Como entrar em uma reunião no WebEx a partir de um PC ou dispositivo móvel

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Se há algo de bom para sair de 2020, pode ser a videoconferência. Desde o ano da paralisação global, as reuniões online tomaram o mundo como uma tempestade - e não é de admirar.

Esse prático recurso tecnológico economiza muito tempo e dinheiro gastos em viagens para muitas pessoas. Não apenas isso, mas também se diz que a videoconferência melhora a produtividade geral e a comunicação dos trabalhadores.

O WebEx é um exemplo de aplicativo de videoconferência usado regularmente por empresas. Os usuários podem ingressar em reuniões usando o aplicativo para desktop ou móvel, tornando-o altamente flexível, mas não saber como ingressar em uma reunião pode ser um grande inconveniente.

Este artigo o levará a um guia passo a passo sobre como ingressar em uma reunião no WebEx.

Como entrar em uma reunião no aplicativo WebEx para iPhone

Se você é um dos bilhões de usuários de iPhone no mundo, ficará feliz em saber que é possível entrar em uma reunião WebEx diretamente de seu dispositivo móvel. Isso é particularmente útil se você estiver em trânsito regularmente, mas não quiser perder uma reunião de trabalho.

Veja como fazer:

1. Baixe o aplicativo WebEx da Apple App Store.
   

1. Depois de entrar, deslize para a esquerda para acessar "Minhas reuniões".
   
2. Toque em "Participar da reunião".
   
3. Agora você precisará digitar qualquer um dos seguintes: o número da reunião, o nome de usuário do organizador ou a URL da sala pessoal. Normalmente, você terá recebido um e-mail antes deste contendo essas informações.
4. Clique em "Participar".

Se você não quiser usar o aplicativo WebEx, não tenha medo. Ainda é possível entrar em uma reunião. Basta seguir estes passos:

1. Abra o convite por e-mail para a reunião WebEx.
   
2. Toque em "Participar da reunião".
   
3. Você será direcionado automaticamente para o aplicativo WebEx. No entanto, você pode optar por acessar a reunião por meio de seu navegador.
   
4. Selecione “Participar” para acessar a reunião.
5. Quando estiver na reunião, você pode escolher se deseja mostrar ou ocultar seu vídeo. Você também pode decidir se deseja silenciar seu áudio.
   
6. Depois de ajustar suas configurações, toque em "Participar da reunião".
   

Como entrar em uma reunião no WebEx em um dispositivo Android

Você pode entrar em uma reunião WebEx através do seu Android baixando o aplicativo para Androids. Aqui está o que você precisa fazer:

1. Baixe o WebEx para seu dispositivo Android na Google Play Store (ou na loja de aplicativos de sua escolha).
   
2. Usando suas credenciais WebEx, entre em sua conta.
   
3. Deslize para a esquerda para acessar a página “Minhas Reuniões”.
   
4. Toque na opção "Participar" ao lado da sua reunião.
   
5. Agora você precisará inserir o número da reunião, o URL da sala pessoal ou o nome de usuário do organizador para acessar a reunião. Você pode encontrar essas informações em um e-mail enviado a você sobre a reunião.
   

Se não quiser baixar o aplicativo, é possível entrar em uma reunião WebEx por meio do navegador do Android.

1. No seu aplicativo de e-mail, abra o convite por e-mail para entrar na reunião WebEx.
   
2. Toque onde diz "Participar da reunião".
   
3. Escolha a opção do navegador.
   
4. Você será direcionado para o WebEx em seu navegador.
5. Neste ponto, você será solicitado a ajustar suas configurações. Aqui, você pode escolher se deseja que o vídeo e o áudio sejam ativados durante a reunião.
   
6. Quando estiver pronto, toque em "Participar da reunião".
   

Como entrar em uma reunião no WebEx em um PC

Uma forma de acessar uma reunião WebEx no seu PC é baixar o aplicativo. Para fazer isso, você precisa acessar o site WebEx e selecionar "Download" no canto superior direito. Após a conclusão do download, siga estas etapas para obter acesso a uma reunião:

1. Abra o convite por e-mail para a reunião WebEx e clique em "Participar".
   
2. Se você não baixou o aplicativo, o WebEx solicitará automaticamente que você o faça.
   
3. Siga as instruções na tela e digite seu endereço de e-mail e outras informações solicitadas.
4. Antes de ingressar oficialmente na reunião, você pode controlar se o vídeo e o áudio estão ativados. De qualquer forma, você poderá ver e ouvir tudo o que está acontecendo na reunião.
   
5. Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique em “Participar da reunião”.
   
6. Você será automaticamente levado para a reunião.
   

Por outro lado, se você não quiser baixar o aplicativo, também é possível acessar o WebEx diretamente do seu navegador. Para fazer isso, aqui está o que você precisa fazer:

1. No aplicativo de e-mail, abra seu convite WebEx e selecione "Participar".
   
2. Quando a opção para instalar o aplicativo aparecer, clique em “Participar do seu navegador”. Isso o levará para a versão do navegador da Web do WebEx.
   
3. A partir daqui, você terá a opção de definir suas configurações de áudio ou vídeo antes de ingressar oficialmente na reunião.
   
4. Quando isso estiver concluído e você estiver pronto, selecione "Participar da reunião".
   

Como você faz uma pergunta no WebEx sem ativar o vídeo ou o áudio?

Para fazer uma pergunta sem ativar o vídeo e o áudio, você precisará acessar o painel de perguntas e respostas. Se esse recurso não estiver ativado, veja como fazê-lo:

De um computador com Windows:

1. No WebEx, vá para "Reuniões".
   
2. Em seguida, escolha “Opções” e depois “Geral”.
   
3. Marque a caixa ao lado de onde diz "Perguntas e respostas".
   

Em um Mac:

1. No aplicativo WebEx, selecione “Reuniões WebEx”.
2. Escolha “Preferências”.
3. Clique em "Ferramentas".
4. Marque a caixa ao lado de "Perguntas e respostas".

Depois de ativar esse recurso, você pode fazer perguntas na reunião selecionando o painel de perguntas e respostas. Aqui está o que você precisa fazer:

1. Ao clicar no painel de perguntas e respostas, escolha um participante para direcionar sua pergunta.
2. Na caixa de mensagem exibida, digite sua mensagem (lembre-se de que há um limite de 512 caracteres).
3. Depois de escrever sua mensagem, você pode escolher se deseja que sua mensagem seja enviada de forma pública ou privada.

Perguntas frequentes adicionais

Preciso de uma conta WebEx para entrar em uma reunião?

Não, uma conta WebEx não é necessária para entrar em uma reunião. No entanto, os usuários precisarão ter um convite por e-mail para participar. O e-mail normalmente contém todas as informações necessárias para entrar na reunião com sucesso.

Quantos participantes podem entrar em uma reunião WebEx?

O número de participantes que podem entrar em uma reunião WebEx depende do tipo de conta WebEx que o organizador usa, como os participantes decidem entrar e como as reuniões são agendadas.

Se o organizador tiver uma conta gratuita, no máximo 25 participantes poderão ingressar na reunião. No entanto, se eles usarem uma versão paga do WebEx, como o WebEx Calling, até 100 participantes poderão participar. Além disso, se o organizador estiver usando uma conta paga do Meetings, ele poderá hospedar até 200 pessoas em uma reunião.

Nunca perca uma reunião

À medida que mais e mais empresas e organizações adotam a necessidade de reuniões virtuais, o uso de aplicativos confiáveis ​​de videoconferência disparou.

Se você sabe uma ou duas coisas sobre aplicativos de conferência online, saberá que o WebEx está entre as opções mais populares do mercado. O aplicativo oferece vídeo e áudio de alta qualidade e é facilmente acessível a partir de vários dispositivos, tornando-o conveniente para todos os usuários.

Você já tentou entrar em uma reunião no WebEx? Em caso afirmativo, de qual dispositivo você entrou? Como você encontrou o processo? Deixe-nos saber seus pensamentos nos comentários abaixo.