Instruções sobre como usar o Microsoft Teams para ensinar e trabalhar com eficácia

O Microsoft Teams é o seu aplicativo de bate-papo, reunião, chamada e colaboração online, não importa onde você esteja. O Microsoft Teams é um dos softwares de ensino online usado para ensinar e trabalhar online para ajudar sua equipe a manter o trabalho remoto e melhorar a eficiência do trabalho. Junte-se ao WebTech360 para aprender e como usar este software logo abaixo.

conteúdo principal

1. Por que usar o Teams para ensinar on-line e trabalhar em casa

O Microsoft Teams é um dos aplicativos para criar um espaço de trabalho online eficaz, ensino e aprendizagem integrado com o Office365 da Microsoft.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

Aqui estão algumas razões pelas quais as equipes estão gradualmente se tornando a ferramenta favorita dos trabalhadores de escritório e estudantes durante a temporada COVID-19:

  • Aprenda em vários dispositivos com alta segurança: As equipes podem ser acessadas diretamente na web, instaladas em computadores (PC e MAC), baixadas em dispositivos móveis. No entanto, para maior conveniência e uso total dos recursos do Teams, você deve instalá-lo e usá-lo em seu computador.
  • Grátis para usar por 6 meses: Teams foi lançado em 2018 com duas versões gratuitas e pagas (com muitos recursos avançados). No entanto, desde o início de março de 2020, esta versão paga será lançada pela Microsoft gratuitamente para usuários por 6 meses para oferecer suporte à comunidade.
  • O Microsoft Teams Meeting integra muitas ferramentas de trabalho: não só tem a capacidade de conduzir reuniões por meio de chamadas de vídeo, armazenar documentos, este aplicativo também se integra com as ferramentas de escritório do Microsoft Office 365 para ajudá-lo a otimizar o trabalho ao mais alto nível, melhorar o ensino e a eficiência do trabalho em grupo

Você pode usar equipes nas plataformas mais populares:

No entanto, para baixar o software para o seu computador ou o aplicativo para o seu telefone, você precisa se registrar para uma conta com sucesso.

2. Instruções para se registrar em uma conta do Microsoft Teams

Para se inscrever gratuitamente no Microsoft Teams, você precisa primeiro de uma conta da Microsoft.

Se você não tem uma conta da Microsoft, inscreva-se em:  https://account.microsoft.com/

Você pode usar seu endereço do Gmail.com ou seu número de telefone pessoal para se inscrever em uma conta da Microsoft.

Além disso, se você já tem e-mails da Microsoft como @ Outlook.com, @ live.com, @ hotmail.com já é uma conta da Microsoft. Observe que se você se registrar pela escola, deve usar o e-mail fornecido pela escola para fazer o login.

Depois de criar uma conta, acesse:  https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software  selecione “Registro gratuito” e escolha se registrar para as equipes de acordo com a finalidade de uso.

Escolha se inscrever para as equipes de acordo com a finalidade de uso.
Escolha se inscrever para as equipes de acordo com a finalidade de uso.

Digite seu e-mail pessoal da conta da Microsoft ou o e-mail fornecido pela escola para fazer login => Digite a senha da sua conta da Microsoft.

Digite seu e-mail pessoal da conta da Microsoft ou o e-mail fornecido pela escola para entrar
Digite seu e-mail pessoal da conta da Microsoft ou o e-mail fornecido pela escola para entrar

Insira o nome da sua empresa / Selecione seu país ou região. E espere que o Microsoft Teams configure uma conta para você.

3. Baixe o Microsoft Teams

Aqui está um link para baixar o Microsoft Teams para instalar em computadores e smartphones para ensinar - aprender e trabalhar em casa:

Depois de fazer o download, use a conta criada acima para fazer login e começar a usar o Microsoft Teams seguindo as instruções abaixo.

4. Instruções para usar o Microsoft Teams para ensino online

Professores e alunos podem consultar as instruções detalhadas sobre o uso do Microsoft Teams para ensino abaixo:

4.1 Como criar uma aula / Participar de uma aula pré-fabricada

Para criar uma nova classe no Teams, você pode seguir estas etapas:

Etapa 1: Na interface do Microsoft Teams, selecione Teams => Ingressar ou criar uma equipe (Ingressar ou criar uma equipe) no canto superior direito da tela e clique no botão Criar Equipe.

Etapa 2: selecione Turma, digite o nome da turma e uma breve descrição das informações da turma e clique em Avançar.

Etapa 3: depois de ter uma turma, você pode adicionar alunos à turma:

  • Envie o código para os alunos entrarem sozinhos (obtenha o código indo ao grupo e selecione: Gerenciar equipes => Configuração => Código da equipe).
Obtenha o código indo para o grupo e selecione: Gerenciar equipes => Configuração => Código da equipe
Obtenha o código indo para o grupo e selecione: Gerenciar equipes => Configuração => Código da equipe
  • Os professores podem adicionar alunos sozinhos: Vá para o grupo e selecione Adicionar membro => Digite o e-mail do aluno => Adicionar
Vá para o grupo e selecione Adicionar membro => Digite o e-mail do aluno => Adicionar
Vá para o grupo e selecione Adicionar membro => Digite o e-mail do aluno => Adicionar

Além de criar grandes "equipes" de turmas, os professores podem criar "canais" de grupos de estudo menores na sala de aula.

Junte-se à classe na equipe

Para os alunos, depois de o professor enviar o código da turma, eles podem entrar na turma sozinhos:

Na interface do MicroSorft Teams, selecione Equipes => Entrar ou criar uma equipe (Entrar ou criar uma equipe) no canto superior direito da tela e, em seguida, selecionar Entrar em uma equipe com código => Inserir código => Entrar na equipe.

4.2. Funções MicroSorft Teams para ensino para professores

Primeiro, vamos aprender a interface de um grupo e as funções correspondentes:

Interface em um grupo
Interface em um grupo

Para conduzir uma aula sobre equipes, quais ações os professores precisam realizar? Aqui estão as instruções mais detalhadas:

Conduza palestras online por meio do recurso Meet Now

  • Passo 1: Vá para o grupo => Post => selecione o ícone Meet na parte inferior da tela
  • Passo 2: Insira o conteúdo / título da lição => Meet Now para iniciar a lição
  • Etapa 3: os professores podem ligar / desligar a câmera e compartilhar a tela para apresentar no ensino de PowerPoint
Clique no ícone no meio para compartilhar a tela
Clique no ícone no meio para compartilhar a tela

Envie materiais para a sala de aula

Para fazer upload de materiais de aula, os professores seguem estas etapas: Vá para o grupo => Postagens => Fazer upload de material de aula => Selecionar upload => Selecione o arquivo para fazer upload e clique em Abrir (Abrir)

Atribuir tarefas de classe / Criar testes em equipes

Vá para o grupo => guia Atribuição => selecione Criar 

  • Existem 2 tipos de exercícios para os professores escolherem: dissertação (Tarefa) ou múltipla escolha (Quiz), então os professores podem compor seu próprio conteúdo de exercício diretamente nas equipes do MS Office365.
Criar questionário sobre equipes
Criar questionário sobre equipes

Nota: ao atribuir aulas aos alunos, os alunos receberão mensagens de notificação por e-mail, aprendendo notificações de equipes em telefones celulares.

Tarefas de notas

Se for um teste de múltipla escolha, a pontuação do aluno será avaliada automaticamente nas equipes, enquanto o formulário de dissertação do professor avaliará automaticamente. Para avaliar esta lição, os professores escolhem Grades => insira as pontuações diretamente para cada aluno.

4.3. Como usar o Microsoft Teams para alunos

Depois de entrar na sala de aula criada pelo professor no Teams, os alunos podem usar vários recursos do Teams para tornar o aprendizado mais eficaz, como:

Baixar palestras e materiais de referência: Para baixar palestras e alguns materiais de estudo, você pode executar as seguintes etapas: Vá para o grupo de turma => selecione a guia Arquivo => Clique com o botão direito no arquivo que deseja baixar => selecione Baixar

Participe da palestra online: Quando o palestrante iniciar a palestra, os alunos receberão uma notificação => clique na palestra online => Selecione "Participe" e inicie a aula.

Participe da palestra online
Participe da palestra online

Faça exercícios / testes nas equipes: Vá para a guia Atribuição => Selecione o exercício a fazer. Selecione Enviar quando tiver concluído as atribuições.

Ver as pontuações das tarefas: As notas dos exercícios serão colocadas na guia Notas depois que os professores as avaliarem.

5. Como usar o Microsoft Teams para trabalhar em casa 

O WebTech360 apresentará as funções básicas que podem ser aplicadas ao trabalhar online com uma equipe por meio do Microsoft Teams Meeting:

5.1. Crie uma equipe / grupo de trabalho

Quando você começa a trabalhar em equipes, precisa criar um grupo de trabalho separado equivalente a um projeto, na verdade um departamento. Faça o seguinte:

Na interface, você seleciona "Entrar ou criar uma equipe" (Entrar ou criar uma equipe) no canto superior direito => selecione Criar Equipe / Criar Equipe. Em seguida, insira o nome da equipe e uma descrição da equipe.

 

Cada equipe terá canais menores chamados de canais que serão criados automaticamente. Vários canais podem ser criados em uma equipe. Por exemplo, você pode criar uma equipe de “Marketing”, na qual pode haver divisões menores, como “Mídia Social”, “Marketing de Conteúdo” ...

Menu (categoria) no Microsoft Teams
Menu (categoria) no Microsoft Teams

Ao longo do lado esquerdo, você pode navegar para diferentes áreas nas equipes. Como Bate-papo (Chat), Reunião (Reunião), Arquivos (Arquivos) e Atividade (Atividade).

Convide membros para o grupo

Depois de criar o grupo, você pode convidar membros para o grupo com as seguintes operações: Clique em "Convidar pessoas" no canto esquerdo inferior, você pode inserir diretamente o nome do seu amigo ou escolher obter o link para ir, convidar amigos ou enviar convites via email…

5,2 As principais funções ao trabalhar em equipes que você precisa saber

 

Bate-papo: o Teams permite que os membros conversem de um lado para outro com um histórico de bate-papo completo. Para bater papo em particular com uma pessoa / grupo, você pode clicar na seção Novo bate-papo, digitar o nome dessa pessoa / grupo no campo "Para", escrever sua mensagem e pressionar Enviar para enviar.

Bate-papo (bate-papo) em equipes feito em vários dispositivos
Bate-papo (bate-papo) em equipes feito em vários dispositivos

Especialmente, ao enviar mensagens de texto em um grupo, você pode usar @nickchat para marcar pessoas no grupo ou todo o grupo quando quiser anunciar ou atribuir algo. A pessoa em questão será notificada e claramente vista na conversa. Como o recurso de bate-papo de outras redes sociais, você também pode 'curtir' o conteúdo e compartilhar emojis ou GIFs.

Faça reuniões online (Reunião): Quando precisar conduzir reuniões online conectando muitas pessoas, você pode seguir as etapas abaixo:

Clique em Meet Now abaixo da sua área de mensagem para iniciar uma reunião no Teams. Digite um nome para ingressar na reunião e comece. Você também pode usar recursos como compartilhamento de tela para apresentações, bate-papos, etc. na reunião.

Conduzir reuniões online (reunião)
Conduzir reuniões online (reunião)

Você pode usar a guia Reunião para sincronizar suas reuniões do Outlook e também permitir que você agende reuniões em Reuniões enviadas para equipes. Se quiser agendar outras reuniões com usuários externos ou indivíduos, você ainda precisará usar o Outlook, pois a guia de reunião do Teams serve apenas para agendar reuniões no Teams.

Armazenar arquivos: vá para Equipe e selecione a guia Arquivo - é onde você pode gerenciar os arquivos importantes de sua equipe. Inclui ações: excluir, baixar, mover arquivos, abrir, copiar, editar ou obter links para compartilhar com outras pessoas.

Os documentos internos da equipe serão salvos na seção "Arquivo" em Equipes
Os documentos internos da equipe serão salvos na seção "Arquivo" em Equipes

Na guia Arquivo, você pode localizar e exibir arquivos rapidamente no OneNote, OneDrive e no Teams. Há também uma guia Recentes muito útil para que você possa acessar rapidamente os documentos mais recentes, economizando tempo na pesquisa.

 

Notas de negócios do Microsoft Teams: As notas das equipes podem ser sincronizadas com o aplicativo MS OneNote. No Teams, você pode visualizar e editar seu OneNote ou vice-versa.

Adicionar guias: para trabalhar com eficiência, você pode adicionar novas guias como Planner, Excel, Word, Power BI, etc. Todos os outros aplicativos da Microsoft podem ser facilmente adicionados para oferecer suporte ao seu trabalho: economize tempo, evite distrações, melhore a eficiência do trabalho.

6. Atualize o Microsoft Teams para a versão premium

O Microsoft Teams é oferecido atualmente pela Microsoft em duas formas, Teams gratuitamente e Microsoft Teams premium (Premium) incluído no pacote de solução do Office 365 para empresas e escolas.

Pacotes para usar o Microsoft Teams
Pacotes para usar o Microsoft Teams

Para atualizar sua conta e experimentar os excelentes recursos do Microsoft Teams no pacote Office 365, visite o endereço abaixo:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. Resuma as vantagens e desvantagens das equipes

Vejamos os recursos pendentes e as notas necessárias ao usar o MS Teams na tabela abaixo:

Vantagens  Defeito
  • A interface simples ajuda os usuários a se concentrar, não se distrair
  • Combinado com o Office 365, troca de arquivos, adição de aplicativos de trabalho do Excel, ...
  • Existem pacotes gratuitos e pacotes pagos também são suportados por 6 meses gratuitamente durante a temporada de epidemia.
  • A interface do chat ocupa muito espaço
  • Criar tarefas em equipes com descrições curtas é difícil ao encontrar tarefas que precisam de descrições detalhadas

Esperançosamente, as instruções detalhadas sobre como usar o Microsoft Teams acima ajudarão a todos no aprendizado - trabalhando em casa. Se você tiver alguma dúvida, pode comentar abaixo, WebTech360.com responderá às suas perguntas o mais rápido possível.

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