6 maneiras de remover duplicatas em planilhas do Google

Uma planilha nada mais é que um documento que organiza os dados na forma de linhas e colunas. As planilhas são usadas por quase todas as organizações comerciais para manter seus registros de dados e executar operações nesses dados. Até mesmo escolas e faculdades usam software de planilha para manter seu banco de dados. Quando se trata de software de planilha, o Microsoft Excel e as planilhas do Google são os softwares de primeira linha que muitas pessoas usam. Hoje em dia, cada vez mais os usuários escolhem o Google Sheets em vez do Microsoft Excel, pois ele armazena as planilhas em seu Cloud Storage, ou seja, o Google Drive que pode ser acessado de qualquer local. O único requisito é que o seu computador esteja conectado à Internet. Outra grande vantagem do Planilhas Google é que você pode usá-lo a partir da janela do navegador no PC.

Quando se trata de manter as entradas de dados, um dos problemas comuns enfrentados por muitos usuários são as entradas duplicadas ou duplicadas. Por exemplo, imagine que você tenha os detalhes das pessoas coletados em uma pesquisa. Ao listá-los usando um software de planilha, como o Planilhas Google, existe a possibilidade de registros duplicados. Ou seja, uma pessoa pode ter preenchido a pesquisa mais de uma vez e, portanto, o Planilhas Google listaria a entrada duas vezes. Essas entradas duplicadas são mais problemáticas quando se trata de negócios. Imagine se uma transação em dinheiro fosse inserida nos registros mais de uma vez. Quando você calcula as despesas totais com esses dados, seria um problema. Para evitar tais situações, deve-se garantir que não haja registros duplicados na planilha. Como fazer isso? Bem, neste guia, você discutirá 6 maneiras diferentes de remover duplicatas no Planilhas Google. Venha, sem mais introdução, vamos dar uma olhada no assunto.

Conteúdo

• Como remover duplicatas do Planilhas Google?
• Método 1: Usando a opção Remover Duplicados
• Método 2: remover duplicatas com fórmulas
• Método 3: remover entradas duplicadas com formatação condicional
• Método 4: remover registros duplicados com tabelas dinâmicas
• Método 5: usando o Apps Script
• Método 6: Use o complemento para remover duplicatas no Planilhas Google

Como remover duplicatas do Planilhas Google?

Registros duplicados são realmente problemáticos no caso de manutenção de registros de dados. Mas você não precisa se preocupar, pois pode facilmente remover entradas duplicadas de sua planilha do Google Sheets. Vejamos algumas maneiras de se livrar das duplicatas no Planilhas Google.

Método 1: Usando a opção Remover Duplicados

O Planilhas Google possui uma opção integrada para remover entradas repetitivas (entradas duplicadas). Para usar essa opção, siga a ilustração abaixo.

1. Por exemplo, dê uma olhada nisso (veja a imagem abaixo). Aqui você pode ver que o registro “Ajit” é inserido duas vezes. Este é um registro duplicado.

2. Para remover a entrada duplicada, selecione ou realce as linhas e colunas.

3. Agora clique na opção de menu denominada Dados . Role para baixo e clique na opção Remover duplicatas .

4. Uma caixa pop-up aparecerá, perguntando quais colunas analisar. Escolha as opções de acordo com suas necessidades e clique no botão Remover duplicatas .

5. Todos os registros duplicados seriam eliminados e os elementos exclusivos permaneceriam. O Planilhas Google informará o número de registros duplicados que foram eliminados .

6. Em nosso caso, apenas uma entrada duplicada foi removida (Ajit). Você pode ver que o Google Sheets removeu a entrada duplicada (consulte a captura de tela a seguir).

Método 2: remover duplicatas com fórmulas

Fórmula 1: ÚNICO

O Planilhas Google tem uma fórmula chamada UNIQUE que retém registros únicos e elimina todas as entradas duplicadas de sua planilha.

Por exemplo: = UNIQUE (A2: B7)

1. Isso verificaria se há entradas duplicadas no intervalo de células especificado (A2: B7) .

2. Clique em qualquer célula vazia da planilha e insira a fórmula acima. O Planilhas Google destacaria o intervalo de células que você especifica.

3. As Planilhas Google listarão os registros exclusivos em que você digitou a fórmula. Você pode então substituir os dados antigos pelos registros exclusivos.

Fórmula 2: CONT.SE

Você pode usar esta fórmula para destacar todas as entradas duplicadas em sua planilha.

1. Por exemplo: considere a seguinte captura de tela que contém uma entrada duplicada.

2. Na captura de tela acima, na célula C2, vamos inserir a fórmula como, = CONT.SE (A $ 2: A2, A2)> 1

3. Agora, uma vez que a tecla Enter é pressionada, ele mostrará o resultado como  FALSE.

4. Mova o ponteiro do mouse e coloque-o sobre o pequeno quadrado na parte inferior da célula selecionada. Agora você verá um símbolo de mais em vez do cursor do mouse. Clique e segure essa caixa e arraste-a até a célula onde deseja encontrar as entradas duplicadas. O Planilhas Google copiaria automaticamente a fórmula para as células restantes .

5. A Planilha Google adicionará automaticamente “ VERDADEIRO ” na frente da entrada duplicada.

NOTA : Nesta condição, especificamos como> 1 (maior que 1). Portanto, essa condição resultaria TRUE em locais onde uma entrada é encontrada mais de uma vez. Em todos os outros lugares, o resultado é FALSE.

Método 3: remover entradas duplicadas com formatação condicional

Você também pode usar a formatação condicional para eliminar registros duplicados do Planilhas Google.

1. Primeiro, selecione o conjunto de dados no qual deseja executar a formatação condicional. Em seguida, no menu, selecione Formatar, role para baixo e escolha Formatação condicional.

2. Clique na caixa suspensa Formatar células se ... e escolha a opção Fórmula personalizada .

3. Insira a fórmula como = CONT.SE (A $ 2: A2, A2)> 1

Observação: você precisa alterar os dados de linha e coluna de acordo com sua planilha do Google.

4. Esta fórmula filtraria os registros da coluna A.

5. Clique no botão Concluído . Se a coluna A contiver registros duplicados , o Planilhas Google destacará as entradas repetidas (duplicatas).

6. Agora você pode excluir facilmente esses registros duplicados.

Método 4: remover registros duplicados com tabelas dinâmicas

Como as tabelas dinâmicas são fáceis de usar e flexíveis, você pode usá-las para encontrar e eliminar registros duplicados de sua Planilha Google.

Primeiro, você terá que destacar os dados no Planilhas Google. Em seguida, crie uma tabela dinâmica e novamente destaque seus dados. Para criar uma tabela dinâmica com seu conjunto de dados, navegue até Dados no menu do Planilhas Google e clique na opção Tabela dinâmica . Será exibida uma caixa perguntando se você deseja criar a tabela dinâmica na planilha existente ou em uma nova planilha. Escolha uma opção adequada e prossiga.

Sua tabela dinâmica será criada. No painel à direita, escolha o botão Adicionar próximo a Linhas para adicionar as respectivas linhas. Perto dos valores, escolha Adicionar uma coluna para verificar a duplicação de valores. Sua tabela dinâmica listaria os valores com suas contagens (ou seja, o número de vezes que o valor ocorre em sua planilha). Você pode usar isso para verificar a duplicação de entradas no Planilhas Google. Se a contagem for mais de um, isso significa que a entrada é repetida mais de uma vez na planilha.

Método 5: usando o Apps Script

Outra ótima maneira de eliminar documentos duplicados é usando o Apps Script. A seguir está o aplicativo de script para se livrar de entradas duplicadas de sua planilha:

/ ** * remover linhas duplicadas do intervalo de dados do Planilhas Google * / function removeDupRows () {var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (); var sheet = ss.getSheetByName ('Sheet1'); // altera o número da linha de sua linha de cabeçalho var startRow = 7; // obter os dados var range = sheet.getRange (startRow, 1, sheet.getLastRow (), sheet.getLastColumn ()). getValues ​​(); // remove duplicatas com a função auxiliar var dedupRange = arrayUnique (range); Logger.log (dedupRange); // verifique se a planilha duplicada já existe, se não, crie uma nova if (ss.getSheetByName ('Planilha1 Duplicatas Removidas')) {// caso em que a planilha de deduplicação já existe var dedupSheet = ss.getSheetByName ('Planilha1 Duplicatas Removidas'); var lastRow = Math.max (dedupSheet.getLastRow (), 1); var lastColumn = Math.max (dedupSheet.getLastColumn (), 1); // limpar todos os dados deduplicados anteriores dedupSheet.getRange (1,1, dedupSheet.getLastRow (), dedupSheet.getLastColumn ()). clear (); // substitua por novos dados não duplicados dedupSheet.getRange (1,1, dedupRange.length, sheet.getLastColumn ()). setValues ​​(dedupRange); } else {// caso em que não há planilha de desduplicação var dedupSheet = ss.insertSheet ('Planilha1 Duplicatas removidas', 0); dedupSheet.getRange (1,1, dedupRange.length, dedupRange [0] .length) .setValues ​​(dedupRange); } // tornar a planilha deduplicada a planilha ativa dedupSheet.activate (); } / ** * função auxiliar retorna uma matriz exclusiva * / função arrayUnique (arr) {var tmp = []; // filtrar duplicatas return arr.filter (function (item, index) {// converter matrizes de linha em strings para comparação var stringItem = item.toString (); // colocar itens de string em matrizes temporárias tmp. push (stringItem); // retorna apenas a primeira ocorrência das strings return tmp.indexOf (stringItem)> = index; }); } Você também pode usar a função abaixo para adicionar um menu personalizado ao Planilhas Google para remover duplicatas e usá-lo facilmente. / ** * adiciona um menu para executar uma função da Planilha * / function onOpen () {var ui = SpreadsheetApp.getUi (); ui.createMenu ('Remover duplicatas') .addItem ('Destacar linhas duplicadas', 'realçarDupRows') .addItem ('Remover linhas duplicadas', 'removeDupRows') .addToUi (); } / ** * adiciona um menu para executar uma função da Planilha * / function onOpen () {var ui = SpreadsheetApp.getUi (); ui.createMenu ('Remover duplicatas') .addItem ('Destacar linhas duplicadas', 'realçarDupRows') .addItem ('Remover linhas duplicadas', 'removeDupRows') .addToUi (); } / ** * adiciona um menu para executar uma função da Planilha * / function onOpen () {var ui = SpreadsheetApp.getUi (); ui.createMenu ('Remover duplicatas') .addItem ('Destacar linhas duplicadas', 'realçarDupRows') .addItem ('Remover linhas duplicadas', 'removeDupRows') .addToUi (); }

Método 6: Use o complemento para remover duplicatas no Planilhas Google

Usar um add-on para eliminar entradas duplicadas de sua planilha pode ser benéfico. Várias dessas extensões revelaram-se úteis. Um tal programa de complemento é o complemento de Ablebits chamado “ Remover Duplicatas ”.

1. Abra o Planilhas Google e, no menu Complementos, clique na opção Obter complementos .

2. Escolha o ícone de inicialização (destacado na captura de tela) para iniciar o G-Suite Marketplace .

3. Agora procure o complemento de que você precisa e instale-o.

4. Percorra a descrição do add-on se desejar e clique na opção Instalar .

Aceite as permissões necessárias para instalar o complemento. Pode ser necessário fazer login com as credenciais de sua conta do Google. Depois de instalar o complemento, você pode remover facilmente as duplicatas do Planilhas Google.

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Esperamos que essas informações tenham sido úteis e você tenha conseguido remover entradas duplicadas do Planilhas Google com facilidade. Se você tiver alguma sugestão ou pergunta em mente, use a seção de comentários para perguntá-las.