Como compartilhar Formulários Google

Depois que um Formulário Google estiver preenchido, é hora de compartilhá-lo com seu público-alvo. Os formulários podem ajudá-lo a interagir com clientes em potencial e aprender mais sobre seus usuários. Você pode até responder pesquisas e feedback de clientes por meio de formulários.

Felizmente, compartilhar o Formulários Google é um processo fácil. Se você não tiver certeza de como compartilhar um Formulário Google, este artigo explicará como isso é feito.

Compartilhe um Formulário Google por e-mail

O e-mail é uma maneira direta de atingir um público-alvo específico. Você pode garantir que ninguém veja o formulário, exceto o público-alvo, se enviá-lo diretamente para eles.

Para compartilhar um Formulário Google por e-mail, siga as etapas abaixo:

1. Inicie o Formulários Google e abra o formulário finalizado.
   
2. Localize o botão “Enviar” no canto superior direito da tela e clique nele.
   
3. Insira os endereços de e-mail para os quais seu formulário será enviado.
   
4. Adicione um assunto de e-mail e uma mensagem, se desejar.
   
5. Clique em “Enviar” para concluir o processo.
   

O formulário será compartilhado com os endereços de e-mail que você incluiu. Os destinatários poderão acessar e responder ao Formulário Google.

Use a mídia social para compartilhar um Formulário Google

Se os seus destinatários-alvo não forem uma lista de pessoas específicas, a mídia social oferece exposição a um público amplo. Para compartilhar um Formulário Google nas redes sociais Twitter e Facebook, siga estas etapas:

1. Abra seu formulário no Formulários Google.
   
2. Clique em “Enviar” no canto superior direito.
   
3. No canto superior direito, você verá opções para escolher Twitter ou Facebook. Escolha sua plataforma de mídia social preferida.
   
4. Siga as instruções na tela para concluir o processo de compartilhamento.

Qualquer pessoa que acessar o formulário poderá respondê-lo, mas por padrão não poderá ver as respostas de outras pessoas nem editar o formulário.

Incorporar um Formulário Google em um blog ou site

Você pode configurar uma postagem de blog ou site para hospedar seu formulário para obter um nível extra de profissionalismo. Para usar o formulário desta forma, siga estas etapas:

1. Inicie o Formulários Google e abra seu formulário.
   
2. No canto superior direito, clique em “Enviar”.
   
3. Clique em “Incorporar <>” na parte superior da tela.
   
4. O código HTML aparecerá para um formulário incorporado. Copie o código HTML.
   • Ctrl + c para Windows
     
   • Cmd + c para Mac
     
5. Cole o HTML no código do seu blog ou site.
   • Ctrl + v para Windows
     
   • Cmd + v para Mac
     

Assim que o formulário estiver no seu blog ou site, qualquer pessoa que o visitar terá acesso a ele.

Compartilhe um Formulário Google por link

Um link de formulário pode ser a melhor maneira de compartilhar um Formulário Google se você precisar comunicá-lo por meio de uma plataforma de terceiros. Se você deseja enviar o formulário usando um aplicativo de mensagens, por exemplo, ter um link permitirá que você compartilhe o formulário facilmente em qualquer plataforma.

1. Abra o formulário no Formulários Google.
   
2. Clique em “Enviar” no canto superior direito.
   
3. Selecione “Link” ao lado do ícone do elo da corrente. Estará no topo da página.
4. Copie o link com:
   • Ctrl + c para Windows
     
   • Cmd + c para Mac
     
5. Cole o link em seu aplicativo de mensagens ou plataforma de comunicação. Você também pode colar o link em e-mail, texto, plataformas de mídia social, etc.

Mesmo se você estiver se comunicando por meio de uma ferramenta interna específica da sua organização, poderá compartilhar um Formulário Google com um link.

Coisas a fazer antes de compartilhar um Formulário Google

Antes de compartilhar um Formulário Google, existem algumas opções importantes para personalizar. Isso ajuda você a reunir as respostas corretas e a orientar seu público para responder corretamente.

Limite cada usuário a uma resposta

Se você está preocupado com a possibilidade de as pessoas responderem várias vezes, esta opção evita que isso aconteça. Para garantir que cada visualizador de formulário responda com uma única resposta exclusiva, habilite a opção “Limitar a 1 resposta”. Isso faz com que cada usuário faça login em sua conta do Google antes de responder, evitando que responda ao mesmo formulário várias vezes.

1. Com seu formulário aberto no Formulários Google, clique em “Configurações”.
   
2. Clique na seta suspensa ao lado de “Respostas”.
   
3. Ative “Limitar a 1 resposta”.
   
4. Se você ativar a configuração “Respostas”, seus nomes de usuário exclusivos também serão registrados.

Mostrar resumo das respostas

Se você quiser permitir que as pessoas que respondem ao seu formulário visualizem as estatísticas das respostas de outras pessoas, esta opção irá configurar isso. Um link para os resultados atuais do formulário estará disponível para qualquer pessoa que concluir o processo de resposta. O resumo das respostas mostrará gráficos ou respostas em texto completo para todos os usuários do formulário.

1. Inicie o Formulários Google e abra seu formulário.
   
2. Clique em “Configurações”.
   
3. Selecione a seta suspensa ao lado de “Apresentação”.
   
4. Habilite a opção “Ver resumo dos resultados”.
   

Lembre-se de que isso disponibilizará as respostas para todos os usuários. Use esta opção com cuidado.

Permitir edição de respostas

Quando você não está preocupado com as primeiras impressões, mas deseja uma resposta cuidadosa ao seu formulário, você pode ativar a opção para permitir que as pessoas editem suas respostas após elas terem sido enviadas.

1. Com seu formulário aberto no Formulários Google, selecione “Configurações”.
   
2. Clique na seta ao lado de “Respostas”.
   
3. Ative “Permitir edição de resposta”.
   

Os usuários poderão abrir o Formulário Google e clicar em um botão para editar sua resposta.

Personalize a mensagem de confirmação para os usuários

Quando as pessoas terminam de preencher seu formulário, elas recebem uma mensagem de confirmação de que o processo foi concluído. Personalize esta resposta para adicionar um toque especial à sua pesquisa ou para fornecer mais instruções aos usuários.

1. Com o formulário aberto, clique em “Configurações”.
   
2. Selecione o menu suspenso “Apresentação”.
   
3. Clique em “Editar” ao lado de “Mensagem de confirmação”.
   
4. Insira a mensagem que você deseja que os usuários vejam quando preencherem o formulário compartilhado.
   
5. Escolha “Salvar” para salvar sua mensagem de saída.
   

Compartilhe um formulário com respostas pré-preenchidas

Se quiser compartilhar um formulário com algumas das respostas já preparadas, você pode fazer isso com o Formulários Google.

1. Abra o formulário no Formulários Google.
   
2. Clique no ícone de ponto vertical “Mais” no canto superior direito.
   
3. Selecione “Obter link pré-preenchido”.
   
4. Insira todas as informações que deseja que os campos mostrem como padrão. Eles serão pré-preenchidos no formulário compartilhado.
   
5. Clique em “Obter link”.
   
6. Copie o link fornecido para enviar um formulário preparado para qualquer público.
   

Esta ferramenta é útil se houver alguma informação que você não deseja que o público-alvo preencha. Também é útil se você deseja comunicar algumas informações do campo ao seu público. Ao enviar o formulário para vários grupos de pessoas, você pode preencher informações específicas para designar o grupo. Dessa forma, você pode identificar facilmente qual grupo respondeu ao formulário. Observe que você pode criar links exclusivos para públicos diferentes.

Perguntas frequentes

Posso configurá-lo para que as respostas do formulário sejam compartilhadas com um grupo designado, mas não necessariamente com todos os usuários?

Sim. Você pode adicionar colaboradores ao seu formulário e definir permissões para permitir que eles visualizem as respostas, sem disponibilizar as respostas para todos.

Qual é a diferença entre compartilhar formulários com uma conta pessoal e uma conta do Workspace?

Quando você compartilha um Formulário Google com uma conta pessoal, qualquer pessoa que receber o link para o formulário poderá abri-lo. Com uma conta do Workspace, você pode optar por tornar o formulário acessível a todos ou limitar seu público-alvo a um grupo específico.

Compartilhando Formulários Google

O Formulários Google torna o compartilhamento de formulários um processo fácil e direto. Personalize seu formulário com as configurações corretas e escolha a melhor forma de compartilhar o formulário com seu público-alvo. O Formulários Google pode ajudar a tornar seu processo de coleta de dados descomplicado.

Qual é a sua maneira favorita de compartilhar o Formulários Google? Você usou algum dos métodos apresentados neste artigo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.