9 melhores softwares e ferramentas de gerenciamento de projetos em 2020

Antes de tudo, você deve saber que o software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta que auxilia no gerenciamento de projetos. Além disso, está gerenciando recursos e custos ao mesmo tempo. Distribuição de tarefas, orçamento, controle de tempo, planejamento de recursos, colaboração em equipe são algumas das principais funções do software de gerenciamento de projetos.

Conteúdo

• 1 Software e ferramentas de gerenciamento de projetos em 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Acampamento base
  • 1.4 4. Ásana
  • 1.5 5. Zona de trabalho
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Noção
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Conclusão

Software e ferramentas de gerenciamento de projetos em 2020

Existem muitos softwares e ferramentas de gerenciamento de projetos em 2019. Além disso, você precisa rolar para baixo para estudar alguns deles em detalhes.

1. Trello

Visualizando as tarefas do projeto em um painel tipo papelão, apto para gerenciar tarefas diárias curtas e rápidas, o software de gerenciamento de projetos Trello é gratuito para uso pessoal. Seja uma startup ou uma das empresas da Fortune 500, o Trello é a maneira mais visual para as equipes colaborarem em qualquer projeto. Além disso, o Trello também possui alguns outros recursos:

• Em primeiro lugar, realiza um compartilhamento eficaz de imagens e arquivos.
• Em segundo lugar, ajuda na criação de listas de tarefas ilimitadas.
• Comentando e colaboração efetiva da equipe e seus membros que lidam com o projeto em questão.
• Em seguida, o Trello ajuda no gerenciamento simples de tarefas em papelão.
• Além disso, o Trello também ajuda na organização das listas por ordem de data ou prioridade.

2. ProofHub

Em primeiro lugar, o ProofHub possui uma interface de usuário bem projetada e direta. Ele ajuda a equipe, trabalhando no projeto para colaborar de forma eficiente. Além disso, suas principais características incluem –

• Em primeiro lugar, é um armazenamento de arquivos seguro e protegido.
• Em segundo lugar, discussões e bate-papos em equipe on-line.
• Em terceiro lugar, ProofHub são funções de usuário atribuídas.
• Em seguida, auxilia no relatório completo do histórico do projeto e suas atualizações.
• Delegação de tarefas e atribuições.

3. Acampamento base

É importante ressaltar que o Basecamp é outra escolha popular entre várias equipes de gerenciamento de projetos. Além disso, possui uma interface moderna de mídia social e recursos de colaboração em equipe despreocupados. Além disso, é gratuito para professores e alunos. Algumas de suas principais características incluem:

• Tem um painel separado para mostrar aos clientes.
• Ele pode gerenciar facilmente os trabalhos de vários usuários.
• Há também um quadro de mensagens para discutir novas ideias.
• Relatórios regulares do desempenho do projeto.
• Notificações por e-mail e área de trabalho.
• Além de tudo isso, há também uma colaboração no aplicativo com a equipe responsável pelo projeto.

4. Ásana

Adequado para uma equipe pequena e projetos descomplicados, o Asana é uma ferramenta fácil de usar com um layout simplista. Armazenamento de arquivos, gerenciamento de projetos, colaboração, etc. são algumas de suas funções. Alguns outros recursos da Asana são:

• Decompõe facilmente sua tarefa e a divide entre todos os membros da equipe.
• Ele irá mantê-lo informado sobre as atualizações do projeto.
• Ajuda a organizar as tarefas em projetos.
• Também existem painéis de projeto para obter visões gerais rápidas sobre os projetos.

5. Zona de trabalho

Foi idealizado por executivos de publicidade experientes, com o objetivo de ajudar as agências de publicidade e as equipes criativas associadas. Workzone tem muitos recursos poderosos e destina-se ao uso de toda a equipe. Algumas de suas características são:

• Ele cria subtarefas.
• Pode-se ver rapidamente o status de seu projeto com gráficos de Gantt.
• Workzone atribui mais de uma tarefa às pessoas.
• Define permissões para usuários específicos apenas para acessar projetos, tarefas e arquivos.

6. Jira

Em primeiro lugar, é uma ferramenta perfeita de gerenciamento de projetos de TI. Além disso, o JIRA foi projetado especificamente para equipes de software. É um software de rastreamento de problemas e bugs de plataforma cruzada com recursos e recursos avançados de gerenciamento de projetos. Alguns dos principais recursos do JIRA incluem:

• Ele ajuda em uma distribuição eficiente de tarefas em sua equipe de software.
• O JIRA centraliza a comunicação da sua equipe.
• Ele permite que você veja relatórios em tempo real sobre o trabalho de sua equipe.
• Também ajuda na criação de histórias e problemas de usuários.
• Além disso, o JIRA também ajuda a priorizar e discutir o trabalho de sua equipe em grande medida.

7. Noção

A noção ajuda a planejar e discutir projetos, compartilhar tudo com a equipe e acompanhar todas as ideias importantes sobre o projeto. Os principais recursos do Notion são:

• Ajuda no compartilhamento de arquivos.
• Também toma notas.
• Você pode até ter seu checklist semanal, com a ajuda do Notion.
• Possui um quadro de tarefas com um editor flexível de arrastar e soltar.
• O Notion aninha páginas umas dentro das outras, como uma base de conhecimento infinita!

8. EventCollab

Colaboração, compartilhamento de cronogramas e documentos de projetos, rastreamento de tempo, atribuição de tarefas, bate-papo, etc. são algumas das principais funções deste serviço baseado em nuvem. Como o próprio nome sugere, EventCollab é projetado especificamente para planejar e produzir eventos como conferências, feiras e reuniões. Algumas de suas principais características incluem:

• Você pode obter uma visão de alto nível de cada evento ativo em que você e sua equipe estão envolvidos, com a ajuda do painel.
• O EventCollab conecta todos os envolvidos em seu projeto, incluindo fornecedores e contratados externos de forma muito eficaz.
• Colabora com toda a sua equipe em tempo real.

9. Redmine

Redmine é uma ferramenta de gerenciamento de código aberto altamente flexível. Deve-se notar que ele tem suporte a vários idiomas. Chegando aos seus principais recursos:

• O planejamento do projeto pode ser realizado com muita facilidade, com a ajuda de gráficos de Gantt e calendários.
• Ele também possui recursos para planejar roteiros de produtos.
• Acompanhamento de tempo simples e fácil.
• Notificações por e-mail.
• Newsfeed e gerenciamento de documentos ou arquivos.

Guias de software adicionais:

• Software e ferramentas de monitoramento de rede
• Software e ferramentas de limpeza de registro
• Software CAM para SolidWorks, AutoCAD e Co
• Software de karaokê para PC com Windows

Conclusão

Por fim, essas foram algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos e softwares de 2019. Antes de implementar seu uso em empresas ou mesmo para uso pessoal, é preciso passar por suas principais funcionalidades e outras características especiais mencionadas acima.

Deve-se notar que o software e as ferramentas de gerenciamento de projetos são projetados para serem completamente personalizáveis. Para que possam se adequar às necessidades de equipes de diferentes tamanhos e com diferentes finalidades/objetivos. Espero que este artigo seja útil!