No Word, o recurso de mistura de texto é bastante útil, ajudando os usuários a criar convites para reuniões, avisos de admissão, anúncios e detalhes da folha de pagamento para muitas pessoas. Ou simplesmente entenda quando você precisa colocar as informações na lista em um documento de amostra para enviar a muitas pessoas sem precisar digitar manualmente.
Dessa forma, reduzirá significativamente os erros durante a entrada de dados e economizará muito tempo durante o uso. Primeiro, você precisa criar dados para misturar texto, incluindo:
Na estrutura deste artigo, o Download.com.vn orientará você a misturar convites para reuniões de pais . Como tal, você precisa criar um arquivo de convite de reunião pai e uma lista de pais:
Em seguida, siga o artigo abaixo para combinar convites para reuniões de pais:
Etapa 1: Abra o documento original, clique na guia Correspondências.
Etapa 2: clique na seta suspensa em Iniciar mala direta , selecione Assistente de mala direta passo a passo ...
Etapa 3: na interface Mala direta , clique em Avançar: Iniciando o documento na Etapa 1 de 6 para começar a misturar documentos.
Etapa 4: na seção Como deseja configurar suas cartas , selecione a caixa Usar o documento atual . Em seguida, clique em Avançar: selecione destinatários.
Etapa 5: clique em Procurar em Usar nomes e endereços de um arquivo ou banco de dados para abrir o arquivo que contém a lista de pais convidados para a reunião.
Etapa 6: A janela Selecionar fonte de dados é exibida, selecione o arquivo da lista de reuniões ( List-list-hop.xls) e clique em Abrir.
Etapa 7: A interface Selecionar tabela é exibida, selecione a planilha que contém os dados a serem inseridos e clique em OK . Se você não deseja selecionar a primeira linha como um título, desmarque a caixa Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna.
Etapa 8: A interface Destinatários da mala direta é exibida, basta clicar em OK.
Etapa 9: Coloque o cursor no campo que deseja inserir informações, clique em Inserir campo de mesclagem na guia Maillings . Uma caixa de diálogo é aberta, clicando duas vezes no campo de informações a ser inserido. Depois feche a janela e continue a inseri-la até que todos os campos sejam necessários.
Passo 10: Após a inserção estiver concluída, clique no ícone Anterior Resultados iew para visualizar os resultados.
Etapa 11: você pode usar os botões da barra de ferramentas para visualizar os dados mesclados, um por um.
Etapa 12: para extrair dados, clique na seta suspensa ao lado de Concluir e mesclar . Aqui você terá três opções:
Nota: Para garantir um processo de mesclagem de texto bem-sucedido, o arquivo do Excel inclui apenas a tabela a ser mesclada; a primeira linha do arquivo deve ser a linha do cabeçalho das colunas, sem linhas em branco.
Esse recurso de mala direta e de mala direta está disponível para todas as versões do Word 2003, 2007, 2013, 2016 e para o WPS Word . Então agora você misturará convites para reuniões com os pais muito rapidamente.
Desejo-lhe uma implementação bem sucedida!
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