Como combinar os aplicativos padrão da Apple para aumentar a produtividade

Você precisa de uma faca multiuso quando uma única lâmina pode fazer o trabalho muito bem? Durante anos, muitas pessoas confiaram em uma combinação de aplicativos complexos de terceiros para gerenciar sua produtividade, acreditando que os aplicativos integrados da Apple eram muito básicos. Mas depois de decidir usar todo o conjunto de aplicativos de produtividade da Apple, eles só lamentam ter feito a mudança antes.

O problema com ferramentas de produtividade de terceiros

Muitas pessoas estão sempre em busca das melhores ferramentas de produtividade para ajudá-las a se manterem organizadas e focadas. Ao longo dos anos, eles tentaram de tudo, desde Notion e OmniFocus até Obsidian e Todoist. Embora cada uma dessas ferramentas tenha seus próprios pontos fortes, eles acabaram percebendo que todas tinham desafios frustrantes semelhantes.

Primeiro, muitos aplicativos de terceiros vêm com vários recursos — tantos, na verdade, que podem parecer confusos. Embora esses detalhes possam parecer atraentes no começo, também é preciso algum tempo para se acostumar. Eles passaram horas personalizando painéis, configurando fluxos de trabalho e aprendendo a usar recursos avançados, apenas para perceber que não precisavam da metade deles.

Em segundo lugar, embora a maioria dessas ferramentas seja sincronizada com a nuvem, elas nem sempre se comunicam bem entre si ou com outras ferramentas que você usa todos os dias. Isso leva a fluxos de trabalho desconectados e muito trabalho manual para manter tudo atualizado.

Os aplicativos de produtividade da Apple, por outro lado, foram projetados intencionalmente para simplicidade e integração perfeita. Nenhum conjunto de recursos sobrecarregados ou complicados. Em vez disso, eles se concentram em fazer algumas coisas bem e integrá-las perfeitamente, resultando em uma experiência mais suave e conectada que permite que você se concentre no seu trabalho, não nas suas ferramentas.

Lembretes: Um gerenciador de tarefas surpreendentemente capaz

À primeira vista, o aplicativo Lembretes da Apple parece uma lista básica de tarefas, ótima para compras de supermercado e lembretes rápidos. Embora o Reminders não tenha tantos recursos quanto ferramentas poderosas de gerenciamento de projetos como o OmniFocus, é exatamente por isso que ele é tão eficaz.

O Reminders atinge o equilíbrio perfeito entre simplicidade e funcionalidade. Sua integração perfeita com outros aplicativos da Apple o tornou uma parte indispensável do sistema de produtividade.

O Lembretes se concentra no essencial: tudo está exatamente onde você precisa, sem complexidade desnecessária ou personalização infinita. Isso facilita a organização da sua lista de tarefas em Lembretes. Por exemplo, um dos recursos mais subestimados do Lembretes é sua capacidade de gerenciar tanto tarefas simples quanto projetos complexos. Você pode dividir projetos grandes em tarefas menores e até mesmo criar subtarefas dentro dessas tarefas.

Notas: Centro de Conhecimento Pessoal

O Apple Notes é o melhor aplicativo de anotações para usuários da Apple. Embora muitos usuários avançados possam sentir, com razão, que o aplicativo Notas não possui alguns recursos importantes , seus benefícios ainda superam em muito as desvantagens, especialmente para aqueles no ecossistema da Apple. Em vez de mudar para outro aplicativo, use o ProNotes para aprimorar o aplicativo Notas no seu Mac.

Uma das coisas mais adoradas no Apple Notes é a velocidade com que as informações são acessadas. Graças à profunda integração com o macOS, você pode abrir notas específicas na Pesquisa do Spotlight apenas digitando uma palavra-chave.

Observação : muitas pessoas também usam o aplicativo Notas no iPhone para digitalizar documentos. Seja um recibo, uma nota escrita à mão ou um contrato, você pode digitalizar e salvar rapidamente. Graças ao iCloud Sync, você tem acesso instantâneo a todos os seus dispositivos Apple.

Se você é alguém que frequentemente tem ideias surgindo em momentos aleatórios, precisa de uma maneira de capturá-las rapidamente antes que elas desapareçam. Use os Cantos Ativos no seu Mac para designar um dos cantos da tela para abrir rapidamente o app Notas. Com apenas um clique, você pode capturar pensamentos sem interromper seu fluxo de trabalho.

Calendário: Gerenciador de tempo e agendador de reuniões

Nem todo mundo gosta do Apple Calendar. É por isso que eles inicialmente substituíram o aplicativo padrão do Mac por uma alternativa de terceiros, como o Fantastical . No entanto, eles voltaram para o Agenda porque era gratuito e, desde então, perceberam que, às vezes, simplicidade é exatamente o que eles precisam.

Uma das minhas coisas favoritas sobre o Apple Calendar é a facilidade com que ele gerencia vários calendários. Por exemplo, você tem calendários separados para diferentes aspectos da sua vida, cada um com uma cor exclusiva. Essa distinção visual faz com que seja fácil diferenciá-los rapidamente.

Como os aplicativos de produtividade da Apple funcionam melhor juntos

Os aplicativos nativos da Apple não são apenas úteis quando usados ​​individualmente, mas também muito melhores quando usados ​​em conjunto, transformando-os em um sistema de produtividade coeso. Vamos começar com a Siri , que é minha maneira favorita de adicionar tarefas rapidamente aos Lembretes. Você também pode usar a Siri para criar eventos e notas no Calendário dizendo algo como:

• Lembre-me de ligar para Sarah às 15h.
• Crie uma nota intitulada recomendação de livro.
• Crie um evento de reunião com Paul no Calendário para amanhã.

Além disso, a Apple facilita a conexão de informações entre essas ferramentas, por exemplo:

• Você pode fazer anotações de reuniões no Notas e criar instantaneamente uma tarefa no Lembretes a partir dessa anotação.
• As tarefas em Lembretes aparecerão no Calendário, permitindo que você veja sua agenda e tarefas em um só lugar.
• Se você receber um e-mail sobre uma reunião, poderá arrastá-lo do aplicativo Mail para Lembretes para criar uma tarefa.

Observação : isso significa que tarefas, eventos e notas não existem em silos separados. Em vez disso, eles se movem fluidamente entre os aplicativos, garantindo que nenhum detalhe seja perdido e que a produtividade aconteça naturalmente.

Ao usar aplicativos nativos da Apple, você melhorará seu fluxo de trabalho e reduzirá distrações. Se você já faz parte do ecossistema da Apple, esses aplicativos podem ser tudo o que você precisa para melhorar sua produtividade.