Como definir uma resposta automática de ausência temporária no Outlook

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Se você envia e recebe e-mails rotineiramente, mas planeja sair de férias em breve, configurar respostas automáticas será um salva-vidas para você. Respostas automáticas são textos gerados por máquina que são ativados quando você recebe um e-mail, mas não está por perto para respondê-lo. Dessa forma, o remetente saberá que você está fora do escritório de férias e evitará que sua caixa de entrada seja bombardeada por e-mail de acompanhamento.

Se você está procurando uma maneira fácil de configurar respostas de “fora do escritório” no Outlook, este guia é para você. O artigo abaixo discute a configuração de respostas de “ausência temporária” no Outlook em várias plataformas.

Como configurar o Out of Office no Outlook em um PC

Se você estiver usando a versão web do Outlook em um PC para enviar e receber e-mails, configurar uma resposta de “ausência temporária” pode ser feito rapidamente em algumas etapas. Tudo que você precisa fazer é:

1. Faça login em sua conta do Outlook em seu navegador.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
   
3. Clique em Ver todas as configurações do Outlook .
   
4. Selecione a guia Correio .
   
5. Ative a opção Respostas automáticas ativadas .
   
6. Digite sua resposta “fora do escritório” na caixa de texto.
   
7. Clique em Salvar e a janela será fechada.
   

Na Etapa 5, abaixo de “Respostas automáticas ativadas”, você encontrará outra opção chamada Enviar respostas apenas durante um período de tempo . Esta opção é ideal se você deseja enviar respostas “fora do escritório” apenas por um período limitado, como no início e no final das férias.

Habilitar essa opção também evita a etapa extra de voltar ao Outlook quando você deseja desativar as respostas automáticas.

Como configurar a ausência temporária no Outlook no aplicativo para iPhone

O Outlook tem uma versão móvel fantástica disponível na App Store. Se você gerencia seus e-mails na conveniência do seu iPhone, configurar respostas de “Fora do Escritório” é bastante simples.

Aqui estão as etapas para começar:

1. Inicie o aplicativo Outlook no seu iPhone.
2. Clique na página inicial .
   
3. Clique no ícone Configurações .
   
4. Selecione sua conta do Outlook.
   
5. Toque na opção Respostas Automáticas .
   
6. Toque no botão Respostas automáticas para ativar respostas de “fora do escritório”.
   
7. Digite a resposta “fora do escritório” na caixa de texto sob o botão Respostas Automáticas .
   

Depois de voltar ao escritório, basta retornar à sua conta do Outlook no aplicativo Outlook e seguir as mesmas etapas até a Etapa 6. Toque no botão Respostas automáticas para desativar as respostas de “fora do escritório”.

Como configurar a ausência temporária no Outlook em um Android

Trabalhar no aplicativo Android Outlook é uma ótima experiência, mas ativar as respostas de “fora do escritório” antes de sair de férias é ainda mais simples. Antes de sair da cidade, ative suas respostas de “fora do escritório” com estas etapas:

1. Iniciando o aplicativo Outlook em seu Android.
   
2. Selecione o botão Início no canto superior esquerdo.
   
3. Entre nas configurações .
   
4. Escolha a conta para configurar respostas de “fora do escritório”.
   
5. Toque em Respostas Automáticas sob o título da conta para abrir uma nova janela.
   
6. Digite o texto “fora do escritório” que deseja usar na caixa em Responder a todos com .
   
7. Selecione o ícone Verificar no canto superior direito da janela.
   

Agora você não precisará se preocupar em não manter seus clientes informados.

Perguntas frequentes adicionais

Como faço para desligá-lo quando voltar ao escritório?

Se quiser desativar as respostas automáticas de “fora do escritório” no Outlook, você pode fazer isso facilmente seguindo as etapas abaixo:

1. Faça login na sua conta do Outlook no navegador.

2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.

3. Clique em Ver todas as configurações do Outlook .

4. Selecione a guia Correio .

5. Ative a opção Respostas automáticas e desative-a.

O Outlook oferece suporte a respostas “Fora do escritório” para o Gmail?

O Outlook oferece suporte a respostas de ausência temporária para Gmail e Yahoo. Configurar respostas de ausência temporária é relativamente simples para contas do Gmail e do Yahoo no Outlook. As contas do Microsoft Exchange funcionam de forma semelhante, com apenas pequenas diferenças na configuração de respostas de ausência temporária.

Mantenha seus clientes informados

Todo mundo merece uma pausa de vez em quando, mas é melhor configurar respostas de “fora do escritório” em sua conta do Outlook antes de sair do escritório. Pode ser um salva-vidas, pois permite que os clientes saibam que você não está disponível para uma resposta imediata. Eles também podem saber quando esperar uma resposta se você fornecer esse tipo de informação em sua resposta “fora do escritório”, tornando a comunicação muito mais fácil e a vida muito mais simples.

Com que frequência você define respostas de ausência temporária no Outlook? Você desativa manualmente as respostas automáticas? Conte-nos na seção de comentários abaixo.