Tanto o Dropbox Dash quanto o Adobe Acrobat AI Assistant ajudam a resumir e organizar documentos. Os recursos de IA em ambos são muito úteis, mas qual é melhor?
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O Adobe Acrobat AI Assistant é uma ferramenta de IA generativa que pode ser adquirida como um complemento para qualquer pacote do Adobe Acrobat. A ferramenta funciona identificando informações em seus documentos PDF digitalizados, enviados ou preenchidos, para que você possa usar o Assistente de IA para fazer perguntas, resumir ou citar informações em segundos.
O Dropbox Dash é uma ferramenta semelhante fornecida pelo Dropbox, uma ferramenta de gerenciamento de arquivos em nuvem. Embora você possa enviar fotos e vídeos para o Dropbox, o Dropbox Dash — o mecanismo de busca universal com tecnologia de IA — funciona em documentos digitalizados ou enviados, bem como em aplicativos conectados, identificando termos de busca, resumindo ou fornecendo respostas às suas perguntas.
Embora ambos os complementos de produto criem recursos semelhantes em duas ferramentas bem diferentes, deve haver um que tenha melhor desempenho que o outro quando se trata de recursos de gerenciamento de documentos de IA.
Você pode acessar o Adobe Acrobat AI Assistant por meio da versão para desktop do Adobe Acrobat , da versão para navegador e da versão para dispositivos móveis (que está em beta no momento da redação deste artigo).
Você deve adquirir o Acrobat AI Assistant como um complemento separado do seu plano do Acrobat. Qualquer plano pode usar o Acrobat AI Assistant, mesmo os planos gratuitos, mas você deve comprar o AI Assistant para usá-lo. O preço é US$ 4,99/mês, não importa qual plano você tenha. Isso significa que mesmo os usuários do Adobe Acrobat Pro – uma assinatura paga – ainda precisam comprar o complemento AI Assistant separadamente.
O Dropbox Dash está disponível como um aplicativo independente, mas também está disponível em uma versão para navegador e celular, disponível apenas nos EUA. Você pode acessar o Dropbox Dash em computadores Windows e Mac, dispositivos móveis Apple e Android e em todos os principais navegadores.
Usar o Acrobat AI Assistant ou o Dropbox Dash para resumir documentos é uma das maneiras mais úteis de usar qualquer uma das ferramentas. Embora existam outras ferramentas de IA, como o Otter, para resumir material de áudio em resumos escritos — uma ótima ferramenta de IA para redatores de conteúdo — tanto o AI Assistant quanto o Dash fazem um ótimo trabalho ao resumir textos longos rapidamente.
Ao abrir um documento com o Acrobat AI Assistant, você receberá imediatamente um resumo geral básico. Você não precisa fazer nada para obter uma visão geral, esta seção oferece uma visualização instantânea do seu documento - e você pode carregar documentos de até 600 páginas e até 10 documentos por vez.
O Dropbox Dash pode resumir rapidamente toneladas de documentos. Não apenas os documentos e arquivos que você carrega, mas também resumos de reuniões de trabalho, e-mails, quadros do Notion e muitos outros documentos de texto e texto em imagem. Ele resume muito mais do que o Acrobat pode oferecer, mas tem um sistema de uso mais pesado em comparação. Você pode encontrar resumos fazendo perguntas sobre um documento, arquivo ou conta conectado.
O Acrobat AI Assistant oferece uma variedade de ferramentas de pesquisa, incluindo digitar uma pergunta ou usar a pesquisa por voz. A visão geral do aplicativo gera perguntas gerais, mas relevantes, que você pode usar como ponto de partida caso ainda não tenha dúvidas. Há também uma caixa de texto onde você pode escrever sua própria pergunta.
O Dropbox Dash tem uma função de pesquisa universal que pode escanear e pesquisar não apenas seus documentos, mas também os arquivos e aplicativos que você conecta à sua conta. Ele pode atuar como um mecanismo de busca em documentos, arquivos e contas pessoais, permitindo que você economize tempo procurando respostas ao perguntar ao Dash.
Usando o Acrobat AI Assistant do seu smartphone, você pode usar sua voz para pesquisar em seus documentos. O Acrobat AI Assistant para celulares está em versão beta no momento em que este artigo foi escrito, então não está funcionando 100% do tempo agora, mas, dado o histórico da Adobe, podemos esperar bons resultados quando o recurso for totalmente disponibilizado ao público.
Depois de usar a pesquisa por voz, você pode reproduzir a resposta em voz alta para ouvir, em vez de apenas lê-la.
Observação : no momento em que este artigo foi escrito, o Dropbox Dash não tinha funcionalidade de voz nem recursos de pesquisa por voz.
Quando você usa o Acrobat AI Assistant para examinar seu documento, resumi-lo ou responder perguntas que você fez à IA sobre seu documento, os resultados sempre aparecerão com uma citação vinculada. Isso garante que você possa demonstrar onde o Acrobat AI Assistant encontrou as informações apresentadas a você.
Ao citar, você também demonstra que qualquer informação fornecida vem diretamente das informações que você forneceu ao Adobe Acrobat. Ele não pega informações incorretas ou imprecisas de outras fontes e você sempre pode rastrear diretamente até onde ele resume as informações, para sua tranquilidade.
O Dash Dropbox também cita suas fontes, mas suas citações não são tão claras ou fáceis de rastrear quanto as do Acrobat. Como o Dash tem acesso a mais conteúdo e dados, devido aos aplicativos integrados aos quais você pode se conectar, o potencial de fornecer informações falsas nas respostas é maior.
O Acrobat AI Assistant não se conecta a outros aplicativos fora do pacote Adobe. Embora possa parecer limitado, já que funciona dentro do Adobe Acrobat, ele tem muitos recursos integrados, então você não perderá muito por não se conectar a aplicativos externos.
O Adobe Acrobat AI pode se conectar diretamente ao Adobe Express, um dos melhores aplicativos da Adobe disponíveis atualmente. Por meio dessa conexão — embora um pouco diferente da ferramenta Acrobat AI Assistant — você pode integrar imagens geradas por IA e adicionar layouts projetados aos seus documentos. Ótimo!
A interface do Dropbox Dash apresenta um painel que permite que você conecte quase todas as ferramentas de software de gerenciamento e produtividade ao Dash. Isso permite que você use as funções de pesquisa de IA do Dash em uma série de outros aplicativos, incluindo e-mail, tópicos de bate-papo e calendários, entre outros.
Dica : Quanto mais aplicativos você conectar ao Dash Admin Console, mais benefícios você terá ao usar o Dash. O Dash não só pode fornecer respostas dos seus documentos, mas também das suas contas vinculadas, lendo mensagens ou outras informações compartilhadas por meio dessas contas vinculadas.
Embora essas duas ferramentas ofereçam recursos semelhantes, elas também são diferentes o suficiente para terem seu próprio lugar. O Adobe Acrobat AI Assistant é a melhor escolha para acesso independente à região dos EUA.
É seguro assumir que o Acrobat usa citações; Elas são claras e transparentes, algo que você não encontra nas citações vagas do Dropbox Dash. Muitas pessoas também gostam do fato de o Acrobat não ter conexões com aplicativos externos. Eles não querem que a IA interfira em cada passo de suas vidas, e é irritante ter que iniciar o Dash toda vez que abrem o laptop, em vez de acessá-lo quando querem ou precisam.
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