Como as extensões Gemini ajudam você a trabalhar com mais eficiência no Google Workspace

Você pode usar a extensão Gemini para conectar diferentes aplicativos do Google para obter feedback mais personalizado e otimizar seu fluxo de trabalho. Saiba como conectar o Google Workspace ao Gemini e como ele pode ajudar você a ser mais produtivo no seu trabalho diário.

Como habilitar a extensão Google Workspace no Gemini

A extensão Gemini permite que você conecte vários serviços à sua conta para obter respostas mais úteis e personalizadas às suas consultas. Eles também permitem que você use os recursos de IA do Gemini para automatizar tarefas como

• Responder e-mail.
• Exporte dados do Gmail para o Planilhas Google.
• Resuma o texto do Google Docs.
• Encontre um documento específico no Google Drive.

Extensão Gemini gratuita. No entanto, o Google ainda está implementando esse recurso em algumas regiões, então ele pode não estar disponível para todos os usuários. Veja como habilitar a extensão Google Workspace Gemini:

• Abra seu navegador e acesse o aplicativo web Gemini.

https://gemini.google.com/

• Entre com as credenciais da sua conta do Google. Certifique-se de usar a mesma conta do Google com o Gemini e o Google Workspace.
• Vá para Configurações e selecione Extensões .
• Você encontrará diversas ferramentas, incluindo Google Flights, Google Hotels e Google Maps. No entanto, neste guia, vamos nos concentrar nas extensões do Google Workspace (que incluem Gmail, Docs e Drive) e no YouTube.
• Alterne os interruptores para ativar as extensões do Google Workspace e do YouTube e clique em Conectar na janela pop-up.

Aviso : É importante observar que habilitar essas extensões dará ao Gemini acesso a dados potencialmente confidenciais de seus aplicativos do Google. No entanto, você pode desabilitar essas extensões a qualquer momento para limitar preocupações com privacidade e riscos associados à IA.

Gemini, assim como outras ferramentas de IA, pode criar respostas ilusórias e fornecer informações imprecisas. Você pode mitigar esse risco revisando os links de origem após a resposta da Gemini.

Como usar a extensão Gemini para aumentar a produtividade

Acesse a caixa de entrada do Gmail no Gemini

Gerenciar uma caixa de entrada cheia do Gmail pode ser desafiador e frustrante. Com o Gemini, no entanto, você pode ver rapidamente seus e-mails não lidos, encontrar e-mails específicos, resumir e-mails e exportar dados para o Planilhas ou o Documentos. A extensão Workspace dá ao Gemini acesso à sua caixa de entrada, simplificando a experiência do Gmail.

Usar a extensão Workspace é muito simples. Em geral, lembre-se de especificar o tipo e o conteúdo do aplicativo e usar palavras-chave para referenciar informações específicas.

• Digite o símbolo @ na caixa de texto para exibir a lista de extensões e selecione Gmail .
• Peça ao Gemini para fornecer um resumo de todos os e-mails que você recebeu durante um período específico, por exemplo:

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• Revise resumos de e-mail sem precisar abrir sua caixa de entrada ou clicar no link de origem abaixo do resumo de e-mail para abrir um e-mail específico.

Interaja com o Google Drive no Gemini

O Google Drive é uma solução prática de armazenamento em nuvem que permite armazenar arquivos, documentos e fotos em um local central. No entanto, à medida que o Drive fica mais cheio de arquivos, pode ficar difícil localizar itens específicos rapidamente. Felizmente, a extensão Gemini Workspace pode ajudar com isso.

Aqui estão algumas maneiras de usar a extensão Gemini Workspace para gerenciar o Google Drive de forma eficaz:

• @Google Drive lista todos os PDFs relacionados à programação.
• @Google Drive me dê um resumo de [palavra-chave] , por exemplo

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• Você pode exportar automaticamente este resumo para o Google Docs clicando no ícone Compartilhar abaixo da resposta e selecionando Exportar para Documentos .

Usando o Google Docs no Gemini

Se você usa o Google Docs regularmente para trabalho, escola ou projetos pessoais, também pode acessar seus documentos por meio da extensão Gemini Workspace. O comando @Google Docs é uma maneira útil de interagir diretamente com arquivos do Google Docs no Gemini. Aqui estão alguns exemplos:

Acesse o YouTube em Gêmeos

• @Google Docs resume o documento [Inserir título], por exemplo

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docs sugere outra introdução para o documento [Inserir título]
• @Google Docs compare as descobertas em [Inserir título1] e [Inserir título2]
• @Google Docs quais são os principais temas discutidos nas minhas notas de reunião?
• @Google Docs revise meu documento [Inserir título] e sugira melhorias

Assistir a um vídeo longo no YouTube apenas para encontrar uma informação específica pode ser uma tarefa demorada. Felizmente, a extensão Gemini do YouTube oferece uma variedade de casos de uso, incluindo encontrar vídeos sobre um tópico específico, resumir vídeos longos ou assistir a vídeos do YouTube no Gemini. Por exemplo:

• @YouTube encontre vídeos sobre as melhores ferramentas de IA generativa
• Gemini listará vídeos relacionados. Clique no link para abrir o vídeo no YouTube ou assista diretamente no Gemini.
• Você também pode solicitar que o Gemini resuma o vídeo com o comando: @YouTube resume o vídeo [Inserir título do vídeo]

Com o uso inovador da extensão Gemini @YouTube, você pode economizar tempo e melhorar sua produtividade enquanto assiste a conteúdos na plataforma.

No geral, habilitar a extensão Gemini pode proporcionar uma experiência mais eficiente e simplificada ao usar ferramentas populares do Google, como Google Docs, Drive, Gmail e YouTube. Entretanto, quanto mais específica for a pergunta, mais precisa será a resposta. Então, tente formulações de perguntas diferentes para aproveitar ao máximo essas extensões.