Como usar a tecnologia para superar a procrastinação

A procrastinação não é apenas um mau hábito, mas também um estilo de vida que algumas pessoas passam anos tentando abandonar. Todo mundo quer ser mais produtivo, mas não é fácil. No entanto, a tecnologia pode resolver esse problema para você.

Índice

• Compreendendo as causas da procrastinação 
• Transforme a tecnologia em uma ferramenta de produtividade
  • Ferramentas de gerenciamento de tempo
  • Aplicativos para aumentar a concentração
  • Reforce a positividade com a tecnologia
• Crie melhores hábitos com a tecnologia

Compreendendo as causas da procrastinação

Antes de resolver seu problema de procrastinação, você precisa primeiro entender o que está acontecendo. Os gatilhos que criam hábitos de procrastinação geralmente são os mesmos para todos, começando pela sobrecarga pelo número de tarefas que precisam ser concluídas.

Se houver muita coisa para fazer, as pessoas geralmente se sentirão lentas e, em vez de se dedicar a um único item da lista de tarefas, optarão por assistir à Netflix . Existem inúmeras distrações. Entre YouTube, TikTok, Netflix e muito mais, manter o foco não é uma tarefa fácil.

É claro que a tecnologia desempenhou um papel em toda essa confusão. Existem algoritmos que fornecem constantemente entretenimento envolvente quando você precisa ser produtivo, e a dependência de dispositivos se transformou em um ciclo de rolagem constante. Então, em vez de culpar seus gadgets, por que não recrutá-los para a luta contra seus hábitos de procrastinação?

Transforme a tecnologia em uma ferramenta de produtividade

A tecnologia é uma das maiores contribuintes para a procrastinação, mas, quando usada corretamente, também pode ser uma ferramenta útil de produtividade. Mas você precisa descobrir por si mesmo quais ferramentas usar e como usá-las.

Ferramentas de gerenciamento de tempo

Gerenciamento de tempo é sempre um ponto fraco para muitas pessoas, mas ferramentas como Google Agenda, Trello e Notion podem ser uma tábua de salvação para ajudar a manter as coisas organizadas. O Google Agenda ajuda a controlar tudo, desde prazos de trabalho até tempo de inatividade, para que nenhuma tarefa pareça muito complexa ou vaga. O Trello ajuda a manter seus projetos "relacionados ao trabalho" no caminho certo, permitindo que você os divida em etapas menores, mais gerenciáveis ​​e acionáveis.

E, por fim, o Notion, que oferece um espaço de trabalho completo. É onde você planeja objetivos maiores e de longo prazo. Ao manter tudo nesses três lugares, você pode criar um sistema que seja rígido o suficiente para tornar a procrastinação mais difícil do que fazê-la.

Aplicativos para aumentar a concentração

Embora se organizar seja o primeiro passo para transformar a procrastinação em produtividade, manter o foco é outra questão completamente diferente. É aqui que entram aplicativos como Forest , Freedom e Pomodoro .

Por exemplo, o Forest ajuda você a se concentrar melhor. Quando você se concentra em uma tarefa, você cria uma árvore digital. Se você perder esse foco, a árvore morre. Há também o aplicativo Freedom, que bloqueia sites e aplicativos que distraem por um período de tempo definido por você.

E então há a técnica Pomodoro , um truque de produtividade que combina períodos de trabalho focado (geralmente em torno de 25 minutos) com pausas curtas. Basta combinar esse método com um cronômetro e pronto: você pode se treinar para ser produtivo sabendo que seu intervalo está a apenas alguns minutos de distância. Essas ferramentas não só ajudam você a manter o foco, mas também tornam as coisas mais divertidas, o que é ótimo para combater a procrastinação.

Reforce a positividade com a tecnologia

Uma ajuda inesperada na sua jornada de produtividade são aplicativos de monitoramento de hábitos como o Habitica . O Habitica transforma tarefas ou metas diárias em um pequeno RPG fofo, onde completar diferentes tarefas lhe renderá recompensas para seu avatar virtual.

É verdade que é bastante encorajador. Além disso, o Habitica é gratuito, o que significa que você não precisa pagar nenhuma taxa para receber recompensas.

E esses pequenos benefícios aumentam muito rapidamente. Você pode obter novas roupas e itens para seu personagem, o que ajuda a visualizar não apenas seus objetivos, mas também onde você está na jornada. Ver o progresso ao longo do tempo muda o jogo, principalmente poder ver como as coisas estão progredindo.

Crie melhores hábitos com a tecnologia

Com o tempo, essas ferramentas não apenas ajudam você a concluir tarefas, mas também mudam seus hábitos. Você dificilmente terá medo de sentar para trabalhar porque as ferramentas de tecnologia conectadas ajudarão a eliminar a fadiga e a distração na hora de tomar decisões.

As tarefas acontecem ao longo do dia como um relógio e, como tudo acontece no ritmo perfeito, você não vai se sentir apressado ou sobrecarregado como antes. Além disso, você também notará uma mudança na sua mentalidade. Em vez de ver a tecnologia como um hábito pecaminoso, veja-a como uma ferramenta poderosa para fazer o bem. Com ferramentas que incentivam você a começar pequeno e focar no progresso em vez da perfeição, você aprenderá a priorizar a motivação em vez do perfeccionismo.

A verdade é que não existe uma abordagem única para todos. Transformar a mesma tecnologia que costumava fazer você procrastinar em uma ferramenta de produtividade mudará tudo para melhor. Claro, às vezes as coisas podem não sair como planejado, mas com essas ferramentas, você está sempre a apenas um clique de voltar aos trilhos.