Organizar um livro do LibreOffice com documentos mestres vinculados

Utilize um arquivo do LibreOffice Writer para cada capítulo e um documento mestre para compilá-los em um livro. Salve os capítulos como .odtarquivos e o livro como um .odmarquivo separado. Adicione os arquivos dos capítulos através do Navegador, na ordem de leitura, utilizando títulos e estilos de página consistentes. Em seguida, insira um sumário em uma seção de texto e atualize-o antes de exportar. O documento mestre armazena links para os arquivos dos capítulos, portanto, mantenha todo o projeto organizado e faça backup de todos os arquivos.

Planeje os arquivos do livro antes de escrever.

Um documento mestre é um contêiner que combina documentos do Writer vinculados para impressão e exportação. É útil quando um livro é longo o suficiente para que os capítulos sejam mais fáceis de editar como arquivos separados, ou quando várias pessoas trabalham em capítulos diferentes. Ele não mescla o texto do capítulo em um único documento comum: o documento mestre vincula-se a subdocumentos, e esses arquivos permanecem independentes.

Essa é uma configuração flexível, não uma regra. Por exemplo, você pode manter um prefácio como um subdocumento se espera que ele seja editado como um capítulo. Uma pasta prática poderia ter a seguinte aparência:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Use nomes de arquivo simples e mantenha-os em uma única pasta de projeto enquanto você cria o livro. Como o documento principal está vinculado aos seus subdocumentos, mover ou renomear arquivos posteriormente pode quebrar esses vínculos. Salve uma cópia de segurança antes de grandes reorganizações ou conversões de formato.

Crie o documento mestre.

1. No Writer, escolha Arquivo > Novo > Documento Mestre . O LibreOffice abrirá um novo documento mestre e sua visualização no Navegador.
2. Salve-o na pasta do projeto como Book.odm. A .odmextensão identifica um Documento Mestre OpenDocument; arquivos de capítulo usam .odt.
3. Use a entrada de texto no Navegador de documentos mestre para materiais que pertencem diretamente ao contêiner, como uma página de título ou um aviso de direitos autorais. Adicione um pequeno trecho de texto se desejar um ponto de partida para os estilos do documento mestre.

Se você já elaborou um documento extenso e o dividiu usando estilos de título consistentes, o Guia do Escritor também descreve um caminho através de Arquivo > Enviar > Criar Documento Mestre . Esse fluxo de trabalho divide um documento em um nível de estrutura selecionado e cria subdocumentos. Analise cuidadosamente os arquivos e links gerados antes de utilizá-los em um manuscrito existente.

Adicione capítulos e controle a ordem deles.

1. Abra o Navegador com F5 se ele não estiver visível e certifique-se de que esteja na Visualização Principal .
2. Selecione a entrada de texto e, em seguida, use o comando Inserir > Arquivo do Navegador ou clique com o botão direito do mouse em Texto e escolha Inserir > Arquivo.odt . Escolha um arquivo de capítulo existente .
3. Repita o processo para os outros capítulos. Um subdocumento é inserido antes do item selecionado no Navegador, portanto, verifique a ordem conforme avança. Se a sequência estiver incorreta, arraste os itens para o lugar certo ou use os controles Mover para Cima e Mover para Baixo.
4. Salve o .odmarquivo após adicionar ou reorganizar capítulos. Clique duas vezes em um subdocumento no Navegador quando precisar editar seu texto; as edições feitas no arquivo do capítulo separado serão refletidas por meio do link.

Para projetos grandes, atribua nomes de arquivo numerados aos capítulos, como por exemplo, 03_Chapter1.odte mantenha um esboço ou lista de capítulos separada. Os nomes de arquivo ajudam na organização, mas a ordem do Navigator controla a ordem do livro final. Não presuma que a ordem alfabética determinará a sequência final.

Mantenha a formatação consistente e adicione o conteúdo do livro.

Sempre que possível, crie arquivos de capítulos a partir do mesmo modelo do Writer. Use estilos de parágrafo como Título 1 para títulos de capítulos e níveis de título mais baixos para seções, em vez de formatar os títulos apenas com texto maior ou em negrito. Esses estilos facilitam a manutenção da estrutura do documento e fornecem níveis de estrutura que podem ser usados ​​em um sumário.

Os nomes de estilo são importantes em todo o documento principal. Quando diferentes subdocumentos definem o mesmo nome de estilo de forma diferente, a formatação do documento principal pode prevalecer na visualização final, e o arquivo do capítulo individual mantém sua própria formatação quando aberto separadamente. Um modelo compartilhado reduz esses conflitos. Se o livro completo tiver uma aparência diferente de um capítulo individual, verifique os nomes de estilo correspondentes nos arquivos principal e do capítulo antes de aplicar correções manuais.

Para adicionar um sumário, crie ou selecione uma seção de texto onde ele deve aparecer, posicione o cursor ali e escolha Inserir > Sumário e Índice > Sumário, Índice ou Bibliografia . Defina o tipo como Sumário e confirme as opções. O Writer cria as entradas a partir de estilos de parágrafo e níveis de estrutura de tópicos, portanto, aplique estilos de título de forma consistente em cada capítulo primeiro.

Revisar, verificar e exportar

Ao editar um capítulo, salve o arquivo do capítulo, retorne ao documento principal e use os controles de atualização do Navegador caso o conteúdo vinculado ou os índices não tenham sido atualizados. Para atualizar o sumário, clique com o botão direito do mouse sobre ele e escolha Atualizar Índice ou Sumário , ou use Ferramentas > Atualizar > Todos os Índices e Sumários . Em seguida, verifique a ordem dos capítulos, as quebras de página, os cabeçalhos, os rodapés, a numeração das páginas e o sumário na visualização combinada. A impressão do documento principal inclui os subdocumentos e os índices; exporte para PDF a partir do documento principal quando estiver pronto para revisar o livro completo.

• Abra o .odmarquivo e confirme se todos os capítulos aparecem no Navegador.
• Dê um duplo clique em algumas entradas de capítulo e confirme se o Writer abre a .odtfonte esperada.
• Atualize os índices e o conteúdo e, em seguida, verifique a visualização completa em busca de links ausentes, alterações de estilo inesperadas e problemas de paginação.
• Exporte um PDF de revisão e compare a sequência de capítulos e a numeração de páginas com o esboço do seu manuscrito.

Os documentos mestres funcionam melhor quando os arquivos dos capítulos permanecem disponíveis em seus locais originais. Se você precisar de um arquivo portátil para outro editor ou para um fluxo de trabalho de publicação, exporte ou crie um documento de texto convencional e verifique o resultado; os subdocumentos podem ser representados como seções, portanto, não presuma que a conversão remova todos os vínculos estruturais. Para obter instruções detalhadas sobre os procedimentos atuais do menu, consulte a Ajuda do LibreOffice para documentos mestres , a página de Ajuda sobre subdocumentos e comportamento de estilos e o Capítulo 16 do Guia do Escritor 26.2 .