Como criar um quadro Kanban no Trello

O Trello é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos e seu núcleo é o quadro Kanban, uma ferramenta poderosa para organizar tarefas de forma eficiente. Este guia abrangente mostrará como criar um quadro Kanban no Trello para otimizar projetos, tarefas e fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

Índice

• 1. Inscreva-se no Trello
• 2. Criar nova tabela
  • Crie seu próprio quadro
  • Use os modelos disponíveis
• 3. Personalize sua mesa
• 4. Crie sua lista
• 5. Adicione e organize cartões
• 6. Acompanhe o progresso no quadro
• Aumente a produtividade com o quadro Kanban do Trello

1. Inscreva-se no Trello

Se você é novo no Trello e ainda não tem uma conta, acesse o site do Trello e clique em Inscrever-se - é grátis! Você pode se inscrever com um endereço de e-mail ou usar a opção SSO com Google, Microsoft, Apple ou Slack para criar uma conta.

O Trello segue uma hierarquia estruturada em torno de áreas de trabalho, quadros, listas e cartões. Aqui está o que você precisa saber sobre cada tipo antes de começar:

• O espaço de trabalho é como um contêiner digital que permite organizar diferentes aspectos do seu trabalho. Você pode criar diferentes espaços de trabalho para diferentes projetos ou equipes.
• Os quadros são usados ​​para representar os principais projetos ou ideias que você deseja realizar.
• As listas categorizam os diferentes estágios envolvidos no seu projeto. Isso é útil se você quiser aprender como definir marcos de projeto para aumentar a produtividade no Trello.
• Por fim, os Cartões representam tarefas ou atividades individuais criadas ao longo do projeto.

2. Criar nova tabela

Depois de se inscrever, o primeiro passo no Trello é configurar um espaço de trabalho para criar e organizar seus projetos.

Crie seu próprio quadro

Você pode criar seus próprios quadros do zero para personalizar seu projeto com um estilo específico. Para fazer isso:

• Clique em Criar seu primeiro quadro .
• Atribua um nome ao seu quadro (projeto) e clique em Criar .

Use os modelos disponíveis

Você também pode navegar pela biblioteca de modelos do Trello e escolher um modelo pronto para dar início aos seus projetos. Você deve escolher uma categoria para obter melhores sugestões de modelos com base em suas necessidades. O Trello oferece uma série de modelos prontos, desde modelos de negócios e design até modelos de marketing e trabalho remoto.

Para selecionar um modelo disponível:

• Clique no ícone + à direita de Seus quadros no menu.
• Clique em Navegar pela galeria completa de modelos para navegar pela biblioteca de modelos.
• Selecione um modelo e clique em Usar modelo .
• Nomeie sua tabela e clique em Criar .

3. Personalize sua mesa

Você pode personalizar a descrição do seu quadro de projeto para que sua equipe saiba o objetivo principal. Isso é útil especialmente se você estiver criando várias tabelas para grupos diferentes e precisar diferenciar cada tabela. Para editar a descrição da tabela:

• Clique no ícone … (três pontos horizontais) no canto superior direito do quadro.
• Clique em Sobre este quadro e clique em Editar para personalizar a descrição do seu projeto. Em seguida, clique em Salvar .

O Trello também permite que você personalize o plano de fundo de todos os seus quadros. Você pode codificá-los por cores se estiver gerenciando vários projetos ao mesmo tempo, ou até mesmo colocar uma bela foto de família no seu próprio quadro de tarefas. Para alterar o fundo:

• Clique no ícone … (três pontos horizontais) no canto superior direito da tabela.
• Selecione Alterar plano de fundo e faça sua escolha.

Os rótulos são uma ótima maneira de categorizar e refinar suas tarefas para uma melhor organização. Você pode personalizar seus próprios rótulos para categorizar diferentes tipos de tarefas em seu projeto para melhor gerenciamento e organização de tarefas.

Há 3 maneiras de criar/editar rótulos. Incluir:

• Abra o cartão e clique no botão Rótulos à direita.
• Passe o mouse sobre a tag, clique no ícone de edição no canto superior direito da tag e selecione Editar rótulos .
• Ou simplesmente passe o mouse sobre o cartão e pressione a tecla L no seu teclado.

4. Crie sua lista

Você pode criar e personalizar seus próprios fluxos de trabalho dentro da lista. Este é um processo bastante simples. Para adicionar uma nova etapa (lista) ao seu fluxo de trabalho, basta:

• Role até o canto inferior direito do seu quadro e clique em   + Adicionar outra lista .
• Atribua um nome à lista e clique em Adicionar lista .

Para editar o nome de qualquer lista existente, basta clicar no nome da lista e renomeá-la.

Reordenar suas listas no Kanban também é mais fácil usando a interface de arrastar e soltar. Para mover cartões no seu quadro Kanban, basta clicar e arrastar a lista para reposicioná-la e ajustá-la ao seu fluxo de trabalho.

5. Adicione e organize cartões

Depois de configurar seu projeto e fluxo de trabalho, é hora de começar a finalizar os detalhes. Você pode começar a criar tarefas no seu quadro e atribuí-las à sua equipe.

Para criar um novo cartão no quadro, clique em + Adicionar um cartão abaixo da seção (lista) onde você deseja criar uma nova tarefa. Você pode adicionar vários cartões clicando em Adicionar cartão  ou simplesmente pressionando Enter no seu teclado.

Depois de criar um cartão no quadro, a qualquer momento você pode atribuir uma data de vencimento, um rótulo e um anexo à sua tarefa, e até mesmo compartilhá-la. Se você usa o Trello para fins criativos, aqui estão algumas dicas adicionais para uma colaboração criativa bem-sucedida que vale a pena conferir.

Alterar o status da sua missão também não é nenhuma tarefa tão difícil. É tão simples quanto arrastar e soltar um cartão. Semelhante a reordenar sua lista.

6. Acompanhe o progresso no quadro

Um dos melhores recursos do Trello é sua abordagem rápida para monitorar o progresso geral. Basta arrastar e soltar um cartão para o próximo nível no pipeline do seu projeto para atualizar o status da tarefa. Você pode criar um segundo cérebro para aumentar a produtividade usando os quadros visuais do usuário do Trello com seus outros aplicativos e recursos de gerenciamento de projetos.

À medida que os cartões avançam pelos diferentes estágios (listas) do projeto, você cria uma representação visual dinâmica da jornada da tarefa. Esta tela intuitiva permite que você identifique rapidamente gargalos, simplifique seu fluxo de trabalho e garanta que todas as tarefas progridam perfeitamente.

Aumente a produtividade com o quadro Kanban do Trello

Abra a porta para uma melhor produtividade com planejamento e organização dinâmicos de projetos na plataforma Trello. Com quadros intuitivos e recursos de arrastar e soltar fáceis de usar para melhorar a eficiência do gerenciamento de projetos, você pode facilmente acompanhar suas tarefas, colaborar com membros da equipe e direcionar seu projeto em direção às metas sem nenhum desvio.

No entanto, se você quiser desbloquear e acessar todo o potencial do Trello indo além da visualização do quadro, considere fazer um upgrade para um plano pago com base em suas necessidades.