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Word , PowerPoint e Excel , o que você pode fazer com eles? Isso depende de onde e como você os obtém. Existem diferentes pacotes de aplicativos, serviços e até recursos no Office 2016, Office 365 e Office Online.
Neste artigo, examinaremos mais de perto as “nuances” dessas diferentes versões do Office, bem como destacaremos as principais diferenças entre esses serviços. Então, se você está confuso sobre como a Microsoft define esses produtos, leia isto.
Escritório 2016
O Office 2016 é a nova versão do pacote Office para computadores desktop (Windows e MacOS ); Esta é a primeira vez que as duas plataformas foram sincronizadas. Você pode comprar o Office 2016 por um preço único para obter uma licença que pode ser usada pelo tempo que quiser para Windows ou Mac, mas quando a próxima versão do Office for lançada, você terá que pagar novamente para adquiri-lo e não obterá novos recursos de outros aplicativos do Office antes do lançamento da próxima versão por meio de atualizações de segurança.
O Office 2016 para Mac inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Se quiser usar o Outlook, você precisará de uma assinatura do Office 365 (que também oferece versões para Windows do Publisher e do Access 2016).
No Windows, você pode escolher entre o Office Home and Student 2016 , que inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote, ou o Office Home and Business 2016 , que adiciona o Outlook. Veja o que você precisa se quiser usar o Office legalmente para trabalhar.
Se quiser usar recursos comerciais adicionais no Outlook e no Excel, como importar dados de uma variedade maior de bancos de dados, você precisará comprar o Office Professional 2016 , que inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access.
O Visio e o Project fazem parte da “família” do Office e há versões do Office 2016 de ambos os aplicativos, mas você precisa comprá-los separadamente. Se você tiver uma versão do Office 2013, não poderá continuar usando-os porque esses dois aplicativos não funcionam quando você instala o Office 2016, mas você pode entrar em contato com a Microsoft para obter uma atualização gratuita. Além disso, os usuários também podem obter atualizações gratuitas para o Outlook, Publisher ou Access 2013 se usarem suas versões autônomas e você comprou o Office 2016, mas não atualizou esses aplicativos.
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Escritório 365
O Office 365 começou como um serviço online da Microsoft para empresas, para e-mail, bate-papo e compartilhamento de arquivos na nuvem , incluindo licenças para o software Office, mas agora inclui todos os serviços do pacote Office da Microsoft para usuários individuais e empresas.
Você pode pagar mensalmente ou anualmente para obter novos recursos assim que forem lançados, além da próxima versão do Office. Se você usar a versão móvel do Office em um dispositivo com uma tela maior que 10,1 polegadas (como um desktop Windows 10 ou um iPad Pro), você poderá editar e visualizar documentos. Você também pode obter armazenamento em nuvem e outros serviços, mas se parar de pagar por uma assinatura, não poderá mais usar o Office.
O Office 365 é ideal se você tem vários computadores no trabalho e em casa, ou deseja alternar entre Mac e Windows, porque até mesmo o plano pessoal pode ser usado em várias máquinas.
As versões do Office 365 Personal e Office 365 Home oferecem aos usuários o mesmo pacote de software: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook para versões Windows e Mac, além do Publisher e Access para Windows, juntamente com 1 TB de armazenamento no OneDrive e 60 minutos de chamadas mensais do Skype. A diferença entre as duas versões é que com o Office 365 Personal você pode instalar o software em um PC ou Mac e em um tablet e telefone, mas o Office 365 Home permite que os usuários instalem um software em 5 Macs ou PCs e em 5 tablets e telefones. Você pode usá-lo sozinho ou compartilhá-lo com familiares e amigos (cada pessoa recebe 1 TB de armazenamento em nuvem e minutos do Skype).
Veja também: Como se inscrever no Office 365 e no OneDrive de 21 TB gratuitamente na Microsoft
Existem dois tipos de planos empresariais do Office 365 que podem acomodar até 300 pessoas e podem ser assinados mensalmente. O Office 365 Business e o Office 365 Business Premium incluem o Office 2016, as versões para Windows ou Mac do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher, e cada pessoa pode instalar os aplicativos do Office em até 5 PCs ou Macs e em 5 telefones e tablets, e obter 1 TB de armazenamento no OneDrive for Business. A diferença entre o Office 365 Business e o Office 365 Business Premium é que o Business Premium adiciona o Exchange, o SharePoint e o Skype for Business Online.
Grandes empresas costumam usar o Office 365 para negócios porque ele é mais seguro e tem ferramentas de gerenciamento de informações e cobrança anual. Novamente, a diferença entre o Office 365 ProPlus e o Enterprise E3 está no serviço de armazenamento em nuvem, mas ambos incluem o Office 2016. A versão para Windows ou Mac inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, instalados em até 5 PCs ou Macs, e aplicativos do Office para 5 telefones e tablets por usuário. O Office 365 ProPlus inclui 1 TB de armazenamento no OneDrive for Business por usuário; O Enterprise E3 tem tudo, além de Exchange, SharePoint e Skype for Business Online.
Há também ofertas de planos empresariais do Office 365 que incluem apenas os serviços Exchange, SharePoint e Skype for Business Online, sem o Office 2016. Esses planos são para empresas que já têm licenças do Office ou que usam os aplicativos Web do Office Online , chamados Office 365 Business Essentials , para até 300 usuários, e Enterprise E1 para empresas maiores.
Escritório Online
As versões web gratuitas do Word, Excel, PowerPoint e OneNote não têm todos os recursos dos aplicativos do Office 2016, e você não pode abrir alguns documentos complexos, mas elas têm ferramentas suficientes para o uso diário de documentos, como criação e edição. O PowerPoint Online adicionou recentemente ferramentas de formatação de desenho.
Novas ferramentas geralmente aparecem primeiro no Office Online, como o recurso de pesquisa Diga-me , que ajuda a encontrar recursos que você pode usar para uma tarefa específica, e agora está disponível no Office 2016. A versão web do Sway é muito semelhante às versões para Windows e iOS . Os aplicativos do Office Online também salvam documentos automaticamente para que você não perca o que digitou caso perca sua conexão com a Internet .
Qualquer pessoa com uma conta da Microsoft pode usar o Office Online, e os documentos são salvos no OneDrive (você pode sincronizá-los com seu computador ou baixá-los individualmente). Usuários corporativos do Office 365 também têm acesso aos aplicativos do Office Online, mas seus documentos são salvos no OneDrive for Business.
As empresas que executam seus próprios servidores do Office, como Exchange e SharePoint, podem usar o Office Online Server para executar sua própria versão do Office Online (antes do Office 2016, era chamado de Office Web Apps Server).
O Outlook Web Access (que muitas vezes é erroneamente chamado de Outlook, porque tem os mesmos recursos e interface do Outlook) não faz parte do Office Online porque, na verdade, faz parte do Exchange, então você pode usá-lo executando seu próprio servidor Exchange ou usando o Exchange Online em planos do Office 365 que incluem email.
Ao clicar nos links Email, Calendário e Pessoas no Office Online, você será direcionado para o Outlook Web Access se estiver conectado com sua conta comercial do Office 365 ou para o Outlook.com se estiver conectado com uma conta da Microsoft.
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