O Trello é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos e seu núcleo é o quadro Kanban, uma ferramenta poderosa para organizar tarefas de forma eficiente. Este guia abrangente mostrará como criar um quadro Kanban no Trello para otimizar projetos, tarefas e fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
Índice
Se você é novo no Trello e ainda não tem uma conta, acesse o site do Trello e clique em Inscrever-se - é grátis! Você pode se inscrever com um endereço de e-mail ou usar a opção SSO com Google, Microsoft, Apple ou Slack para criar uma conta.
O Trello segue uma hierarquia estruturada em torno de áreas de trabalho, quadros, listas e cartões. Aqui está o que você precisa saber sobre cada tipo antes de começar:
Depois de se inscrever, o primeiro passo no Trello é configurar um espaço de trabalho para criar e organizar seus projetos.
Você pode criar seus próprios quadros do zero para personalizar seu projeto com um estilo específico. Para fazer isso:
Você também pode navegar pela biblioteca de modelos do Trello e escolher um modelo pronto para dar início aos seus projetos. Você deve escolher uma categoria para obter melhores sugestões de modelos com base em suas necessidades. O Trello oferece uma série de modelos prontos, desde modelos de negócios e design até modelos de marketing e trabalho remoto.
Para selecionar um modelo disponível:
Você pode personalizar a descrição do seu quadro de projeto para que sua equipe saiba o objetivo principal. Isso é útil especialmente se você estiver criando várias tabelas para grupos diferentes e precisar diferenciar cada tabela. Para editar a descrição da tabela:
O Trello também permite que você personalize o plano de fundo de todos os seus quadros. Você pode codificá-los por cores se estiver gerenciando vários projetos ao mesmo tempo, ou até mesmo colocar uma bela foto de família no seu próprio quadro de tarefas. Para alterar o fundo:
Os rótulos são uma ótima maneira de categorizar e refinar suas tarefas para uma melhor organização. Você pode personalizar seus próprios rótulos para categorizar diferentes tipos de tarefas em seu projeto para melhor gerenciamento e organização de tarefas.
Há 3 maneiras de criar/editar rótulos. Incluir:
Você pode criar e personalizar seus próprios fluxos de trabalho dentro da lista. Este é um processo bastante simples. Para adicionar uma nova etapa (lista) ao seu fluxo de trabalho, basta:
Para editar o nome de qualquer lista existente, basta clicar no nome da lista e renomeá-la.
Reordenar suas listas no Kanban também é mais fácil usando a interface de arrastar e soltar. Para mover cartões no seu quadro Kanban, basta clicar e arrastar a lista para reposicioná-la e ajustá-la ao seu fluxo de trabalho.
Depois de configurar seu projeto e fluxo de trabalho, é hora de começar a finalizar os detalhes. Você pode começar a criar tarefas no seu quadro e atribuí-las à sua equipe.
Para criar um novo cartão no quadro, clique em + Adicionar um cartão abaixo da seção (lista) onde você deseja criar uma nova tarefa. Você pode adicionar vários cartões clicando em Adicionar cartão ou simplesmente pressionando Enter no seu teclado.
Depois de criar um cartão no quadro, a qualquer momento você pode atribuir uma data de vencimento, um rótulo e um anexo à sua tarefa, e até mesmo compartilhá-la. Se você usa o Trello para fins criativos, aqui estão algumas dicas adicionais para uma colaboração criativa bem-sucedida que vale a pena conferir.
Alterar o status da sua missão também não é nenhuma tarefa tão difícil. É tão simples quanto arrastar e soltar um cartão. Semelhante a reordenar sua lista.
Um dos melhores recursos do Trello é sua abordagem rápida para monitorar o progresso geral. Basta arrastar e soltar um cartão para o próximo nível no pipeline do seu projeto para atualizar o status da tarefa. Você pode criar um segundo cérebro para aumentar a produtividade usando os quadros visuais do usuário do Trello com seus outros aplicativos e recursos de gerenciamento de projetos.
À medida que os cartões avançam pelos diferentes estágios (listas) do projeto, você cria uma representação visual dinâmica da jornada da tarefa. Esta tela intuitiva permite que você identifique rapidamente gargalos, simplifique seu fluxo de trabalho e garanta que todas as tarefas progridam perfeitamente.
Abra a porta para uma melhor produtividade com planejamento e organização dinâmicos de projetos na plataforma Trello. Com quadros intuitivos e recursos de arrastar e soltar fáceis de usar para melhorar a eficiência do gerenciamento de projetos, você pode facilmente acompanhar suas tarefas, colaborar com membros da equipe e direcionar seu projeto em direção às metas sem nenhum desvio.
No entanto, se você quiser desbloquear e acessar todo o potencial do Trello indo além da visualização do quadro, considere fazer um upgrade para um plano pago com base em suas necessidades.
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