Graças aos seus recursos úteis, o Microsoft Excel do Microsoft Office se tornou uma das ferramentas de escritório mais usadas atualmente. Um dos melhores recursos desta ferramenta de planilha é a capacidade de compartilhar arquivos do Excel com outros usuários.
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Para a versão Microsoft Excel 2016:
Primeiro, precisamos criar uma nova pasta de trabalho clicando com o botão esquerdo em Arquivo / Novo . Em seguida, selecione uma tabela de amostra para usar, selecione Criar .
Clique em Salvar na nuvem e encontre um local em que deseja salvar esse arquivo no seu computador.
Agora podemos usar o campo compartilhado Convidar pessoas para compartilhar com outras pessoas.
Mas há uma pequena observação: nesse campo, você deve lembrar e inserir o email exato das pessoas que precisam compartilhar, mas, para as pessoas que você já fez isso antes, pode inserir os nomes delas.
Isso também é conhecido como compartilhamento de arquivos do Excel por meio do armazenamento em nuvem, para que, além do OneDrive , também possamos salvar nosso arquivo de planilha no OneDrive for Business ou no SharePoint Online .
Como o endereço de cada usuário é diferente, é necessário separar por vírgula. Pode definir permissões para as pessoas que você deseja compartilhar, para que depois de receber o arquivo, elas possam apenas ler ou participar do reparo.
Para versões mais antigas do Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...), você pode fazer o seguinte:
Etapa 1 : abra a planilha para compartilhar, clique com o botão esquerdo em Revisar / Compartilhar Pasta de Trabalho.
Etapa 2 : a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho é exibida, em Edição , marque a caixa de seleção Permitir alterações em mais de um usuário ao mesmo tempo . Isso também permite que a pasta de trabalho seja mesclada e OK para confirmar.
Etapa 3 : também podemos optar por Avançado para definir outras opções para permitir o rastreamento e a atualização de alterações nesse arquivo compartilhado.
Etapa 4 : continue salvando a planilha em um local acessível para outras pessoas. Quando for bem-sucedido, o arquivo compartilhado aparecerá com [Compartilhado], como mostrado abaixo.
Agora, o arquivo está pronto para ser compartilhado e permite que outras pessoas visualizem, avaliem e editem o conteúdo desse arquivo.
Depois de compartilhar sua planilha com outras pessoas, sua lista de pessoas será salva na janela Compartilhar pasta de trabalho. Você pode voltar aqui / Edição e clicar com o botão esquerdo no nome da pessoa a ser excluída e clicar em Remover usuário abaixo.
AVISO:
Isso impedirá que o usuário excluído receba o arquivo no compartilhamento subsequente. Mas com os dados que você compartilhou no momento, eles ainda podem reabrir, visualizar ou até participar da edição, como de costume.
No entanto, quando essa exclusão tiver um impacto na alteração dos dados da planilha, os compartilhadores de arquivos originais receberão um aviso e terão o direito de permitir ou não salvar essas alterações da outra pessoa.
Além disso, também podemos alterar os direitos de exibição das pessoas que acabaram de ser excluídas acessando Exibir / Visualizações da pasta de trabalho / Visualizações personalizadas. T AI Aqui você pode alterar, excluir vista dos direitos que foram excluídos, selecionando seu nome e, em seguida, apagar.
Caso seu trabalho esteja concluído e você queira interromper o compartilhamento de arquivos ou, por algum motivo, não queira continuar compartilhando esses arquivos com outras pessoas, poderá desativar o compartilhamento de arquivos do Microsoft Excel. da seguinte maneira:
Ainda abrindo a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho , desmarcando Permitir alterações em mais de um usuário ao mesmo tempo ... e OK abaixo.
É tudo o que você precisa lembrar e fazer quando quiser compartilhar um arquivo de planilha do Microsoft Excel com outras pessoas. No próximo artigo, o Download.com.vn orientará você sobre como manipular esses arquivos, como proteger arquivos compartilhados do Excel e corrigir erros relacionados quando muitas pessoas participam da edição do conteúdo. esse arquivo.
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