ABBYY FineReader é um software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) que permite aos usuários converter imagens de documentos de texto e tabelas em formatos de texto que podem ser editados e lidos em dispositivos eletrônicos.
O ABBYY FineReader pode converter arquivos PDF e de imagem não pesquisáveis em documentos de escritório, como .docx, .pptx e PDF. Este programa ajuda os usuários a reconhecer cerca de 100 idiomas e pode lidar com documentos multilíngues. O artigo fornecerá um guia básico para usar o ABBYY FineReader para iniciantes .
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Você deve fazer upload de documentos de boa qualidade e claros. Para fazer isso, você deve escolher um bom scanner de documentos, caso contrário, consulte: A melhor maneira de digitalizar documentos usando um telefone ou tablet no WebTech360.
Embora o ABBYY FineReader possa reconhecer texto de fotos comuns tiradas com a câmera, o objetivo de usar um aplicativo de digitalização de documentos é reduzir o borrão e corrigir possíveis distorções. Os aplicativos de digitalização de documentos também podem corrigir problemas de iluminação.
Importante: se possível, coloque o original em uma mesa plana e bem iluminada e digitalize. O ABBYY FineReader incentiva os usuários a não separar as linhas de texto em mais de 20 graus, caso contrário, elas podem não ser convertidas corretamente.
Depois de carregar o documento no ABBYY FineReader, você pode fazer alguns ajustes para obter resultados mais precisos.
Depois de abrir o ABBYY FineReader , você verá a seguinte tela:
Para converter rapidamente uma imagem ou PDF em texto, você pode clicar em qualquer opção em Abrir no Editor OCR . Em seguida, uma caixa de diálogo será aberta. Por exemplo, o artigo usa Converter em PDF . No entanto, isso depende da saída que você deseja, seja texto, planilha ou qualquer formato que você deseja.
Com o PDF, você pode escolher uma das opções abaixo. Isso pode afetar se você pode ou não pesquisar o PDF:
Você também pode alterar as configurações de idioma do documento. Depois de inserir a configuração mais adequada, escolha Converter em PDF , uma caixa de diálogo para salvar será aberta.
Aqui, o pré-processamento da imagem é muito importante. Quanto maior a qualidade da imagem ou PDF, mais precisa será a saída. Formatos que você pode converter rapidamente no ABBYY FineReader:
A opção Quick Convert para Converter para Microsoft Word e Converter para Microsoft Excel terá opções de formatação mais simples. Se você escolher Converter para outros formatos , só poderá escolher o formato de saída e o idioma. Essas são boas opções para documentos que têm texto não criptografado com bom contraste e são escritos em um idioma que a ABBYY pode reconhecer, como capturas de tela de texto em um computador, telefone ou PDF que não consegue encontrar conteúdo.
Para documentos mais antigos, imagens de baixa qualidade e fontes de texto menos comuns, você deve escolher Abrir no Editor OCR . Ele solicitará que você selecione o documento a ser processado.
No geral, o ABBYY FineReader é um software simples que requer apenas alguns pequenos ajustes para otimizar os resultados. A primeira vez que você abre o editor, já tem alguma saída que o ABBYY reconheceu.
O ABBYY FineReader tem 3 janelas principais: o painel de imagem à esquerda, o painel de texto à direita e o painel de zoom / zoom do documento na parte inferior da tela. O idioma padrão da ABBYY é o inglês. No entanto, ele ainda pode exportar documentos em qualquer idioma que use o alfabeto latino.
Você pode ver o ícone do Microsoft Word na saída original do ABBYY:
Esse é o formato de saída padrão para o arquivo. Você pode alterá-lo no menu suspenso com as extensões de arquivo .rtf, .txt.
Ao lado dele está a caixa de cópia editável . Essa opção, junto com Enviar, controla a imagem de saída na janela do painel de texto.
Clicar no ícone da montanha permitirá que você mova ou inclua a imagem na saída. O ícone à direita fornece a opção de manter ou ignorar o cabeçalho e o rodapé durante o reconhecimento do texto.
Como você pode ver na seção anterior, partes do documento original na paleta são destacadas em cores diferentes. Essas áreas indicam onde o texto, imagem ou texto extraível foi encontrado. O ABBYY os cria automaticamente quando você abre o documento no Editor OCR.
Você pode encontrar a barra de ferramentas acima no painel de imagens da ABBYY com ferramentas de suporte:
As caixas de cores aparecerão no painel de imagem correspondente ao botão na barra de ferramentas: a área de texto é verde, a área da imagem é vermelha e a área da paleta é azul.
Para criar uma área, basta clicar no botão do tipo de área que deseja criar e destacar todo o texto, imagem ou área de tabela que deseja exportar no painel Imagem. Se quiser ser mais preciso, você também pode criar uma área usando o painel Zoom.
Normalmente, o ABBYY criará uma área de texto separada e novos parágrafos às vezes estarão em caixas diferentes. Se essas caixas forem do mesmo tipo, você pode simplesmente selecionar uma caixa e expandi-la para incluir tudo clicando e arrastando os cantos da caixa de texto.
Combine várias áreas de texto em uma:
Nota: É necessário quando você expande uma caixa de texto contendo todas as outras áreas. Caso contrário, o texto se sobreporá.
A forma padrão de uma área é um retângulo, mas às vezes as partes do documento que você deseja identificar não correspondem à forma. Deixe todo o texto na caixa de texto da seguinte maneira:
Expandir como o método anterior não funciona porque é assimétrico. Se você clicar na área que deseja expandir, uma barra de ferramentas flutuante aparecerá:
Dois ícones contendo sinais + e - são usados para criar e excluir a área relacionada à caixa de texto em que você clica. Se você clicar no ícone que contém o sinal + , poderá criar uma caixa de texto que pode ser conectada à caixa desconectada.
Nota: Mesclar áreas organizadas lado a lado abre um painel de texto para gerar texto em uma linha reta. Portanto, se você quiser 2 colunas separadas, certifique-se de ter 2 áreas de texto separadas.
Novamente, o painel Zoom pode ser usado para ajustar áreas com mais precisão. Faça o mesmo para todas as áreas da imagem. No entanto, para tabelas, você tem uma variedade de opções.
O ABBYY permite separar seções de uma tabela em linhas e colunas, remover delimitadores e analisar a área gerada na tabela. Graças a isso, você não precisa fazer isso manualmente.
Usando a ferramenta Tabela da barra de ferramentas, você pode criar uma área de mesa:
Esta tabela não está dividida em colunas ou linhas. Em vez de fazer isso manualmente, no pop-up da barra de ferramentas:
Selecione o ícone com a varinha na frente para tentar adivinhar a posição das linhas.
Agora as colunas e linhas estão quase onde você deseja. No entanto, ainda existem alguns pequenos bugs. Se você olhar a tabela Zoom, verá que o ABBYY criou uma linha extra em uma posição desnecessária. Nesse caso, selecione o ícone que contém o X vermelho na barra de ferramentas pop-up.
Mova o cursor para a linha que deseja excluir e selecione-a. Use o ABBYY para ajustar a posição e o número de zonas que o programa pode reconhecer com base na detecção automática. Ele fornece melhores resultados e leva menos tempo de pós-processamento antes de exportar.
No ABBYY, cada zona gerada tem seu próprio número de sequência durante a identificação. A saída do texto extraído será então na ordem das regiões especificadas.
Desde a primeira vez que usa este software, ele organiza as caixas de acordo com a posição na página de cima para baixo e geralmente da esquerda para a direita. Encontre um pequeno número no canto de cada área de reconhecimento para ver a sequência geral de saída da página.
Se você excluir uma área, as áreas permanecerão na mesma ordem de cima para baixo. No entanto, se você excluir uma área de texto no meio da página, em seguida, crie uma nova área nessa parte da página, a área será anexada com um número de pedido no final da linha em vez de um número de pedido do meio em acima e abaixo.
Para resolver o problema, você pode selecionar o ícone de 2 quadrados sobrepostos, com uma seta azul apontando para baixo. Isso permite que você reorganize a ordem da primeira área reconhecida pela ABBYY.
Visite: http://help.abbyy.com/en-us/finereader/14/user_guide/langfonts para obter uma lista completa das fontes suportadas pela ABBYY.
Para alterar a fonte em um documento curto, selecione uma parte do texto que contenha alguns caracteres com a fonte errada.
Clique com o botão direito nessa opção> clique em PROPRIEDADES no menu de atalho.
Selecione a fonte desejada na lista suspensa Fonte no painel Propriedades do texto .
A fonte no texto selecionado agora mudará de acordo com sua preferência.
Para alterar a fonte em um documento longo:
Clique em FERRAMENTAS> EDITOR DE ESTILO .
Na caixa ESTILO EDITOR , selecione o estilo que deseja editar e altere sua fonte.
Clique OK .
A fonte de todo o texto usando o estilo que você escolher mudará de acordo. Se você deseja reconhecer fontes decorativas ou caracteres especiais em um documento, é melhor usar o modo prático para melhorar a precisão do OCR.
No modo Treinamento, um modelo criado pelo usuário pode ser usado ao executar OCR em todo o texto. Este recurso é frequentemente usado quando o texto tem partes pouco claras, a fonte é diferente do padrão ou caracteres especiais da ABBYY.
Observação: a prática de exemplo não oferece suporte a idiomas asiáticos.
Para acessar as opções, no menu principal:
Clique em Ferramentas > Opções > selecione a guia OCR .
Em Uso de padrões e treinamento no Editor OCR , selecione Usar treinamento para reconhecer novos caracteres e ligaduras .
Clique no botão Editor de padrões .
Na caixa de diálogo Editor de padrões , selecione o botão Novo para nomear seu padrão.
Clique em OK em Criar padrão e , em seguida , em Editor de padrões , clique em OK em Opções para retornar ao editor de OCR .
Nota: Se você selecionar a também usar built-in opção de padrões sob Use treinamento para reconhecer novos personagens e ligaduras . A ABBYY usará modelos integrados junto com modelos gerados pelo usuário para economizar seu tempo.
Em seguida, ao retornar ao documento, você pode começar a praticar:
Na barra de ferramentas acima da paleta de imagens, selecione Reconhecer página (o painel branco com o A vermelho na lupa).
Durante o processo de reconhecimento, a caixa Pattern Training abrirá e pedirá que você insira um caractere que corresponda a uma seleção na caixa.
Ajuste a área de contorno, se necessário, selecione um efeito se quiser incluir recursos de texto na saída. Depois de definir a borda, digite a letra ou letra correspondente correta, escolha a prática e continue para o próximo nível.
Observação: você não precisa praticar em todo o documento. No entanto, você precisará continuar até ter amostras suficientes para cada caractere ou letra do documento, geralmente de 15 a 25 versões por caractere, de acordo com os geradores de OCR.
Você só pode “treinar” o ABBYY FineReader para ler caracteres que estão no alfabeto do idioma OCR.
Para adicionar caracteres ao idioma que você está "treinando" para reconhecer caso a letra ou caractere não seja inserido usando o teclado, use uma combinação de 2 caracteres para representar caracteres adicionais ou 
copie o caractere desejado de Inserir caractere .
Crie uma linguagem de identidade nova ou derivada de forma semelhante para editar um padrão de usuário
Clique em FERRAMENTAS > OPÇÕES > selecione a guia Idiomas .
Aqui, se o documento estiver em vários idiomas, você pode escolher um dos 192 idiomas disponíveis na ABBYY.
Se o documento contiver caracteres que não estão na lista, selecione Novo no painel Idiomas .
Esta ação permitirá que você crie um novo idioma. Ele pode ser completamente novo ou pode ser usado em conjunto com um idioma existente (e dicionário relacionado) no ABBYY. O idioma “novo” ou “derivado” será baseado no idioma atualmente suportado.
No ABBYY, você pode selecionar até 1.000 caracteres, incluindo operadores e outros símbolos.
Os resultados de OCR no ABBYY podem ser salvos em um arquivo, enviados para outros aplicativos, como PDF Editor, área de transferência ou e-mail ... Você também pode enviar os resultados de OCR para Kindle.com. Aqui, eles serão convertidos para um formato disponível em um leitor Kindle. Você pode salvar o documento inteiro ou apenas as páginas selecionadas.
Para salvar o texto reconhecido:
Na barra de ferramentas principal, clique na seta ao lado do botão Salvar e selecione o modo para salvar o documento e os objetos que deseja manter na página.
O ABBYY FineReader lista os formatos de arquivo disponíveis em cada modo. Você tem 5 formatos de salvamento:
A cópia exata produz documentos em um formato que corresponde ao formato original, adequado para documentos complexos, como anúncios. Esta opção restringe a capacidade de alterar o texto e o formato do documento de saída.
A cópia editável produz um formato ligeiramente diferente do documento original para torná-lo mais fácil de editar.
O texto formatado mantém a fonte, o tamanho da fonte e o parágrafo, mas altera a distância e a posição dos objetos na página.
O texto simples não mantém a formatação do texto.
O layout flexível produz documentos HTML com posições de objeto que são tecnicamente mais próximas do original.
Em Configurações de formato da caixa Opções , clique na opção de salvar desejada e clique em OK .
Nota: o texto vertical mudará para paisagem neste modo.
Na barra de ferramentas principal, clique na seta à direita do botão Salvar e pressione a opção apropriada ou use o comando no menu Arquivo .
Acima estão as instruções para usar o ABBYY FineReader . Esperamos que o artigo o ajude a converter documentos e imagens grandes em outros formatos com mais facilidade.
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