Como mesclar arquivos do PowerPoint em um único arquivo

Apresentações em PowerPoint são comuns em muitas linhas de trabalho e muitas vezes é necessário combinar slides e arquivos. Se você precisar usar slides de duas ou mais apresentações do PowerPoint para um trabalho escolar ou uma apresentação de escritório, há várias maneiras de fazer isso. Você pode inserir slides individuais, importar apresentações inteiras ou simplesmente mesclar duas apresentações.

Abordaremos tudo o que você precisa saber sobre a mesclagem de arquivos do PowerPoint neste artigo.

Reutilizar slides do PowerPoint

Reutilizar slides é a maneira mais fácil de incluir slides de uma apresentação em outra apresentação. Com este método, você pode controlar quais slides está adicionando e escolher onde inseri-los. Veja como funciona o método de reutilização de slides.

1. Inicie o PowerPoint no seu computador e abra o documento ao qual deseja adicionar slides.
   
2. Encontre o local onde deseja adicionar um ou mais slides. Em seguida, clique entre dois slides existentes.
   
3. Clique na guia Inserir do Menu Principal.
   
4. Depois disso, clique no ícone Novo Slide no lado esquerdo do menu.
   
5. Em seguida, clique em Reutilizar slides .
   
6. A caixa de diálogo Reutilizar slides será aberta; clique no botão Navegar. Se você marcar a caixa ao lado de Manter a formatação original, os slides recém-inseridos permanecerão como estavam na apresentação original. Se você desmarcar a caixa, sua formatação será ajustada à da apresentação principal.
   
7. Insira seu slide. Navegue pelas apresentações e clique naquela da qual deseja adicionar os slides e clique em Abrir .
   
8. Você verá as miniaturas dos slides disponíveis. Navegue e selecione aqueles que você gostaria de inserir em seu documento principal. Você pode clicar em Inserir todos os slides para importar todos os slides da apresentação externa.
   
9. Caso queira descartar o tema da sua apresentação principal em favor do tema da apresentação externa, você deve selecionar a opção Aplicar tema a todos os slides ao selecionar os slides que deseja inserir.

Este método é ótimo se você deseja adicionar um ou dois slides à sua apresentação principal. Além disso, se você deseja adicionar pedaços de várias apresentações à sua apresentação principal, este é o caminho a seguir. Embora você possa inserir todos os slides de uma apresentação externa por meio deste método, é melhor seguir o caminho Inserir Objeto para isso.

Use Inserir objeto para mesclar arquivos do PowerPoint

O método inserir objeto é sua melhor opção se você deseja inserir todos os slides de uma apresentação externa e manter as animações e transições entre eles.

Lembre-se de que, depois de inserir os slides na nova apresentação, eles não serão vinculados ao arquivo original. Dessa forma, quaisquer alterações feitas no arquivo original não afetarão os slides inseridos na apresentação principal. Por outro lado, se você editar os slides da apresentação principal, o arquivo externo do qual você copiou esses slides permanecerá inalterado.

Com isso resolvido, vamos ver como funciona o método de inserção de objeto.

1. Inicie o PowerPoint e abra a apresentação principal.
   
2. Insira um novo slide. Exclua as caixas de texto, pois elas devem ficar completamente em branco.
   
3. Clique na guia Inserir no Menu Principal.
   
4. Clique no ícone Objeto .
   
5. Você verá a caixa de diálogo Inserir Objeto . Lá, você deve escolher a opção Criar a partir do arquivo . Você pode inserir o endereço do documento na caixa de texto e pressionar Enter ou clicar no botão Procurar .
   
6. Procure a apresentação externa que deseja inserir na apresentação principal e clique duas vezes nela.
   
7. A seguir, você verá apenas o primeiro slide da apresentação importada. Embora você não possa vê-los no momento, os slides restantes estão abaixo.
   
8. Estique o objeto inserido para caber no tamanho do slide da sua apresentação principal para evitar alterações no tamanho dos slides depois de reproduzir a apresentação.

 Depois de inserir com êxito o objeto inteiro em sua apresentação principal, você pode ajustá-lo e ajustá-lo para garantir que funcione sem problemas.

Mesclar documentos do PowerPoint

Finalmente, você pode optar por mesclar completamente duas apresentações do PowerPoint em uma. Veja como esse método funciona:

1. Abra o PowerPoint e abra a apresentação principal.
   
2. Clique na seção Revisão do Menu Principal.
   
3. Clique no botão Comparar ; você o encontrará na seção Comparar.
   
4. Procure a apresentação que deseja mesclar com a apresentação principal e selecione-a clicando duas vezes nela.
   
5. Assim que a mesclagem for concluída, você verá o painel Revisões à direita das apresentações mescladas.
6. Na parte Mudanças na Apresentação , você verá as diferenças entre as apresentações e escolherá quais alterações deseja manter e quais deseja descartar.
7. A parte Alterações de slide exibe as diferenças entre os slides individuais das duas apresentações. Escolha as configurações que deseja manter para a versão final.

Arrastar e soltar slides do PowerPoint

Uma das maneiras mais simples de mesclar duas apresentações é usar o método arrastar e soltar. Se você tiver duas apresentações separadas e quiser transformá-las em uma, ou se estiver trabalhando em um projeto de grupo, poderá mesclá-las usando esta função.

1. Abra ambas as apresentações em seu PC ou Mac e minimize o programa PowerPoint para poder ver as duas ao mesmo tempo.
2. Usando o mouse, mantenha pressionado o slide que você precisa para mover e solte-o em seu devido lugar. Talvez seja necessário fazer isso para cada slide; felizmente, você também pode clicar no primeiro slide desejado, manter pressionada a tecla Shift e clicar no último slide para selecionar todos e mover-se de acordo.
3. A localização do slide será destacada com uma linha vermelha.

Para tornar as coisas ainda mais simples, sua apresentação final será atualizada automaticamente de acordo com o design do documento recebido. Claro, você sempre pode atualizar o design de todo o documento usando a função Design na parte superior da sua apresentação.

Pensamentos finais

Os métodos explicados neste artigo o ajudarão a levar suas habilidades em PowerPoint para o próximo nível. Você poderá combinar e mesclar suas apresentações como um profissional em poucos minutos. Agora que você conhece esses truques do PowerPoint, pode gastar melhor seu tempo em outro lugar.