Precisa adicionar uma assinatura no Outlook? Não sabe como criar uma assinatura do Outlook? Na verdade, é fácil adicionar assinaturas de e-mail personalizadas com imagens vinculadas e logotipos de empresas no Outlook para Windows. Você pode escolher fontes, cores e estilos como quiser com as instruções detalhadas abaixo.
Criar e adicionar assinaturas de e-mail no Outlook 2007
Usar o recurso Assinatura do Outlook adiciona uma assinatura pessoal a todos os seus e-mails para que você não precise inserir novamente as mesmas informações em todos os seus e-mails. Os passos a seguir ajudarão você a fazer isso.
Criar assinatura
1. No menu Ferramentas , selecione Opções... A caixa de diálogo Opções é exibida.
2. Selecione a aba Formato de E-mail .
3. Na seção Assinaturas , clique em ASSINATURAS... A caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta é exibida.
4. Para criar uma nova assinatura, clique em NOVO. A caixa de diálogo Nova Assinatura é exibida.
5. Na caixa de texto Digite um nome para esta assinatura , digite um nome descritivo curto para a assinatura.
6. Clique em OK.
7. Na seção Editar assinatura, insira sua assinatura.
8. (Opcional) Para formatar o texto na Assinatura , no menu suspenso, faça as alterações desejadas
OBSERVAÇÃO : Você pode adicionar fotos e links à sua assinatura clicando no botão ADICIONAR IMAGEM ou ADICIONAR HIPERLINK localizado na extrema direita da seção Editar assinaturas .
9. Clique em Salvar para salvar. Sua assinatura será salva.
OBSERVAÇÃO : Se houver apenas uma assinatura, o nso se tornará a assinatura padrão para novos e-mails.
10. Clique em OK. Você retornará à caixa de diálogo Opções.
11. Clique em OK. A caixa de diálogo Opções será fechada.
Atribuir uma assinatura padrão
Se você usou o recurso Assinatura para criar várias assinaturas, use as instruções a seguir para definir uma assinatura padrão. A assinatura padrão é adicionada a todas as suas novas mensagens enviadas. A assinatura definida na lista suspensa Respostas/encaminhamentos será adicionada aos seus e-mails enviados e encaminhados em vez da assinatura padrão. Você também pode aplicar qualquer assinatura que tenha criado a apenas uma mensagem.
1. No menu Ferramentas , selecione Opções... A caixa de diálogo Opções é exibida.
2. Selecione a aba Formato de E-mail.
3. Na seção Assinaturas , clique em Assinaturas... A caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta é exibida.
4. Na seção Escolher assinatura padrão , na lista suspensa Novas mensagens , selecione a assinatura que deseja colocar em seus novos e-mails enviados.
5. Na lista suspensa Respostas/encaminhamentos , selecione a assinatura que deseja colocar em suas respostas e encaminhamentos enviados.
OBSERVAÇÃO : se você não selecionar uma assinatura na lista suspensa Respostas/encaminhamentos , nenhuma assinatura será adicionada automaticamente às suas respostas ou encaminhamentos enviados.
6. Clique em OK. A caixa de diálogo Assinaturas e papel de carta é fechada.
7. Clique em OK. A caixa de diálogo Opções será fechada.
Adicionar uma assinatura a um e-mail específico
Embora a assinatura padrão possa ser usada, também é bastante simples adicionar uma assinatura específica a um e-mail específico sem alterar a assinatura padrão. Talvez você queira fazer isso se uma assinatura for necessária apenas em casos raros.
1. Crie um e-mail.
2. Se você precisar excluir uma assinatura existente:
3. Coloque o ponto de inserção onde deseja que a nova assinatura apareça
4. Na guia Inserir , selecione Assinatura e, em seguida, selecione a assinatura desejada.
OU
Na guia Mensagem , no grupo Incluir , clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.
A assinatura será inserida.
5. Quando estiver pronto para enviar o e-mail, clique em ENVIAR. Seu e-mail será enviado.
O método a seguir para criar uma assinatura no Outlook pode ser aplicado às versões 2010, 2013, 2016 e 2019 do Outlook.
Para adicionar uma assinatura a um e-mail no Outlook, siga estas etapas:
Etapa 1: clique em Início na barra de ferramentas.
Etapa 2: clique em Novo e-mail no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 3: Uma nova caixa de correio aparece, clique em Mensagem e selecione Assinatura na seção Incluir .
Etapa 4: em Assinatura de e-mail , clique em Novo .
Etapa 5: Na seção Digite um nome para esta assinatura , insira o nome da assinatura.
Etapa 6: Pressione OK
Etapa 7: Na próxima tela, verifique o nome da assinatura em Selecionar assinatura para editar .
Etapa 8: Na caixa grande em branco abaixo de Editar Assinatura, insira seu nome, cargo, nome da empresa, endereço de e-mail, informações de mídia social ou outras informações pessoais que você deseja que apareçam em sua nova assinatura.
Etapa 9: adicione uma imagem personalizada, como o logotipo da empresa, localize onde deseja inserir a imagem e clique no ícone Inserir imagem .
Etapa 10: selecione a imagem no navegador de arquivos do seu computador e selecione Inserir .
Etapa 11: Para inserir um link de site em uma imagem ou logotipo, ou qualquer texto em sua assinatura. Primeiro, realce a imagem ou o texto que deseja inserir.
Etapa 12: Com a imagem selecionada, clique no ícone Inserir hiperlink .
Etapa 13: Uma nova janela aparecerá, digite o URL completo do site na última caixa. Em seguida pressione OK .
Etapa 14: defina preferências para Novas mensagens e Respostas/Encaminhar .
Etapa 15: Após a configuração, pressione o botão Salvar abaixo.
Etapa 16: Por fim, selecione OK na caixa Assinaturas e papel de carta para salvar as alterações.
Quando você abre uma nova caixa de correio, responde ou encaminha outra mensagem, a assinatura aparece automaticamente na parte inferior da página.
1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Outlook 365.
2. Digite “assinatura” na caixa de pesquisa na parte superior do painel Configurações.
3. Selecione o resultado "Assinatura de e-mail" .
4. Crie uma nova assinatura usando o editor de assinaturas do aplicativo.
5. Clique em “Salvar” quando terminar.
1. Inicie o aplicativo móvel do Outlook no seu dispositivo Android ou iOS.
2. Toque na foto da sua conta no canto superior esquerdo.
3. Clique no ícone de engrenagem no canto inferior esquerdo para abrir as configurações do Outlook.
4. Toque em Assinatura para abrir as configurações de assinatura.
5. Insira suas informações de maneira organizada.
6. Toque na marca de seleção no canto superior direito para concluir a configuração.
Então você concluiu a criação de uma assinatura no Outlook. Você pode adicionar várias assinaturas para usar com diferentes parceiros com as mesmas operações acima.
Como editar assinatura no Outlook
Não importa se você usa a versão desktop do Outlook ou o Outlook.com, é fácil atualizar sua assinatura. Veja como alterar sua assinatura no Outlook:
Alterar assinatura de e-mail no Outlook para Windows
Se você estiver usando o Outlook para Windows:
Atualizar assinatura no Outlook para Mac
Se você estiver usando o Outlook para Mac:
1. Abra o Outlook e vá para o menu Preferências.
2. Clique na aba Assinaturas e selecione a assinatura que deseja editar em nome da assinatura.
3. Clique em Editar e faça suas alterações
4. Clique no ícone Salvar para salvar suas alterações e depois feche a janela.
Alterar sua assinatura no Outlook 365
1. Entre na sua conta do Outlook e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
2. Selecione Exibir todas as configurações do Outlook no menu suspenso.
3. Clique em E-mail na barra lateral esquerda e depois clique em Compor e responder .
4. Em Assinatura , insira as alterações da sua assinatura na caixa de texto fornecida.
5. Role até o final da página e clique em Salvar para salvar suas alterações.
Atualizar sua assinatura no Outlook é um processo rápido e fácil que leva apenas alguns minutos para ser concluído. Não importa se você usa a versão para desktop, o Outlook.com ou o Outlook na Web: você pode atualizar sua assinatura facilmente para refletir quaisquer alterações.
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