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Como usar o OneDrive: um guia para o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft

O Onedrive é o tipo de ferramenta que, assim que você começa a usá-la, os backups ficam mais fáceis sem muita intervenção. O aplicativo é uma maneira fácil de tornar seus arquivos acessíveis em qualquer dispositivo Windows, tanto como uma maneira de enviar dados entre dispositivos quanto de fazer backup desses arquivos, caso você os perca em seu sistema local.

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Você pode tirar uma foto em seu telefone em um minuto, abri-la em seu tablet no próximo para editá-la e acessá-la em seu computador para publicá-la online. Você também pode compartilhar arquivos contínua e instantaneamente com amigos para que eles possam trabalhar no mesmo projeto que você. Você pode até visualizar versões anteriores de seus preciosos dados. É uma ferramenta inestimável.

Qualquer pessoa com uma conta da Microsoft pode acessá-la imediatamente e aproveitar os 5 GB de espaço livre, que podem ser aumentados com planos pagos mensais ou anuais. É fácil criar uma conta da Microsoft se você não tiver uma. Em seguida, você pode acessar o OneDrive em onedrive.live.com , onde pode arrastar e soltar arquivos de e para sua área de trabalho ou navegador.

No entanto, para aproveitar ao máximo, é melhor instalar o OneDrive corretamente no seu PC, smartphone e tablet, para que você sempre encontre seus arquivos de maneira rápida e fácil. Para saber como fazer isso e muito mais, continue lendo.

Configurando e usando o OneDrive no Windows 10

Etapa 1: registre-se ou faça login no OneDrive

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O melhor de usar o OneDrive no Windows 10 é que ele vem pré-instalado, então você não precisa baixar nada. Se você entrou no Windows com uma conta da Microsoft, nem precisa fazer login no OneDrive - ele faz isso automaticamente. Porém, sincronizar o OneDrive com outras nuvens como Google Drive e Dropbox tem mais procedimentos. Independentemente disso, veja como configurar o OneDrive no seu PC com Windows.

  1. Clique na ' seta para cima ' para expandir a área de notificação na barra de tarefas e clique no ícone ' nuvem ' cinza e branco.
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  2. Se você não estiver conectado, o OneDrive o convidará a fazê-lo.
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  3. Siga as instruções na tela para concluir o processo de configuração.
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  4. Se você estiver registrado, uma janela pop-up aparecerá, mostrando todos os arquivos sincronizados recentemente.
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Etapa 2: escolha quais pastas serão sincronizadas

Se já estiver conectado ao OneDrive, você pode alterar quais pastas são sincronizadas com o seu PC.

  1. Clique com o botão direito do mouse em OneDrive na área de notificação.
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  2. Escolha ' Configurações ' na guia 'Conta'.
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  3. Clique em ' Escolher pastas ' e selecione quais pastas do OneDrive estão disponíveis em seu PC.
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Depois disso, abra o File Explorer, clique em OneDrive na barra lateral e você verá todas as pastas que optou por sincronizar. Você pode navegar e abrir esses arquivos em seu PC a qualquer momento (mesmo quando estiver offline). Quando você exclui algo do OneDrive no File Explorer, as alterações são sincronizadas e os arquivos desaparecem de seus outros dispositivos .

Etapa 3: faça backup de seus arquivos locais no OneDrive

Se você deseja que as pastas da área de trabalho, documentos e imagens do Windows sejam copiadas automaticamente para a nuvem, o processo é relativamente simples.

  1. Clique com o botão direito do mouse em OneDrive na área de notificação.
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  2. Selecione ' Configurações '.
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  3. Clique na guia ' Backup '.
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  4. Opcional: marque as caixas em 'Fotos e vídeos' e 'Capturas de tela' para salvá-los automaticamente no OneDrive.
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  5. Selecione ' Gerenciar backup '.
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  6. Use as opções pop-up para escolher quais pastas fazer backup no OneDrive.
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A opção de salvamento automático no OneDrive para pastas Fotos, Vídeos e Capturas de tela fará backup instantaneamente dos arquivos dessas pastas, como um instantâneo da janela ativa ou da guia do navegador. O recurso também fará backup dos dados quando um dispositivo se conectar, como um smartphone com imagens ou vídeos, supondo que eles não tenham sido copiados por meio do OneDrive no smartphone. Para fazer backup de qualquer outra pasta ou arquivo, arraste-o e solte-o no OneDrive a partir do Explorador de Arquivos, desde que você tenha armazenamento suficiente restante - muitos vídeos consumirão sua permissão gratuita.

Etapa 4: compartilhar arquivos do OneDrive

O compartilhamento é outra vantagem do OneDrive, e configurá-lo é simples.

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo no File Explorer e selecione a nuvem azul que diz ' Compartilhar '.
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  2. Por padrão, ' Permitir edição ' está marcado. Para desativar as permissões de edição, clique na caixa ' Qualquer pessoa com o link pode editar ' para abrir suas opções.
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  3. Desmarque a caixa ao lado de ' Permitir edição ' e clique em ' Aplicar '.
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  4. Digite o e-mail do destinatário para enviar o arquivo.
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Etapa # 5: restaurar arquivos excluídos ou versões de arquivos anteriores

Opção nº 1: restaurar arquivos excluídos do OneDrive

Se você excluiu um arquivo ou pasta, só poderá restaurá-lo no aplicativo da Web do OneDrive. Veja como fazer isso.

  1. Clique com o botão direito do mouse em OneDrive na área de notificação.
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  2. Selecione ' Visualizar on-line '.
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  3. Clique na ' Lixeira ' na barra lateral esquerda.
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  4. Selecione os itens que deseja recuperar e clique em ' Restaurar '.
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Os arquivos são apagados automaticamente da Lixeira após 30 dias, a menos que você esteja usando uma conta escolar ou profissional onde eles são salvos por 93 dias. Se a Lixeira estiver cheia, os itens mais antigos serão excluídos após três dias.

Opção 2: Restaurar Versões de Arquivos Anteriores

Às vezes, você precisa recuperar uma versão mais antiga de um arquivo, seja porque não gostou da versão atual ou porque estragou tudo. Para restaurar uma versão anterior de um arquivo, siga estas etapas:

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo no Explorador de Arquivos e escolha ' Exibir online'.
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  2. Faça logon no OneDrive a partir do seu navegador, se solicitado. Use a caixa ' Entrar ', conforme mostrado abaixo. O 'Login' na parte superior é para toda a sua conta da Microsoft.
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  3. Procure e clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione ' Histórico de versões ' na opção.
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  4. Você verá todas as diferentes versões do seu arquivo, incluindo informações sobre quando você o editou e seu tamanho.
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  5. Clique no botão de três pontos ao lado do nome do autor e você pode optar por ' Restaurar ' ou ' Abrir arquivo '. Se o arquivo não tiver versões anteriores, mostrará apenas 'Abrir arquivo'. Depois de fazer isso,  as outras versões de seus dados permanecerão , então você terá a opção de retroceder ou avançar novamente, se necessário.
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Remova o OneDrive do seu PC

Se você não tem motivos para usar o OneDrive ou prefere Google Drive ou Dropbox , a coisa mais fácil a fazer é desvincular sua conta, mas você também pode desinstalar o OneDrive completamente.

Opção 1: Sair/desvincular o OneDrive do seu PC com Windows 10

  1. Clique com o botão direito do mouse no aplicativo na área de notificação.
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  2. Selecione ' Configurações '
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  3. Escolha ' Desvincular este PC '.
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  4. Depois de clicar em 'Desvincular este PC', uma cópia local dos arquivos do OneDrive ainda é salva, portanto, você precisará excluí-los manualmente da pasta OneDrive no Explorador de Arquivos , se desejar.
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Opção 2: Desinstalar o OneDrive completamente do Windows 10 PC

Por vir com o sistema operacional, apenas algumas versões do Windows 10 permitem desinstalar o app.

  1. Clique no ' Menu Iniciar ', clique com o botão direito do mouse em ' OneDrive ' e selecione ' Desinstalar '.
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  2. Se a etapa 1 não funcionar, tente ir para ' Configurações -> Aplicativos e recursos '.
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  3. Clique em ' Microsoft OneDrive ' e selecione ' Desinstalar '.
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Como instalar e usar o OneDrive no seu telefone

Instalando o aplicativo OneDrive no Android ou iOS

  1. Visite a página de download do OneDrive em seu smartphone Android ou iOS. A URL é https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
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  2. Clique em ' Baixar '. O link o levará à loja apropriada (Play Store ou iOS App Store) para baixar e instalar o arquivo.

    Android OneDrive:
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    iOS OneDrive:
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Como alternativa, visite a Google Play Store ou a iOS App Store diretamente e procure por Microsoft OneDrive . A partir daí, instale o aplicativo e siga as instruções na tela para fazer login com sua conta da Microsoft.

Compartilhe arquivos do OneDrive no IOS e Android

Compartilhar de um dispositivo móvel é uma maneira rápida e fácil de compartilhar arquivos com outras pessoas, especialmente em trânsito e longe de um PC. Aqui está o que você faz.

  1. Abra o aplicativo OneDrive para Android ou iOS e procure o arquivo que deseja compartilhar.
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  2. Toque no ícone de opções de ' três pontos ' do arquivo para abrir o menu de opções.
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  3. Selecione ' Compartilhar '.
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  4. Você pode escolher se o destinatário pode editar o arquivo ou não. Existem várias maneiras diferentes de compartilhar, incluindo copiar um link de compartilhamento para a área de transferência, convidar várias pessoas por e-mail ou usar ' Enviar arquivos ', que permite enviar o arquivo diretamente por outro aplicativo.
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Armazene arquivos do OneDrive offline no iOS e Android

A guia Arquivos permite navegar pelas pastas e arquivos do OneDrive. Para manter uma pasta ou arquivo off-line em seu smartphone, toque no botão de três pontos e escolha ' Manter off-line '. Como alternativa, você pode baixar a versão atual do arquivo para o seu dispositivo tocando em ' Salvar '.

Observação: quaisquer alterações feitas na versão atual de um arquivo não serão sincronizadas com outros dispositivos quando estiver off-line. No entanto, os dados serão sincronizados quando você se reconectar à Internet.

Faça backup das fotos do seu telefone no OneDrive

As fotos são recursos valiosos para o seu arsenal de dados. Protegê-los é crucial, portanto, backups são essenciais. Mesmo se você usar o Google Fotos, ainda é uma boa ideia ter backups secundários. Veja como fazer backup de suas preciosas fotos do seu dispositivo Windows.

  1. Toque na guia Fotos no OneDrive.
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  2. Selecione ' Ativar ' para ativar o recurso de upload da câmera.
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Depois de ativar a ferramenta de backup, você pode classificar suas fotos usando álbuns e navegar por elas usando as tags automáticas do app. Para alterar as configurações da ferramenta de upload da câmera, toque em ' Eu -> Configurações -> Upload da câmera .' A partir daí, você pode tocar em ' Carregar usando ' para escolher entre usar ' Somente Wi-Fi ' ou ' Wi-Fi e rede móvel ', e também há uma opção para selecionar se os vídeos serão salvos .

Verifique o espaço de armazenamento no OneDrive no Android e iOS

Uma última coisa a observar é que é sempre essencial saber quanto espaço do OneDrive você consumiu e ainda resta. Como mencionado anteriormente, geralmente enche rapidamente. Veja como verificar seu espaço no OneDrive.

  1. Toque no botão ' Eu ' na parte inferior do aplicativo OneDrive.
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  2. Opcional: Acesse a ' Lixeira ' para gerenciar o espaço disponível e navegar por todos os seus arquivos offline em um só lugar.
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Se você deseja atualizar seu armazenamento, toque em ' Go Premium ' e siga as instruções na tela.

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