Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word

A automação se tornou essencial para aumentar a produtividade e a eficiência. O Microsoft Word , o popular software de processamento de texto, tem sido a principal ferramenta para criação de documentos por décadas. Mas e se você pudesse aprimorar seu processo de criação de documentos com o poder da inteligência artificial ?

Você pode! Graças a um complemento prático, você pode integrar perfeitamente o poder do ChatGPT ao Microsoft Word, tornando seu processo de criação de documentos mais eficiente.

Como instalar o complemento ChatGPT no Word

Como o Microsoft Copilot é o suporte oficial de IA para o Microsoft Office, há poucos motivos para integrar o ChatGPT em aplicativos do Office como o Word. No entanto, o complemento ChatGPT para Excel Word permite que você use a API OpenAI para aproveitar os recursos do ChatGPT diretamente no seu aplicativo Word.

Veja como você pode instalar este complemento para usar o ChatGPT no Word:

1. Abra o Microsoft Word.

2. Navegue até a guia Inserir na faixa de opções.

3. Clique em Obter suplementos para acessar a Loja de suplementos do Microsoft Office.

Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word
Loja de suplementos do Microsoft Word

4. Procure por ChatGPT .

5. Encontre o ChatGPT para Excel Word e clique em Adicionar para instalar.

6. Clique em Continuar para aceitar a licença e o contrato.

Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word
Prompt de instalação do complemento ChatGPT no Word

Depois que o complemento estiver instalado, você verá um aviso no canto inferior direito informando que pode acessá-lo na guia Início.

Como criar um documento no Word usando o ChatGPT

Após instalar com sucesso o complemento ChatGPT, você precisa fornecer a chave da API OpenAI para que ele funcione. Se você não tiver uma, poderá gerar uma chave de API OpenAI no site da OpenAI.

Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word
Complemento ChatGPT no Word

Com sua chave de API, vá para a aba Início e selecione ChatGPT para Excel Word no canto direito. Isso abrirá uma janela à direita.

Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word
Insira a chave API para o complemento ChatGPT no Word

Clique no menu de hambúrguer e selecione a chave API. Cole sua chave de API e clique em Salvar chave de API . Quando você vir a luz verde, estará pronto para usar o ChatGPT diretamente no Word!

Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word
Widget ChatGPT na tela de boas-vindas do Word

A melhor coisa sobre este complemento do ChatGPT é que ele não economiza apenas seu tempo de navegação. Também funciona com base no seu contexto ou seleção de documentos. Enquanto o suplemento estiver aberto, realce uma parte do seu documento e você verá um prompt no suplemento informando que ele está usando a seleção como contexto. Você também pode usar o documento inteiro como contexto pressionando Ctrl + A no seu teclado para selecionar tudo.

Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word
Usando o suplemento ChatGPT no Word

Agora, insira seu lembrete e clique em Enviar para ver a mágica da IA ​​em ação. Você pode usar o ChatGPT para traduzir, resumir e melhorar o texto em seus documentos do Word. Você também pode fazer perguntas e obter respostas com base no contexto selecionado.

Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word
Crie texto com o complemento ChatGPT no Word

Como alternativa, você pode selecionar um trecho de texto e pedir ao ChatGPT para escrever o resto para você. Para melhores resultados, você pode treinar o ChatGPT para escrever como você antes de pedir para ele gerar texto.

Depois de receber uma resposta ao seu prompt, o complemento lhe dará as opções Incorporar para incorporar a resposta abaixo da seleção ou Substituir para substituir a seleção pela resposta do ChatGPT.

Como automatizar a criação de documentos com o ChatGPT no Microsoft Word
Custo do token de visualização no complemento ChatGPT para Word

O complemento mostra uma prévia de quantos tokens seu lembrete custará na caixa de lembretes. O ChatGPT usa toda a conversa como contexto, então lembre-se de redefinir a conversa para não exceder seu limite de token do ChatGPT.

A integração do ChatGPT ao Microsoft Word abre as portas para o mundo da automação da criação de documentos. Seguindo os passos simples descritos neste artigo, você pode aproveitar o poder dos modelos de linguagem para melhorar a produtividade e a eficiência no Word.

Seja você um estudante, um profissional ou qualquer pessoa que precise de ajuda para escrever, este complemento pode mudar tudo. Então, por que não experimentar e descobrir os benefícios da criação de documentos com tecnologia de IA?

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