Otimize a produtividade do trabalho com o método Ivy Lee
Faça uma lista das 6 coisas mais importantes para fazer a cada dia e tente concluí-las. Você simplesmente faz.
Como simplificar sua lista de tarefas
Fazer uma lista de tarefas é necessário, mas se ela for muito longa, você pode facilmente se sentir sobrecarregado. Aqui estão algumas dicas simples para ajudar você a simplificar sua lista de tarefas para tornar a vida mais fácil e, ao mesmo tempo, concluir as tarefas atribuídas .
Dicas para simplificar sua enorme lista de tarefas
- Reserve um tempo para a “preocupação construtiva”
- Faça exercícios
- Pare, respire, seja você mesmo
- Deite-se de bruços no chão
- Faça pouco, mas frequentemente
- Mude sua perspectiva
Reserve um tempo para a “preocupação construtiva”
A sobrecarga pode vir de múltiplas preocupações passando por nossas cabeças como uma máquina de lavar, o que pode drenar nossa energia. Uma estratégia útil é reservar de 10 a 15 minutos por dia para “preocupações construtivas”, anotando suas preocupações. Você pode então aplicar estratégias cognitivas como planejamento “se, então” (“se X acontecer, farei Y”) ou avaliar possíveis cenários de pior caso. Esse processo pode ajudar a reduzir a intensidade emocional da ansiedade e aliviar a sobrecarga. Às vezes, você só precisa se lembrar de enfrentar um problema e uma tarefa de cada vez.
Faça exercícios
É fácil ter ansiedade, mas é difícil se livrar dela. Pratique atividades saudáveis que ajudem você a controlar essas emoções, como natação semanal em água fria, levantamento de peso diário ou assistir a programas de comédia. Eles podem ajudar você a manter as coisas em perspectiva e lhe dar tempo para refletir sobre o progresso que você fez. Dez minutos em água a 14 graus C; 10 minutos de levantamento de peso de alta intensidade; 10 minutos tentando fazer alguém rir: tudo isso ajuda a dissipar a sobrecarga de uma longa lista de tarefas, para que você possa simplificá-la de forma eficaz.
Pare, respire, seja você mesmo
Quando você se sentir sobrecarregado por uma longa lista de tarefas, pratique uma técnica de reinicialização cerebral de três segundos chamada Pare, Respire, Seja. Esta é uma maneira de sair de pensamentos ansiosos focados em "e se" e retornar ao "presente". Primeiro, pare: pause intencionalmente o que você está fazendo. Em seguida, respire: inspire e expire profundamente. Por fim, presença: concentre-se em estar presente no aqui e agora. Esta técnica promove a conexão entre mente e corpo. Com o tempo, ele reconfigura seu cérebro para se sentir menos estressado por meio de um processo chamado neuroplasticidade.
Deite-se de bruços no chão
Em um dia de trabalho realmente caótico, o que geralmente ajuda muitas pessoas é deitar de bruços no chão duro. Depois concentre-se em sentir as sensações do chão: pressão, temperatura. Depois de alguns minutos, levante-se e comece a organizar sua lista de tarefas ou, às vezes, comece a fazer isso mentalmente enquanto ainda está deitado, mas somente depois de se acalmar e conseguir pensar sem ficar com o cérebro confuso. Um copo de água e alguns alongamentos (depois de ficar de pé ou ainda deitado no chão) também podem ser bons para reiniciar o corpo.
Faça pouco, mas frequentemente
Uma coisa que realmente me ajuda a me sentir menos sobrecarregada é fazer menos coisas, em vez de fazer mais coisas de vez em quando, principalmente quando se trata de manter meu espaço de vida e minha saúde. Por exemplo, toda vez que você for dormir, faça um pequeno exercício (como 10 flexões) ou limpe quatro coisas no seu quarto (pode parecer muito, mas jogar um recibo no lixo conta como uma coisa e arrumar a cama conta como as quatro). Transforma a saúde e o meio ambiente em um jogo e evita acúmulo desnecessário.
Mude sua perspectiva
Quando você começar a se sentir sobrecarregado, escreva tudo o que estiver sentindo em um pedaço de papel. O segredo não é se distrair da sobrecarga, mas entendê-la e lidar com ela. Escrever as coisas lhe dá uma perspectiva diferente sobre elas, porque concentra seus pensamentos e lhe dá mais controle sobre o que está fazendo.
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