Como visualizar todos os e-mails no Outlook

O Microsoft Outlook está disponível em duas versões diferentes: MS Outlook 2019, parte do MS Office Suite, e Office 365 Outlook, um serviço baseado em assinatura. Ambos oferecem versões para desktop e web, permitindo que os usuários adicionem múltiplas contas de e-mail e personalizem suas configurações.

Como visualizar todos os e-mails no Outlook

Neste artigo, mostraremos como visualizar todos os e-mails de várias contas de e-mail no Outlook, além de algumas técnicas para filtrar e organizar melhor sua caixa de entrada.

Visualizando Todos os E-mails no Outlook

Se você não consegue visualizar seus e-mails, pode ser uma questão de configuração do painel de navegação. Siga os passos abaixo para resolver o problema:

  1. Clique na guia "Visualizar" na barra de ferramentas.
  2. Configuração de visualização
  3. Selecione "Painel de pastas".
  4. Selecionando painel de pastas
  5. Se "Minimizado" estiver selecionado, mude para "Normal".
  6. Alterando para normal

Agora você deve conseguir ver todas as suas pastas organizadas.

Exibindo Todos os E-mails no Outlook 365

Se você estiver usando o Outlook 365, o procedimento pode ser ligeiramente diferente. Para ver todos os e-mails de suas contas:

  1. Clique na caixa de entrada de uma das suas contas do Outlook.
  2. Caixa de entrada
  3. Na barra de pesquisa, digite “pasta: caixa de entrada”.
  4. Barra de pesquisa
  5. Use o filtro no painel de navegação para definir um intervalo de tempo.
  6. Clique na seta ao lado de “Caixa de correio atual”.
  7. Selecionando todas as caixas de correio
  8. No menu que aparece, selecione "Todas as caixas de correio".
  9. Menu suspenso

Dessa forma, você verá todos os seus e-mails de todas as contas na sua caixa de entrada.

Como Visualizar Todos os E-mails no Outlook no iPhone

Se você está em movimento, pode usar o aplicativo Outlook, disponível para iPhone e Android. Para garantir a visualização de todos os e-mails:

  1. Acesse “Configurações” no canto inferior direito.
  2. Configurações do aplicativo
  3. Desative a opção "Caixa de entrada em destaque".
  4. Desativando caixa de entrada prioritária
  5. Confirme que deseja desativar a habilitação.
  6. Finalizando configurações

Após isso, todos os e-mails da caixa de entrada estarão visíveis.

Como Visualizar Todos os E-mails Não Lidos no Outlook

Para visualizar todos os e-mails não lidos, siga estas etapas:

  1. Abra seu cliente Outlook e vá para o painel de navegação.
  2. Clique em “Não lidas” em “Pesquisar na caixa de correio atual”.
  3. Não lidas
  4. Altere de “Caixa de correio atual” para “Todas as caixas de correio” se necessário.
  5. Alternando caixa de correio

Agora você verá todos os e-mails não lidos.

Como Exibir Todos os Itens de E-mail no Outlook

Para procurar e-mails armazenados em pastas que você não lembra:

  1. Use o recurso “Filtro” no painel de navegação.
  2. Usando filtro
  3. Altere de “Pasta atual” para “Todos os itens do Outlook” na parte superior.
  4. Todos os itens do Outlook

Dessa forma, você encontrará e-mails que podem estar em pastas menos acessadas.

Visualizando Todos os E-mails Enviados no Outlook

Para acessar todos os e-mails enviados, navegue até a pasta “Itens enviados”, que fica abaixo da pasta “Caixa de entrada”. Como uma limitação, você precisará verificar cada conta separadamente.

Configurando uma Pasta “Todos os E-mails” no Outlook

Se preferir ver e-mails de várias pastas em uma única interface, veja como criar uma pasta personalizada:

  1. Clique em "Pasta de pesquisa".
  2. Selecione “Nova pasta de pesquisa”.
  3. Escolha “Criar uma pasta de pesquisa personalizada” e clique em “Escolher”.
  4. Nomeie sua nova pasta, como “Todos os e-mails”.
  5. Selecione as pastas que deseja incluir e clique em “OK”.
  6. Confirme os critérios de pesquisa adicionais.

Agora você pode visualizar todos os e-mails de uma vez.

Perguntas Frequentes

Como exibir todos os e-mails no Outlook?

Crie uma pasta personalizada “Todos os e-mails” seguindo os passos descritos acima.

Como faço para visualizar todas as mensagens no Outlook?

A visualização é possível apenas para mensagens recebidas, e não se aplica a itens enviados.

Dominando sua Experiência com o Outlook

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail amplamente utilizado, e entender suas funcionalidades pode melhorar significativamente sua experiência de gerenciamento de e-mails. Organizar é a chave para não perder nenhuma mensagem importante.

Como você organiza seus e-mails no Outlook? Compartilhe suas dicas na seção de comentários abaixo!

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28 Comments

  1. Yasmin A. -

    Alguém sabe se tem como visualizar os e-mails deletados? Estou precisando encontrar um e-mail importante.

  2. Gustavo Silva -

    Isso é muito útil! Eu não sabia que havia uma opção assim no Outlook. Agora posso organizar melhor minha caixa de entrada

  3. Rafael Santos -

    Essa informação é top! Sempre fiz busca manual e nunca sabia como visualizar todos os e-mails de uma vez. Valeu

  4. Giovana 88 -

    Como posso eu fazer isso no celular? Alguém já tentou visualizar e-mails pelo Outlook no mobile

  5. Pablo 99 -

    Eu sempre pensei que só tinha como ver os e-mails por pastas. Essa opção é muito mais prática!

  6. Marcos IT -

    O site é incrível! Finalmente consegui ver todos os e-mails que não estava achando no Outlook. Vou compartilhar com meus amigos!

  7. Rodrigo D. -

    Eu nem sabia que dava pra visualizar tudo de uma vez no Outlook. Obrigado por compartilhar essa informação tão valiosa!

  8. Felipe 77 -

    Essa funcionalidade do Outlook é incrível! Agora só falta eu aprender a organizar os e-mails. Alguém tem dicas para isso

  9. Eduardo BV -

    Que bom ver um passo a passo tão claro. Fiz e funcionou perfeitamente! Agora posso encontrar e-mails antigos com facilidade

  10. Flávia S. -

    Essa dica foi um achado! Estou compartilhando com amigos que sempre sofrem pra encontrar e-mails esquecidos!

  11. Vivian Miau -

    Me senti tão feliz quando consegui visualizar todos os e-mails! O Outlook é bem prático, depois das dicas, fica mais fácil

  12. Giovanna M. -

    Eu já vim aqui agradecendo, mas não custa repetir! Esse artigo realmente facilitou muito o meu dia a dia

  13. Lucas B. -

    Eu encontrei essa dica em um momento de desespero! Sem saber como visualizar, eu estava perdendo e-mails importantes. Valeu mesmo!

  14. Carla M. -

    Eu tinha sérias dificuldades com o Outlook antes ler esse artigo. Agora estou muito mais confiante para usar essa ferramenta

  15. Thais Lima -

    Adorei as dicas! Eu sempre tinha dificuldade em visualizar todos os meus e-mails no Outlook, mas agora já sei como fazer isso. Muito obrigada

  16. Thalia 01 -

    O Outlook tem muitas funções! É sempre bom descobrir novas maneiras de utilizá-lo. Parabéns pelo artigo

  17. Duda Luz -

    Eu sempre achei que era impossível ver todos os e-mails de uma vez. Esse tutorial me fez mudar de ideia!

  18. Luana Gomes -

    Ótimas dicas! Mas alguém sabe se existe uma função semelhante no Gmail? Estou pensando em mudar

  19. Jéssica 2020 -

    Passei por tantos problemas com e-mails que já pensei em mudar de plataforma! Agora vou tentar essa dica primeiro

  20. Hugo 2023 -

    Valeu pela ajuda! Minha caixa de entrada estava uma bagunça e eu não sabia por onde começar. Agora estou seguindo suas sugestões!

  21. Hilton F. -

    Acho que o Outlook poderia ter mais recursos para ajudar neste sentido. Mas essas dicas realmente ajudam!

  22. Marcelinha 19 -

    Que bom que encontrei esse artigo! Agora poderei visualizar todos os e-mails que perdi no tempo. Muito obrigada!

  23. Robson K. -

    O conteúdo é bem útil, mas seria perfeito se tivesse vídeos explicativos. Assim, eu conseguiria acompanhar melhor

  24. André P. -

    Sempre usei o Outlook, mas nunca tinha reparado que tinha como visualizar tudo assim. O artigo é bem explicativo

  25. Mariana C. -

    Esse artigo mudou minha vida! Eu nunca conseguia encontrar nada. Agora que aprendi a visualizar, tudo ficará mais fácil

  26. Thamires L. -

    Esclareceu muitas dúvidas que eu tinha! Conseguir visualizar todos os e-mails de forma fácil é incrível!

  27. Thiago e-mail -

    Realmente, essa função é muito boa. Com o tempo, vamos aprendendo a usar as ferramentas do Outlook de forma mais efetiva

  28. María Fernanda -

    Se eu tivesse encontrado esse artigo antes, teria evitado muitas horas procurando e-mails antigos. Obrigada por compartilhar!

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