Como usar um endereço de e-mail de backup para manter suas contas online seguras

Existe uma ferramenta simples que todos deveriam usar para proteger suas contas online: um endereço de e-mail de backup. Embora muitas vezes esquecida, uma conta de e-mail de backup é uma maneira fácil de agilizar a recuperação, proteger contra violações de dados e ajudar a organizar sua vida digital.

Índice

O que é um endereço de e-mail de backup?

Basicamente, um endereço de e-mail de backup é uma conta secundária vinculada ao seu e-mail principal para um pouco mais de segurança. Ele é frequentemente usado para recuperação de senhas, recebimento de códigos de verificação, notificações de atividades incomuns na conta ou como um local para enviar e-mails que você não necessariamente deseja que vão para sua conta principal.

Diferentemente do seu e-mail principal, que lida com comunicações importantes e do dia a dia, seu e-mail de backup tem vulnerabilidade a ataques mais limitada. Isso torna o e-mail menos vulnerável a ataques e seu único propósito é atuar como uma rede de segurança para contas online. Pense nisso como uma camada extra de proteção entre sua presença online e aqueles que querem roubar sua identidade ou acessar suas informações.

Benefícios de um endereço de e-mail de backup

Além de ter um e-mail de backup caso algo dê errado, aqui estão alguns outros motivos pelos quais você precisa de um endereço de e-mail de backup:

  • Maior segurança : ter um e-mail de backup ajuda a garantir que, mesmo que sua conta principal seja comprometida, você ainda tenha uma maneira de recuperar o controle. Ele atua como uma linha secundária de defesa contra hackers e outras ameaças, mantendo suas informações confidenciais seguras.
  • Recuperação de conta eficaz : você já não conseguiu acessar sua conta principal porque esqueceu sua senha muitas vezes? Links de redefinição de senha, códigos de verificação de conta e opções de recuperação são mais fáceis de acessar quando vinculados a um e-mail de backup.
  • Separação de responsabilidades : um e-mail de backup ajuda você a separar comunicações confidenciais relacionadas à conta da sua caixa de entrada normal. Dessa forma, ajudo a reduzir a confusão de mensagens promocionais ou regulares, facilitando a localização e o tratamento de atualizações importantes.

Agora que você sabe por que deve ter um endereço de e-mail de backup, podemos ver como realmente usá-lo.

Como usar um endereço de e-mail de backup

Etapa 1: Crie um ID de e-mail de backup seguro

Como usar um endereço de e-mail de backup para manter suas contas online seguras

O primeiro passo para configurar um e-mail de backup é escolher um provedor confiável que tenha recursos de segurança fortes, como criptografia e autenticação de dois fatores (2FA) . Por exemplo, escolhi Mailfence em vez de Protonmail. Para maior segurança, crie um endereço de e-mail exclusivo que não esteja relacionado ao seu nome ou que seja facilmente adivinhado, aumentando ainda mais a segurança.

É claro que você também deve fornecer a essa conta de e-mail secundária uma senha forte e exclusiva.

Etapa 2: vincular às contas principais

Conecte seu e-mail de backup a todas as principais contas on-line, incluindo plataformas bancárias, de compras e de mídia social . A maioria dos serviços facilita isso durante a configuração ou nas configurações da sua conta, nas opções de recuperação. Você terá que confirmar que a segunda conta de e-mail pertence a você usando a verificação, mas é um processo simples.

Etapa 3: atualizações e manutenção regulares

Para garantir que seu e-mail permaneça seguro, você deve verificar regularmente sua conta de e-mail de backup para ver se ainda tem acesso e revisar todas as notificações. Atualizar sua senha a cada 6 meses é outra coisa que você pode adicionar à sua rotina para aumentar ainda mais sua segurança.

Dicas para configurar um backup de e-mail seguro

Primeiro, certifique-se de escolher um fornecedor confiável. Você quer um provedor com recursos de segurança fortes, enquanto qualquer senha para esse e-mail de backup deve ser longa, única e não relacionada a outras senhas que você usou no passado. Muitas pessoas gostam de usar gerenciadores de senhas para gerar e armazenar suas senhas; Boas opções incluem Dashlane, NordPass e Proton Pass.

Como usar um endereço de e-mail de backup para manter suas contas online seguras
Fixar senha no aplicativo Proton Pass

Você também vai querer proteger sua conta com autenticação de dois fatores (2FA). Na verdade, isso aumenta a segurança do seu e-mail de backup porque exige uma segunda etapa de verificação — como o envio de um link para o seu telefone ou outro e-mail — para efetuar login. E, por fim, evite o compartilhamento casual. Mantenha seu e-mail de backup privado e associe-o somente às contas que realmente precisam dele. Isso reduzirá as chances de exposição em caso de violação de dados.

O backup de e-mail pode parecer um pequeno aspecto da segurança online, mas desempenha um papel importante em manter sua vida digital organizada e segura. Desde adicionar uma camada extra de proteção até simplificar a recuperação de conta, esta etapa simples vai lhe poupar muitos problemas. Se você não tem um e-mail de backup, considere criar um hoje mesmo. É uma maneira rápida, fácil e eficaz de proteger sua presença online.

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