamento! 👆
Entendendo o armazenamento padrão de gravações do Microsoft Teams
Por definição, as gravações do Microsoft Teams são armazenadas em locais fixos na nuvem:
- OneDrive for Business : Para chamadas individuais, reuniões pontuais ou reuniões fora do canal (armazenadas no OneDrive do organizador, na pasta Gravações ).
- SharePoint : Para reuniões de canal (no site do SharePoint da equipe, em Gravações ).
⭐ Boas notícias: Embora não seja possível alterar o destino de upload diretamente nas configurações do Teams, você pode alterar o local de gravação do Microsoft Teams após a gravação, movendo arquivos dentro do OneDrive/SharePoint ou baixando-os localmente. Os administradores têm poderes adicionais por meio de políticas.
Passo a passo: Acesse primeiro as gravações do seu Teams
Antes de mudar de local, localize seus arquivos. Veja como:
- Abra o aplicativo Microsoft Teams ou a versão web.
- Acesse o chat ou o canal onde a reunião aconteceu.
- Clique na reunião no histórico e selecione Mais opções (⋯) > Gravações e transcrições .
- Clique em Abrir no OneDrive ou Abrir no SharePoint para acessar a fonte.
Dica: as gravações expiram de acordo com a política de retenção da sua organização — aja rápido! 🚀
Como alterar o local de gravação do Microsoft Teams: Métodos em nível de usuário
Pronto para se mudar? Siga estes passos comprovados para uma mudança sem problemas.
Método 1: Mover dentro do OneDrive/SharePoint (Mais fácil para a maioria dos usuários)
- Acesse o OneDrive ou o SharePoint .
- Encontre a pasta Gravações em Reuniões > sua equipe/site.
- Selecione o arquivo de vídeo (MP4), clique com o botão direito > Mover para .
- Escolha ou crie uma nova pasta — como "Gravações Personalizadas" — e confirme.
Sua pasta de gravações do Teams agora está personalizada! Compartilhe o novo link com seus colaboradores pelo Teams.
Método 2: Baixe e armazene localmente ou em outro local
| Etapa |
Ação |
Por que isso ajuda |
| 1 |
No Teams ou no OneDrive, clique em Download . |
Libera espaço na nuvem instantaneamente. |
| 2 |
Altere a pasta de downloads do seu navegador/computador através das configurações (ex.: Chrome: Configurações > Downloads). |
Personaliza o caminho de gravação local do Teams . |
| 3 |
Faça o upload para o Google Drive, Dropbox ou unidade externa, se necessário. |
Flexibilidade multicloud! 🌟 |
⚠️ Observação: o armazenamento local ignora as transcrições automáticas e o compartilhamento do Teams — use a migração para a nuvem para equipes.
Guia do administrador: Alterações em toda a organização no local de gravação do Teams
Se você for administrador, aprimore suas habilidades com o Centro de Administração do Teams:
- Faça login no Centro de administração do Teams .
- Acesse Reuniões > Políticas de reunião .
- Editar política > Gravação e transcrição > Ativar gravação na nuvem.
- Em Equipes > Políticas do Teams , defina a retenção de armazenamento, mas o local permanece OneDrive/SharePoint.
Para ajustes avançados, use o PowerShell:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true
Isso garante consistência na forma de alterar as práticas de localização de gravação do Microsoft Teams. Consulte a documentação oficial da Microsoft para obter os cmdlets mais recentes: Políticas de gravação do Teams .
Melhores práticas para gerenciar gravações de equipes
- Organize-se com antecedência : Crie pastas dedicadas, como ProjectX-Recordings .
- Automatize a limpeza : defina políticas de retenção para excluir automaticamente arquivos antigos.
- Compartilhamentos seguros : Use links específicos para pessoas específicas em vez de links públicos.
- Monitore o armazenamento : os alertas do OneDrive evitam surpresas. 📊
Bônus: Integre com o Stream para melhor gerenciamento de vídeos — as gravações também são enviadas automaticamente para lá!
Solução de problemas comuns
Encontrou erros? Soluções rápidas:
| Emitir |
Solução |
| Não foi possível encontrar as gravações. |
Verifique as permissões do OneDrive ou do canal do organizador. |
| A movimentação falha |
Certifique-se de que ninguém esteja visualizando; tente o modo anônimo. |
| Armazenamento cheio |
Exclua arquivos antigos ou solicite um aumento de cota por meio do administrador. |
Ainda com dificuldades? Entre em contato com o suporte do Teams — a solução costuma ser rápida! 👍
Dominar a arte de alterar o local de gravação no Microsoft Teams aumenta a produtividade e mantém seu espaço de trabalho organizado. Experimente estas dicas hoje mesmo e transforme seu fluxo de trabalho. Tem alguma dica? Compartilhe nos comentários abaixo! 🎉