Como converter arquivo Excel (.xls) em arquivo vCard (.vcf)?

Entendemos que você deseja converter arquivos do Excel em arquivos vCard e estamos procurando maneiras de fazer isso. Bem, você não precisa se preocupar porque você pousou no lugar perfeito. Antes de entrar nos métodos e etapas, vamos primeiro ver o que são um arquivo Excel e um arquivo vCard. Quais são os motivos desta conversão de arquivos?

O que é um arquivo Excel (xls / xlsx)?

Um arquivo do Excel é um formato de arquivo criado pelo Microsoft Excel . A extensão deste tipo de arquivo é  “. xls ”  (até Microsoft Excel 2003) e  “. xlsx ” (do Microsoft Excel 2007 em diante). Ele é usado para organizar dados na forma de planilhas e realizar vários cálculos nos próprios dados.

O que é um arquivo vCard (.vcf)?

vCard também é abreviado como VCF (Arquivo de contato virtual). É um padrão de formato de arquivo compatível com cartões de visita eletrônicos. Em outras palavras, é um formato de arquivo que pode armazenar, criar e compartilhar informações específicas como nome, idade, número de telefone, empresa, designação, etc.

Possui a extensão  “.vcf”,  também conhecido como Cartão de Visita Virtual, que facilita a transferência, leitura e salvamento de informações de contato em uma ampla gama de plataformas como Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, etc.

Se você trabalha com planilhas do Excel no dia-a-dia, talvez precise converter arquivos do Excel em arquivos vCard. A necessidade de converter os arquivos do Excel para o formato VCF é acessá-los em telefones, Thunderbird, Outlook e outras plataformas semelhantes. A maioria das pessoas não conhece nenhum método direto de conversão de arquivos excel, e o fato de você estar aqui, lendo este artigo, prova que está procurando alguém para orientá-lo. Bem, não se preocupe! Nós temos você coberto aqui. Neste artigo, apresentaremos os métodos para converter um arquivo Excel em um arquivo VCF.

Conteúdo

• Como converter contatos do Excel em arquivos vCard
• Método 1: converter arquivo Excel em arquivo vCard sem software de terceiros
• Etapa 1: converter seu arquivo Excel em CSV
• Etapa 2: importar CSV para seus contatos do Windows
• Etapa 3: Exportar vCard dos Contatos do Windows
• Método 2: converter Excel para vCard usando SysTools

Como converter contatos do Excel em arquivos vCard

Para converter um arquivo do Excel em um arquivo vCard, existem basicamente dois métodos que discutiremos a seguir:

Método 1: converter arquivo Excel em arquivo vCard sem software de terceiros

Etapa 1: converter seu arquivo Excel em CSV

Se seus contatos já estiverem em um arquivo CSV, você pode pular esta etapa. Caso contrário, siga as etapas abaixo:

1. Em primeiro lugar, você precisa abrir o arquivo Excel.

2. Agora selecione Exportar e clique em Alterar Tipos de Arquivo .

3. Selecione o formato CSV (* .csv) na lista suspensa de diferentes opções de formato.

4. Depois de selecionar o formato CSV, você precisa navegar até o local de destino para salvar o CSV de saída.

5. A última etapa aqui é salvar este arquivo como CSV (* .csv).

Seu arquivo agora será salvo no formato CSV.

Etapa 2: importar CSV para seus contatos do Windows

Agora, para importar o arquivo CSV resultante em seus contatos do Windows para converter contatos do Excel para vCard, siga as etapas abaixo:

1. Em primeiro lugar, abra o Menu Iniciar e pesquise os Contatos. Escolha a pasta Contatos ou Contatos .

2. Agora clique na opção Importar para importar os contatos.

3. Quando a caixa de importação para o Windows for exibida, selecione a opção CSV (Comma Separated Values) .

4. Clique no botão “ Importar ” e selecione “Navegar” para localizar o arquivo CSV que você criou na etapa 1.

5. Clique em Avançar e mapeie todos os campos de acordo com o requisito.

6. Agora, sua última etapa seria clicar no botão Concluir .

Assim que o processo de importação for concluído com êxito, você encontrará todos os seus contatos CSV salvos como vCard nos Contatos do Windows.

Se esse método não funcionar, você pode usar o aplicativo Pessoas no Windows para sincronizar seus Contatos.

Etapa 3: Exportar vCard dos Contatos do Windows

Finalmente, para exportar contatos vCard do seu Windows, siga as etapas abaixo:

1. Abra novamente a janela Contatos.

2. Pressione o botão Ctrl e escolha todos os contatos necessários.

3. Agora, no assistente de exportação de contato do Windows, selecione vCards (pasta de arquivos .VCF).

4. Clique no botão Exportar e navegue até o local de destino para salvar seus vCards e clique em OK.

E pronto! Agora, você pode encontrar todos os contatos CSV salvos como vCard nos Contatos do Windows. Depois disso, você pode querer importar e acessar esses arquivos vCard de clientes de e-mail / outros aplicativos compatíveis com vCard.

O método manual é muito longo e demorado também. Para quem precisa de um método mais rápido, não é a escolha ideal. No entanto, temos outro método denominado Método Profissional. Este método permitirá que você copie e cole contatos de forma simples; o único requisito aqui é instalar um software de terceiros - SysTools Excel to vCard Converter.

Método 2: converter Excel para vCard usando SysTools

SysTools Excel to vCard Converter  é um programa para converter contatos ilimitados do Excel para o formato de arquivo vCard sem qualquer perda de dados. Você pode converter os contatos do arquivo do Excel em um ou vários vCards. Siga as etapas abaixo para usar este software para converter contatos do Excel para vCard:

1. Como este método profissional requer a instalação prévia do software, o primeiro passo aqui é baixar e executar o conversor do Excel para vCard .

2. Depois de instalar o aplicativo, você precisa clicar no botão Procurar . Isso carregará um arquivo Excel .

3. Agora selecione o arquivo vCard do seu computador e clique em OK .

4. Após revisar seus contatos do Excel, clique em Avançar .

5. Agora você precisa mapear seus campos vCard com todos os campos do Excel.

6. Clique em “Campos do Excel” para mapear com os Campos do vCard e clique em Adicionar . Por fim, clique no botão Avançar .

7. Verifique as opções de acordo com sua necessidade e clique no botão Converter .

8. Os arquivos vCard serão criados com sucesso para seus contatos. Ao final, clique em Sim  para visualizá-los.

Nota:  Este aplicativo vem com uma versão gratuita e uma versão profissional. A versão gratuita deste software permite que apenas 25 contatos sejam exportados. Você pode comprar a versão completa para exportações ilimitadas.

Depois de exportar para o formato de arquivo vCard, você pode compartilhar facilmente seus contatos em várias plataformas como Gmail, Outlook, WhatsApp, etc.

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Esperamos que você tenha a solução ideal para a conversão de seus arquivos Excel em vCard. Incluímos os dois métodos mais fáceis e comuns para o mesmo. Mencionamos as etapas em detalhes. Se você enfrentar qualquer problema, pode nos pedir ajuda ou deixar um comentário.