Como fazer seu documento do Word se destacar com um belo índice

Um Índice bem elaborado pode colocar todo o seu documento em ordem. O Microsoft Word facilita a inserção de um índice. Então, com apenas alguns ajustes simples de design, você pode fazer com que seu índice realmente se destaque.

1. Escolha o estilo de índice correto para o seu documento do Word

O primeiro passo para criar um índice no Microsoft Word é escolher um estilo para o seu documento.

Para selecionar um estilo, vá até a aba Referências e clique em Índice . O Word tem vários estilos integrados, como Tabela Automática 1 ou Tabela Automática 2 e Tabela Manual (muito mais difícil!).

Escolha entre os modelos disponíveis ou escolha um estilo personalizado clicando em Índice personalizado . O Índice personalizado oferece mais controle sobre o design.

Você pode então controlar a fonte, o alinhamento, as linhas de marcação (os pontos entre o título e o número da página) e quantos níveis de títulos aparecem. Para colocar o Índice em uma página própria, insira quebras de página antes e depois do índice acessando Inserir > Quebra > Quebra de página .

2. Aplique estilos de título para aprimorar seu índice

O índice depende de estilos de título (por exemplo, Título 1, Título 2) para criar hierarquia. Se você colocar os títulos em negrito manualmente ou aumentar o tamanho da fonte, o índice não os selecionará. Portanto, você deve sempre usar estilos para formatar seu documento do Word de forma consistente para que o índice funcione automaticamente. Então, se os estilos de título padrão parecerem muito simples, você pode editá-los.

Vá até o grupo Estilos e clique com o botão direito do mouse no estilo (por exemplo, Título 2). Selecione Modificar para alterar a fonte, o tamanho, o espaçamento ou a cor. Em seguida, defina sua formatação preferida.

Dica : marque Novos documentos baseados neste modelo se quiser reutilizar suas configurações. O Word selecionará o novo estilo e exibirá o índice adequadamente.

3. Adicione um toque visual com imagens e formatação

Há muitas maneiras de formatar uma página de índice. Imagens podem ser usadas junto com o índice, pois elas podem valer mais que mil palavras e são uma maneira fácil de chamar a atenção.

Pesquise on-line por uma foto ou ilustração que corresponda ao tópico do seu documento. Você pode acessar a galeria de imagens interna do Word (em Inserir > Imagens ). Para algo um pouco único, confira esses sites de fotos gratuitas menos conhecidos.

Filtrar imagens verticalmente. Muitas pessoas gostam de ilustrações com motivos decorativos que sejam fáceis de imprimir. Por fim, cole a imagem na página de conteúdo. Não se preocupe com o layout, faremos isso passo a passo.

Selecione o botão Opções de layout (parece um arco) ao lado da imagem. Em seguida, clique na opção Na frente do texto no canto inferior direito. A imagem agora "flutuará" acima do texto do índice para que você possa movê-la facilmente pela página.

Arraste os cantos da imagem e organize-a para cobrir toda a página do índice. Vá em Formato de Imagem (ou Formato Gráfico ) > Cortar e corte uma parte da imagem (como na captura de tela abaixo). Você precisará tomar algumas decisões criativas aqui, dependendo da natureza da imagem inserida e de onde você a deseja.

Se o índice ainda estiver obscurecido pela imagem, ajustaremos algumas configurações personalizadas para aperfeiçoar o design nas próximas etapas.

4. Ajuste fino com personalização avançada

A etapa final é mover o texto do índice para a direita. Agora que você tem uma boa ideia do posicionamento das imagens, recuar o texto do índice deve ser fácil. Clique na página do índice (e não na imagem).

Vá para Referências > Índice > Índice personalizado .

Esta é a caixa de diálogo que nos permite personalizar o índice como quisermos. Por exemplo, você pode alterar o número de níveis para definir a hierarquia dos títulos. Ou use um estilo específico de guia de tabulação (linhas que levam aos números das páginas).

Clique em Modificar . Use a caixa de diálogo Estilo para fazer ajustes personalizados para cada nível de título. TOC1... TOC2...TOC3 correspondem aos títulos de estilo no documento.

Você pode escolher uma fonte nova ou mais ousada, usar cores diferentes ou itálico... você pode fazer qualquer escolha criativa. As pessoas geralmente escolhem uma cor de uma imagem e usam essa cor para a fonte.

Clique em Formatar . O menu Formato mostra mais maneiras de personalizar o layout. Para mover o índice para fora da imagem, escolha Parágrafo > Recuo . Digite um número no campo Esquerda para mover o texto. Você deve selecionar cada nível de índice e recuo separadamente.

Clique em OK várias vezes para concluir as alterações e sair da caixa de diálogo.

Para finalizar, você pode substituir o título padrão "Conteúdo" e inserir o seu próprio. Insira a caixa de texto no índice e formate o título "Conteúdo" para torná-lo mais bonito. É melhor usar a mesma fonte, mas em um tamanho maior.

Alinhe a caixa de texto com o índice. E é isso!

Dica : Não abuse de fontes e cores. Mantenha um tema consistente que seja apropriado à natureza e ao conteúdo do documento!

Depois de estilizar seu índice, mantenha-o atualizado. Sempre que você adicionar ou alterar um título, clique com o botão direito do mouse no índice e selecione Atualizar campo . Selecione Atualizar tabela inteira para refletir os novos títulos e números de página.