Erros comuns no planejamento diário

Um plano diário é a base do seu sucesso, mas mesmo as melhores intenções podem levar à frustração se você cometer os seguintes erros.

Erros a evitar ao planejar seu dia

• Nenhuma classificação de tarefas
• Adicionar muitos itens à sua lista de tarefas
• Não flexível
• Concentre-se em tarefas não urgentes
• Escolhendo o método errado

Nenhuma classificação de tarefas

Quando você começa a planejar seu dia, é um erro "despejar" tudo em uma longa lista sem categorizar as tarefas. Por exemplo, tarefas diárias de escrita ficam ao lado das tarefas diárias, que por sua vez ficam ao lado do aprendizado de idiomas. Não é surpresa que essa falta de estrutura rapidamente faça você se sentir sobrecarregado.

Categorizar tarefas lhe dá uma visão mais clara do que precisa ser feito em cada área da sua vida. Você pode facilmente escrever categorias como títulos em uma lista de tarefas em papel, e alguns dos melhores aplicativos de lista de tarefas oferecem categorização, como Things 3 ou TickTick .

Adicionar muitos itens à sua lista de tarefas

Muitas pessoas pensam que ser produtivo significa tentar fazer o máximo possível em um dia. Mas sobrecarregar sua lista de tarefas só deixa você mais estressado e exausto, com uma crescente sensação de fracasso por nunca concluir tudo o que planejou.

Muitas tarefas na sua lista de afazeres criam um ciclo vicioso, porque você sempre encontrará mais coisas para fazer. Então, você deve simplificar e começar escolhendo no máximo três grandes tarefas por dia. Se mais tarde você perceber que tem maior capacidade, você sempre pode ajustar seu plano.

Não flexível

Hábitos rígidos geralmente são estabelecidos com boas intenções, mas raramente sobrevivem a interrupções da vida real. Surpresas fazem parte da vida, por isso a flexibilidade é necessária para tornar a vida mais fácil na sociedade moderna.

Mesmo que algo importante não o interrompa, você não deve pular diretamente de uma tarefa para outra; Seu cérebro precisa de tempo para descansar e recarregar.

Concentre-se em tarefas não urgentes

Concentrar-se em tarefas de baixa prioridade pode parecer produtivo, mas raramente o aproxima dos seus objetivos. Atividades superficiais, como verificar e-mails com frequência ou concluir pequenas tarefas administrativas, proporcionam uma falsa sensação de realização e desviam a atenção do progresso significativo.

Riscar tarefas de baixa prioridade da sua lista de afazeres faz você se sentir produtivo, mas algumas horas de trabalho focado são muito melhores para fazer você avançar. Então, ao planejar seu dia, defina as prioridades primeiro. A maioria dos aplicativos de lista de tarefas, incluindo Todoist e TickTick, oferece algum tipo de recurso de priorização.

Se você gasta muito tempo com tarefas administrativas, procure coisas que você pode automatizar. Por exemplo, você pode querer investir em um software de gerenciamento de tarefas que mova os cartões automaticamente conforme uma tarefa é concluída.

Escolhendo o método errado

A dura verdade é que suas ferramentas de produtividade não significam nada sem um sistema forte. Às vezes, as formas mais comuns de fazer as coisas simplesmente não funcionam para você. Você precisa experimentar e descobrir o que funciona.

Experimente diferentes táticas de produtividade por 3 a 4 semanas para avaliar sua eficácia. Quando você encontrar algo que funcione, você poderá usá-lo por muito tempo.