Criar uma ótima apresentação leva tempo — a menos que você tenha um assistente de IA. O PowerPoint Copilot tira o trabalho manual das suas mãos para que você possa se concentrar na entrega do conteúdo. Veja como usar essa ferramenta de forma eficaz!
3. Crie uma nova apresentação do zero
Mesmo que você tenha uma ótima ideia para uma apresentação, começar com um slide em branco pode ser assustador. É aqui que o Copilot no PowerPoint pode ajudar.
O Copilot ajuda a superar esse obstáculo inicial criando uma apresentação inteira com base em um prompt simples. Você pode informar o tópico e ele gerará uma estrutura básica com slides relevantes.
Por exemplo, se você precisar fazer uma apresentação sobre ética em IA, basta inserir esse conteúdo no Copilot e ele gerará um esboço de apresentação com slides abordando tópicos como princípios éticos, desafios e preocupações, e estruturas legais. Mas não se trata apenas de criar um modelo.
O Copilot vai além dos contornos básicos. Ele também pode preencher conteúdo relevante nos slides, incluindo texto, imagens e até mesmo layouts sugeridos, como ter um assistente de pesquisa que fez o trabalho de preparação para você. É claro que você precisa personalizar o conteúdo criado para atender às suas necessidades específicas, adicionando os detalhes necessários e dados exclusivos.
Além disso, o Copilot também pode ajudar a gerar ideias e conteúdo com base nos pontos principais que você compartilha. Isso é extremamente útil para superar bloqueios criativos e garantir que as apresentações sejam completas e informativas.
Basicamente, o Copilot fornece um ponto de partida sólido, que você pode refinar e expandir. Isso economiza horas de pesquisa inicial e criação de slides, permitindo que você se concentre em aspectos mais importantes da sua apresentação.
2. Transforme e organize os slides
Todos nós já passamos pela experiência de ter um slide deck sobrecarregado, cheio de tópicos intermináveis e uma confusão de informações.
O Copilot pode ajudar a transformar essa desordem em uma apresentação coerente e envolvente. Você também pode usá-lo para atualizar suas apresentações existentes. Talvez o conteúdo esteja desatualizado ou os slides sejam muito densos e difíceis de entender. O Copilot pode ajudar você a organizar esse conteúdo e criar uma apresentação nova e envolvente.
O Copilot analisa seu slide deck atual e faz sugestões para melhorar a estrutura e o fluxo. Ele pode agrupar slides relacionados, criar títulos de seção e sugerir uma sequência lógica que torna sua apresentação mais fácil de acompanhar. Essa reformulação estrutural garante que seu público consiga captar os pontos principais sem se perder em um mar de informações.
Quando se trata de conteúdo, o Copilot ajuda você a condensar e esclarecer seus slides. Por exemplo, se você tiver um slide cheio de texto, a ferramenta sugerirá maneiras de dividir o conteúdo em partes compreensíveis. Esta ferramenta pode sugerir o uso de marcadores, a adição de imagens ou a divisão de conteúdo em vários slides.
Em relação ao design, a ferramenta sugere imagens, ícones e gráficos que complementam seu conteúdo. Se seus slides parecerem sem graça, esta ferramenta fornecerá elementos de design e animações para torná-los mais atraentes visualmente.
O Copilot também ajuda você a manter a consistência da sua marca. Esta ferramenta garante que as fontes, cores e estilos da sua apresentação sejam consistentes.
1. Resumir apresentações existentes e extrair insights
O Copilot simplifica a tarefa de resumir uma apresentação longa ou extrair insights importantes de um conjunto complexo de slides.
Muitas vezes, você precisa entender rapidamente os pontos principais de uma apresentação longa e complexa. O Copilot pode ajudar você a fazer isso criando um resumo da sua apresentação. Os resumos gerados pelo Copilot são concisos e informativos, destacando os pontos principais de cada slide ou slides principais em um conjunto de slides.
Isso é extremamente útil quando você está revisando a apresentação de um colega ou quando precisa refrescar rapidamente sua memória sobre um tópico.
Além de resumir, o Copilot também pode ajudar você a extrair insights importantes das apresentações. Esta ferramenta pode analisar dados, interpretar gráficos e tabelas e identificar tendências e padrões que podem não ser imediatamente aparentes. Esses insights não são apenas úteis, mas também podem ser usados para enriquecer suas apresentações.
O Copilot no PowerPoint fornece suporte inestimável com sugestões de design intuitivas, recursos de criação de conteúdo e insights baseados em IA. Este assistente virtual é mais do que apenas uma ferramenta; É como um colaborador que ajuda você em cada passo do caminho.
No entanto, você ainda deve considerar a IA como uma companheira criativa – a inteligência e a engenhosidade humanas trarão um valor insubstituível.
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