O Zoom é o aplicativo ideal para reuniões virtuais e o Microsoft PowerPoint ainda é o melhor para apresentações, o que facilita a combinação dos dois, seja para dar uma aula, apresentar uma ideia de negócio ou hospedar um webinar. Este artigo mostrará como apresentar o PowerPoint no Zoom sem complicações, além de algumas dicas adicionais para aprimorar sua apresentação.
Compartilhe sua tela inteira no Zoom
Esta é a maneira mais simples de apresentar o PowerPoint no Zoom e é ótima se você estiver alternando entre aplicativos ou executando uma apresentação de slides animada.
Abra seu arquivo do PowerPoint e v�� para o primeiro slide. Participe ou inicie uma reunião do Zoom. Clique no botão Compartilhar tela na parte inferior da janela e selecione Tela inteira na próxima janela pop-up.
Compartilhe sua tela inteira no Zoom
Se o seu slide tiver som — narração ou áudio de fundo — marque a opção Compartilhar som do sistema .
Clique em Compartilhar , depois volte para o PowerPoint e inicie a apresentação de slides. Embora esse método seja ideal e simples, toda a sua área de trabalho pode ficar exposta.
Um pop-up aleatório do Slack pode arruinar uma apresentação, então feche todos os aplicativos desnecessários, desative as notificações e limpe sua área de trabalho antes de compartilhar. Seu público não precisa saber sobre as 52 abas do navegador que você tem abertas.
Compartilhar PowerPoint em uma janela
Quer manter sua área de trabalho privada ou realizar várias tarefas durante uma chamada? Esse método é ideal, embora exija etapas extras para manter tudo organizado.
Abra o PowerPoint e vá para Apresentação de Slides -> Configurar Apresentação de Slides . Em Tipo de exibição , clique em Navegado por um indivíduo (janela) e clique em OK .
Configurar apresentação de slides do PowerPoint
Inicie sua apresentação de slides e ela será executada em uma janela redimensionável. Inicie sua reunião do Zoom, clique em Compartilhar tela , alterne para a aba Janela redimensionável e clique em Compartilhar .
Compartilhe a janela do PowerPoint no Zoom
Somente slides serão exibidos, sem bagunça na sua área de trabalho. No entanto, você perderá o acesso ao Modo de Exibição do Apresentador para fazer anotações sem dois monitores.
Você pode maximizar a janela do PowerPoint antes de compartilhar para ajustá-la à tela e reduzir o tamanho do arquivo da apresentação do PowerPoint para manter tudo tranquilo.
Dicas para uma apresentação de PowerPoint bem-sucedida no Zoom
Você pode atualizar sua apresentação do PowerPoint com estas dicas:
Defina o PowerPoint como plano de fundo virtual acessando Compartilhar tela -> Avançado -> PowerPoint como plano de fundo virtual . Carregue slides e apresente-os como um noticiário de TV.
Use uma configuração de monitor duplo para apresentações bonitas, com uma tela para o Modo de Exibição do Apresentador para ler notas e a outra tela para compartilhar slides com o público.
Use as ferramentas de anotação do Zoom para destacar conteúdo e envolver seu público ou inclua uma enquete.
Faça um teste antes da reunião para ter certeza de que tudo está funcionando corretamente.
Use fontes grandes, cores fortes e o mínimo de texto para criar slides eficazes. Você pode tornar suas apresentações do PowerPoint mais envolventes com o mínimo de esforço.
Ambos os métodos — tela cheia para simplificar e modo de janela para controle — são adequados para apresentar o PowerPoint no Zoom. Escolha o método com o qual você se sente confortável e pratique e aperfeiçoe sua próxima apresentação. Quer mais truques do Zoom? Confira esses recursos ocultos do Zoom !