Os filtros do Planilhas Google são fantásticos, especialmente se você estiver lidando com muitos dados. Eles permitem classificar e organizar as informações, proporcionando melhor compreensão e clareza. Além disso, você pode combinar mais filtros à medida que se aprofunda nos dados – eles são cumulativos.
No entanto, você pode encontrar problemas quando quiser enviar uma planilha para outra pessoa. Você precisa limpar os filtros; caso contrário, a outra pessoa não conseguirá ver tudo. Para saber como limpar todos os filtros com apenas um clique, continue lendo este artigo.
Como limpar todos os filtros de uma vez?
Definir vários filtros pode levar muito tempo. Você deve selecionar os dados que deseja filtrar e aplicar todos os filtros um por um. Muitos presumiriam que limpar todos esses filtros levaria ainda mais tempo. Mas eles estariam errados.
Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão Filtro na parte superior da sua planilha! A planilha retornará à sua aparência original, como se você nunca tivesse aplicado nenhum filtro. Muito bom para ser verdade? Talvez. Mas vá em frente e tente você mesmo. Se você não conseguir ver o botão Filtro, procure um ícone de funil, pois ele representa os filtros.
Isso pode parecer perfeito, mas, como dizem, sempre há um problema. A maior desvantagem do botão Filtro ser tão acessível é que você pode clicar nele acidentalmente e perder todas as alterações feitas. Portanto, tome cuidado para não tocar no botão Filtro até que você realmente queira cancelar todos os filtros.
Como limpar um filtro?
Digamos que você esteja adicionando filtro por filtro, tornando sua visualização mais restrita a cada um. Agora você gostaria de voltar um passo, mas não deseja limpar todos os filtros. Existe uma maneira fácil de fazer isso. Veja como você pode remover qualquer filtro específico de que não precisa mais:
É isso! Se você deseja remover vários filtros, selecione aqueles que deseja desativar. No entanto, muitos usuários preferem limpá-los um por um, pois isso permite que eles verifiquem os dados mais uma vez.
Na primeira etapa, mencionamos um intervalo de células. Mas e se você quiser remover o filtro de toda a planilha? Bem, nesse caso, você deve selecionar todas as células da planilha. Observe que você sempre deve selecionar algo; caso contrário, esta opção não funcionará.
Na verdade, esse pode ser um dos problemas mais comuns com o Planilhas Google: as pessoas esquecem de selecionar uma célula ou um intervalo de células e pensam que seus comandos não estão funcionando ou que há algo errado com eles. Está tudo bem. Você só precisa selecionar uma área onde deseja aplicar o comando.
Posso limpar filtros no telefone?
Claro. Você pode limpar filtros em qualquer telefone, seja Android ou iPhone . No entanto, pode ser necessário fazer o download do aplicativo Planilhas Google primeiro.
Se você deseja limpar todos os filtros de uma planilha específica, veja como:
Tão fácil! Eles irão embora em um segundo.
Por outro lado, se você quiser remover apenas um filtro, o processo é um pouco diferente. Aqui está o que você tem que fazer:
Diferença entre filtro e exibição de filtro
O principal problema com os filtros é que, depois de aplicá-los, todos os que estão colaborando em uma planilha podem vê-los. Isso pode ser confuso, especialmente se várias pessoas estiverem trabalhando em uma planilha específica ao mesmo tempo.
O Planilhas Google resolveu esse problema quando introduziu a visualização de filtro. Mas qual é a diferença entre os dois? A exibição de filtro permite filtrar dados sem alterar a maneira como outras pessoas os veem. Você nem vai notar a diferença. Para você, parecerá como se você tivesse aplicado um filtro.
É altamente recomendável usar essa opção se você estiver colaborando com outras pessoas. Isso economiza tempo e ajuda a evitar possíveis mal-entendidos. Claro, você sempre pode desligar o filtro, e deve ser o mesmo. Mas e se você esquecer de remover um filtro no final do dia? Outras pessoas ficariam presas à sua versão da planilha.
Como criar uma exibição de filtro?
Em vez de clicar no botão Filtro, abra o menu suspenso próximo a ele. Selecione a opção "Criar uma nova exibição de filtro". Você sabia que pode criar várias visualizações com filtro e salvar todas elas? Esta é uma opção fantástica quando você tem mais versões de um documento: uma para seus clientes, uma para seus colegas, uma para parceiros externos, etc.
Para distingui-los, você pode dar um nome a cada exibição filtrada. Embora a criação de várias exibições de filtro possa ser um processo demorado, na verdade economiza tempo a longo prazo. Na próxima vez que você enviar uma planilha para alguém, você terá uma versão pré-fabricada para essa pessoa e não precisará se preocupar com a edição.
É tudo sobre filtros
Agora que você sabe que os filtros não são permanentes e pode removê-los sempre que quiser, pode experimentá-los. Está comprovado que trazem mais clareza para o trabalho. E com uma melhor organização, haverá mais espaço para novas ideias.
Com que frequência você usa filtros no Planilhas Google? Você acha esta opção útil? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.
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