Assim como outros softwares ou aplicativos, o Excel também tem muitas configurações padrões que não são adequadas para você durante o uso. Portanto, alterar os padrões no Excel é necessário para que você possa executar o processo de entrada de dados mais rapidamente. Aqui estão as configurações padrão do Excel que você precisa alterar.
1. Ajuste a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma pequena barra de ferramentas com opções para você operar no Excel. Se não nos lembramos das teclas de atalho do Excel , use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para comandos do Excel.
Você pode adicionar os comandos que deseja usar nesta barra de ferramentas. Vá para Opções do Excel e clique nos comandos que deseja usar e clique em Adicionar para adicioná-los .
2. Ajuste a fonte padrão do Excel
Na primeira vez que você instalar o Office, a fonte e o estilo serão definidos por padrão. E podemos alterar o estilo de fonte padrão do Excel se quisermos.
Acessamos Opções e olhamos ao lado de Tamanho da fonte para ajustar a fonte e o estilo da fonte para o Excel.
3. Alterar a visualização padrão do Excel
No Excel, o formato de exibição padrão é Exibição Normal. Mas em alguns casos especiais, você pode querer alterar a visualização padrão de Normal para Visualização de quebra de página ou Visualização de layout de página.
Na interface Opções do Excel, clique em Geral na coluna da esquerda. No painel direito, você verá a opção Exibição padrão para novas planilhas, cujo padrão é Exibição normal. Escolheremos Visualização de quebra de página ou Visualização de layout de página, dependendo de nossas necessidades.
4. Configure uma pasta de trabalho fixa ao abrir o Excel
Caso você sempre precise usar uma pasta de trabalho fixa ao abrir o Excel, você pode configurá-la com operações simples.
Copiaremos o caminho do arquivo do Excel e o colaremos na interface, conforme mostrado.
5. Ajuste o número de arquivos Excel exibidos recentemente
Ao abrir o Excel, você pode selecionar um arquivo do Excel aberto anteriormente. Podemos ajustar esse número, pois gostamos de pesquisar facilmente arquivos do Excel abertos anteriormente.
Na seção Avançado , vá até o grupo Exibir para ajustar, então abaixo ajustaremos o número de arquivos antigos do Excel que podem ser exibidos em Mostrar este número de pastas de trabalho recentes .
6. Ajuste o número de planilhas no Excel
No grupo de configurações Ao criar novas pastas de trabalho , olhe abaixo em Incluir esta quantidade de planilhas , preencheremos o número de planilhas que você deseja abrir ao criar uma nova pasta de trabalho.
7. Converter unidades no Excel
A unidade padrão no Excel é polegadas, então isso afetará a maneira como você ajusta as margens no Excel porque a unidade usada é cm. Em Unidades da Régua, mudaremos a unidade do Excel para cm para uso.
8. Altere a direção da tecla Enter
A tecla Enter, quando usada, avançará para a próxima linha. Mas podemos mudar a direção da tecla Enter, para a direita ou para a esquerda.
Clique em Avançado, olhe para a direita, encontre o grupo Opções de edição e clique para ajustar a direção da tecla Enter em Após pressionar Enter, mova a seleção.
9. Ajuste os pontos decimais no Excel
Você pode ajustar o separador de milhares com um ponto decimal no Excel ou pode ajustar a posição de exibição do ponto decimal conforme desejar.
Na seção Avançado, no lado esquerdo da interface, olhe para a direita para encontrar o grupo Opções de edição . Encontre a opção Inserir automaticamente uma vírgula decimal e ajuste-a em Casas .
10. Ajuste o modo de cálculo automático do Excel
Por padrão, todos os cálculos no Excel são calculados automaticamente. Se você quiser alterar esse modo, também pode fazê-lo em Opções.
Clicamos no item Fórmulas , depois olhamos para a direita no grupo Opções de Cálculo, você ajustará o modo de cálculo no Excel.
11. Defina o formato de arquivo padrão do Excel ao salvar
Se você quiser corrigir um formato de arquivo do Excel antes de salvá-lo sem alterá-lo, clique em Salvar e, em seguida, observe o grupo Salvar pastas de trabalho . Você ajustará o formato em Salvar arquivos neste formato .
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