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Misturando texto para criar convite para reunião com o WPS Writer
Misturando texto para criar convite para reunião com o WPS Writer
O WPS Office é um pacote de escritório gratuito com muitos recursos atraentes, oferecendo aos usuários 3 programas como o pacote Microsoft Office : Writer, Spreadsheets e Presentation. Em particular, o WPS Writer é um editor de texto que suporta a maioria dos melhores recursos de edição de texto atualmente.
Como misturar convites para reuniões com o WPS Writer
A mistura de texto é um recurso útil no Word, mas, neste artigo, o Download.com.vn gostaria de apresentar aos leitores como misturar texto no WPS Writer, economizando tempo ao escrever documentos. formato de lista como convites para reuniões, certificados de mérito, convites ....
Para executar a mesclagem de texto, você deve primeiro criar um arquivo de dados:
Arquivo de texto original: texto contendo modelos de documento (formato * .doc)
Arquivo de lista: o conteúdo é criado como uma lista (geralmente cria arquivos * .xls)
Neste artigo, o autor o orientará a misturar o texto com o documento original "Convites para os pais", teremos que criar os 2 arquivos a seguir:
Etapa 1: primeiro, abra o arquivo de texto original.
Convites Pai Aberto
Etapa 2: clique na guia Referência, selecione Mala Direta.
Selecione mala direta
Etapa 3: abra imediatamente a guia Correspondências , clique na opção Abrir fonte de dados.
Clique em Abrir fonte de dados para abrir o arquivo
Etapa 4: A janela Selecionar fonte de dados é exibida, abra o arquivo que contém a lista de reuniões (List-list-hop.xls) e clique em Abrir.
Selecione o arquivo de convite da reunião
Etapa 5: coloque o cursor no campo que deseja inserir informações e clique em Inserir campo de mesclagem na guia Correspondências . Quando uma caixa de diálogo aparecer, clique duas vezes no campo de informações a ser inserido (aqui, selecionamos o campo Nome do Pai ) e, em seguida, clique em Inserir> Fechar . Repita esse processo para as próximas escolas, como Pais, Escola.
Inserir dados do arquivo do Excel Lista de convites para reuniões
Etapa 4: Após a inserção ser concluída, clique no ícone Exibir dados mesclados para verificar os dados inseridos. Você pode usar os botões Primeiro registro, Registro anterior na barra de ferramentas para visualizar os dados mesclados um a um.
Ver dados após a mistura
Etapa 5: Também deseja extrair dados, você pode selecionar os botões de função na barra de ferramentas na guia Correspondências da seguinte maneira:
Mesclar para diferentes novos documentos: extraia cada registro em um arquivo separado.
Mesclar para impressora: extraia cada registro para a impressora.
Mesclar para novo documento: extraia todos os registros para o mesmo arquivo.
Mesclar para email: extrair registros enviados por email.
Selecione a forma de extração de dados
Tutorial em vídeo sobre a mistura de convites para reuniões no WPS Writer