A função Vlookup é uma função que procura valores para retornar outros valores em uma planilha existente. A função Vlookup é uma das funções mais usadas no Excel , aplicando-se a muitas tarefas práticas, como calcular tarifas de eletricidade com base em números de eletricidade, fornecer resultados acadêmicos com base na pontuação média, obter dados sobre o local de nascimento, sexo Cálculo de empregado com base no nome ou código do empregado ...
Embora a aplicabilidade seja muito alta, muitas pessoas ainda não entendem a natureza dessa função como? Sintaxe como? Como usar esta função? Portanto, consulte o seguinte artigo do Download.com.vn para entender melhor:
Sintaxe:
= VLOOKUP (valor_pesquisa, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [pesquisa_intervalo])
Explicação rápida: VLOOKUP (o valor que você deseja procurar, o intervalo no qual deseja encontrar o valor, o número de colunas no intervalo que contém o valor de retorno, resultados de retorno exato ou relativo - expressos como 0 / FALSO ou 1 / VERDADEIRO)
Explique cada valor:
A pesquisa relativa com a função Vlookup é uma maneira de encontrar dados relativos com base na diferença entre os dados da primeira coluna da área de pesquisa. Para encontrar resultados relativos que retornem resultados verdadeiros, é necessário classificar sua tabela de dados original (que é sua tabela Table_array ) em ordem crescente.
Exemplo 1: Classifique os alunos na lista abaixo, com base na tabela de regras de classificação por:
Para classificar o desempenho acadêmico de uma lista de alunos, use a fórmula:
=VLOOKUP(C4,$C$11:$D$15,2,1)
Em seguida, pressione Enter e role para baixo até as células restantes. Você obterá os resultados, como mostrado abaixo:
Exemplo 2: Com base na tabela de códigos dos funcionários abaixo, preencha as Qualificações e a Cidade natal .
Para preencher o campo Informações do funcionário da célula E23, use a seguinte fórmula:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,2,0)
E aqui está o resultado:
Preencha também o nível F23, use a seguinte fórmula:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,3,0)
E este será o resultado que será obtido:
Além do uso simples, conforme descrito acima, você pode personalizar para ter uma função Vlookup mais flexível, especialmente nos casos em que a tabela de dados de pesquisa é muito ampla e a contagem de colunas se torna ... cansativa.
A função MATCH procura um valor especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa desse valor nesse intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1: A3 contiver os valores 5, 10 e 15, a fórmula = MATCH (10, A1: A3,0) retornará o número 2, porque 10 é o segundo valor no intervalo A1: A3 A sintaxe da função Match é a seguinte:
= MATCH (valor da pesquisa, matriz da pesquisa, [tipo de correspondência])
Então, onde a função Match se aplica ao Vlookup? Diga que está no valor Col_index_num - a coluna para obter dados. Colocá-lo em um exemplo específico tornará mais fácil para você imaginar.
Exemplo: Dada a seguinte tabela de dados:
É necessário filtrar os dados por mês para cada funcionário na tabela principal (a coluna do mês na tabela principal pode variar). Especificamente, a planilha ficará assim:
A fórmula usada na lição:
= VLOOKUP (A3; $ A $ 14: $ G $ 20; JOGO ($ B $ 2; $ A $ 13: $ G $ 13; 0) ; 0)
A função Corresponder ajudará a contar o número de colunas a serem recuperadas na tabela de dados de pesquisa (tabela lateral) da função Vlookup. Portanto, basta alterar os dados do mês na célula B2 , você terá os dados exatos para cada mês correspondente. No exemplo a seguir, altero os dados da coluna do mês na Tabela principal e o resultado é:
Também uma das funções mais usadas , Esquerda / Direita e Média pode combinar com o Vlookup e fazer milagres na busca.
Exemplo: Para a tabela a seguir, preencha os dados em branco com base nas sub-tabelas abaixo:
Os dados de entrada para preencher os dados são descritos a seguir: Os 2 primeiros caracteres do código do descritor do funcionário para o cargo, o caractere do meio na descrição do gênero, os caracteres no final da descrição do multiplicador comprimidos funcionam. Com base nisso, preencheremos a fórmula para calcular cada coluna da seguinte maneira:
| Posição CV | = VLOOKUP ( ESQUERDA (C3; 2) ; $ B $ 22: $ C $ 24; 2; 0) |
| Local de trabalho | = VLOOKUP ( DIREITA (C3; LEN (C3) -5) ; $ E $ 22: $ F $ 23; 2; 0) |
| Sexo | = VLOOKUP ( MID (C3; 4; 1) ; $ E $ 27: $ F $ 28; 2; 0) |
E aqui está o resultado:
O erro #NA significa Erro não disponível, o que significa que o valor correspondente não pode ser encontrado. É possível que, nesse caso, você tenha usado a pesquisa absoluta e os dados a serem pesquisados não estejam no intervalo que contém o valor da pesquisa ( matriz_tabela ).
Há muitas razões para isso: é possível que o valor da pesquisa ( Lookup_value ) na tabela principal e sub-tabela (no exemplo acima) seja diferente apenas com um espaço (espaço), os dados não possam ser encontrados. ou você obtém a parte incorreta da área Table_array para que os dados a serem pesquisados ( Lookup_value ) não estejam na primeira coluna do Table_array ...
Portanto, dependendo do caso específico, é necessário corrigir o erro #NA na função Vlookup corretamente, lembre-se apenas de uma coisa: os dados a serem pesquisados devem estar absolutamente corretos com a primeira coluna da tabela que contém o valor da pesquisa. Se a pesquisa absoluta for usada (Range_lookup = 0) .
Então você já sabe como usar a função Vlookup. No processo de uso do Excel, você também pode usar a função Índice para retornar valores em uma matriz ou as funções Máx e Mín para os valores maiores e menores.
Ao dominar a sintaxe, como usar funções no Excel, você aprenderá o Excel de maneira eficaz, muito mais rápido. Além disso, existem muitas outras funções úteis que o Download.com.vn apresentará a você nos seguintes artigos.
Desejo-lhe uma implementação bem sucedida!
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