Como usar os recursos de IA do Microsoft 365 com sabedoria

A Microsoft agora oferece recursos do Copilot com tecnologia de IA como parte das assinaturas existentes do Microsoft 365 Personal e Family, sem necessidade de complementos. No entanto, essas possibilidades não são ilimitadas: elas funcionam em um novo sistema chamado "créditos de IA".

Saiba mais sobre o Crédito de IA da Microsoft

Os créditos de IA são essencialmente uma moeda virtual em muitos produtos e serviços da Microsoft que alimentam recursos baseados em IA. Toda vez que você usa um recurso de IA, seja gerando respostas sugeridas no Outlook ou usando o Copilot para criar uma apresentação no PowerPoint , esse recurso consome um certo número de créditos de IA.

A alocação de créditos de IA está vinculada à sua assinatura do Microsoft 365. Os assinantes do Microsoft 365 Personal e Family receberão 60 créditos de IA por mês, que podem ser usados ​​em diversos aplicativos, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Bloco de Notas, Fotos e Paint.

Sim, esses créditos também são consumidos fora dos aplicativos do Microsoft 365. É estranho porque o Microsoft Designer , por exemplo, oferece 15 créditos por mês para assinantes gratuitos (qualquer pessoa com uma conta Microsoft), mas se você tiver uma assinatura do Microsoft 365, seu uso de créditos ficará na faixa de 60 créditos.

Usando créditos de IA em aplicativos do Microsoft 365

O crédito de IA é incorporado aos aplicativos do Microsoft 365 e alguns aplicativos primários do Windows. O sistema deduz automaticamente os créditos necessários em segundo plano sempre que você usa o recurso de IA em qualquer aplicativo de produtividade. Um crédito é usado toda vez que você realiza uma ação relacionada à IA, como gerar texto, criar uma tabela ou editar uma imagem.

Como usar os recursos de IA do Microsoft 365 com sabedoria
Usando o Draft com o Copilot no Word

O curioso sobre esse sistema é que os benefícios da IA ​​estão disponíveis apenas para o titular da assinatura e não podem ser compartilhados com outros membros da Família Microsoft 365. Como os assinantes pagam mais pelo plano Família do que pelo plano Pessoal, a Microsoft deve fornecer mais créditos aos assinantes do plano Família e permitir que os membros da família compartilhem esses créditos como desejarem, assim como acontece com o armazenamento do OneDrive.

Rastreie e gerencie o uso de créditos de IA

Você pode acompanhar seu uso de crédito na página da sua conta Microsoft. Os créditos serão zerados no primeiro dia de cada mês, independentemente de serem usados ​​ou não. E observe que os créditos não utilizados não serão transferidos para o mês seguinte.

Como usar os recursos de IA do Microsoft 365 com sabedoria
Créditos de IA para Microsoft 365

Para gerenciar seu consumo de créditos de IA, você pode otimizar os tipos de tarefas para as quais usa recursos habilitados para IA. Por exemplo, para uma tarefa mais simples e menos exigente, você pode optar por fazê-la sozinho para economizar créditos de IA para uma tarefa mais complexa e demorada.

Ou você pode usar outras ferramentas de IA e chatbots para complementar os recursos do Copilot em seus aplicativos do Microsoft 365. Por exemplo, transfira mais criação de conteúdo e trabalho de pesquisa para Gemini e ChatGPT em vez de fazê-lo no Word para evitar o uso de créditos de IA — criar um conjunto de slides inteiro no PowerPoint ou visualizar dados no Excel é um uso muito melhor desse crédito.

Além disso, embora o Word ofereça uma maneira de reescrever o conteúdo usando o Copilot para alterar o tom ou o comprimento, você pode fazer isso usando o aplicativo Copilot no Windows — que não leva crédito da IA ​​— e copiar os resultados para o documento do Word em que está trabalhando.

Curiosamente, atualmente não há como comprar mais créditos ou fazer upgrade para uma assinatura de nível superior. A única opção é assinar o antigo plano Copilot Pro de US$ 20/mês. Os assinantes do Copilot Pro podem usar recursos de IA em aplicativos do Microsoft 365 e outras experiências do Windows sem se preocupar com limites de crédito.

Dica : se quiser desativar o Copilot em qualquer aplicativo do Microsoft 365, você pode desmarcar a caixa de seleção Habilitar Copilot nas configurações do aplicativo.

Agora que os recursos do Copilot estão disponíveis para todos os assinantes do Microsoft 365, é uma ótima maneira de experimentar e explorar esses recursos com tecnologia de IA em seus aplicativos de produtividade diários sem uma assinatura adicional. Se você prestar atenção aos créditos de IA e gerenciá-los de forma eficaz, poderá aproveitar ao máximo a IA no ecossistema da Microsoft.

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