Truques do Microsoft Word para ajudar você a superar seu bloqueio de escrita
Quando o cursor piscando paralisa você, recorra a essas dicas do Microsoft Word para ajudar a superar o bloqueio mental.
Como usar o recurso de digitação por voz do Microsoft Word
Se você é alguém que passa muito tempo escrevendo, verá que a ferramenta de ditado do Word pode realmente mudar o jogo. Você pode escrever sem distrações e se concentrar no fluxo de ideias em vez de ficar preso na mecânica da digitação.
Índice
- Habilitar e usar a digitação por voz no Word
- Pontuação e ditado automáticos em vários idiomas
- Formatação de texto de voz
- Comandos de voz comumente usados
Habilitar e usar a digitação por voz no Word
Começar a usar o recurso de Digitação por Voz do Microsoft Word é fácil, e o processo é idêntico, quer você esteja usando o aplicativo Word no seu PC ou em um navegador da web. Tudo o que você precisa fazer é navegar até a aba Início e clicar no botão Ditar . Há uma maneira ainda mais rápida de iniciar a ferramenta: pressione o atalho Alt + ` no Word.
Depois de habilitar o ditado, basta começar a falar e o Word cuidará do resto. Esta ferramenta transcreve palavras em tempo real e até mesmo lida com pontuação, se você incluí-la em seu discurso. Por exemplo, ao dizer "Olá vírgula como vai você ponto de interrogação", o resultado que o Word digitará será: Olá, como vai você?
Observação : a ferramenta de ditado do Microsoft Word requer uma assinatura do Microsoft 365.
Pontuação e ditado automáticos em vários idiomas
Um recurso de ditado realmente útil é a pontuação automática, que você pode ativar clicando no ícone de engrenagem na ferramenta de ditado e alternando para Ativar pontuação automática . Mantenha esse recurso ativado, pois ele é extremamente preciso e evita que você tenha que soletrar a pontuação.
Quando essa configuração está ativada, o Word adiciona automaticamente pontos, vírgulas e outros sinais de pontuação onde eles normalmente aparecem. Dessa forma, você pode se concentrar completamente nos seus pensamentos em vez de se preocupar onde colocar uma vírgula ou um ponto final.
Outro recurso de destaque é o suporte que o Word oferece ao ditado em vários idiomas. Alternar idiomas é simples: acesse as configurações da ferramenta de ditado, selecione Idioma e escolha entre uma variedade de opções, incluindo hindi, francês, alemão, italiano e muito mais.
Formatação de texto de voz
O que muitas pessoas adoram no recurso de digitação por voz do Microsoft Word não é apenas a capacidade de ditar texto simples: o Word também permite formatação por voz. Se você quiser enfatizar uma palavra, basta dizer "colocar esta palavra em negrito" para aplicar a formatação em negrito.
Por exemplo, se você ditar a frase "Windows é melhor que Mac" e continuar dizendo "Mac em negrito", a palavra "Mac" será automaticamente colocada em negrito na frase. Esse recurso também funciona para colocar palavras em itálico ou sublinhadas.
Mas não para por aí: você também pode criar listas facilmente. Basta dizer "iniciar lista" ou "iniciar lista numerada" e o Word formatará o texto como marcadores ou números. Quando terminar, basta dizer "sair da lista" e a formatação retornará ao texto normal.
O que é ainda melhor é que você pode combinar a digitação por voz com a digitação tradicional. Este recurso permite que você dite um parágrafo enquanto digita partes específicas do texto sobre as quais você deseja ter mais controle ou precisa de formatação detalhada.
Comandos de voz comumente usados
Para aproveitar ao máximo a ferramenta de ditado do Word, você precisa se familiarizar com seus comandos. Aqui estão os comandos de voz mais úteis ao usar o recurso de digitação por voz do Word:
|
Usos |
Comando |
|---|---|
|
Navegar pelos documentos |
|
|
Editar texto |
|
|
Formatação de texto |
|
|
Comando de ditado |
|
Dica : consulte a página de suporte da Microsoft para revisar esses comandos periodicamente. É muito útil.
Depois de usar a ferramenta de digitação por voz do Word por um tempo, você a achará extremamente útil. Embora você não o utilize diariamente, quando o faz, ele torna tarefas como redigir artigos ou até mesmo redigir e-mails muito mais fáceis. Também é ótimo para fazer anotações no Word.
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