Otimize a produtividade do trabalho com o método Ivy Lee

Muitas pessoas preferem listas de tarefas escritas à mão a aplicativos complexos de listas de tarefas, mas ainda há espaço para inovação. Quando as pessoas ouvem sobre o Método Ivy Lee, elas acham que vale a pena tentar. Veja o porquê!

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Índice

• O que é o Método Ivy Lee?
• Testando o Método Ivy Lee com o Samsung Notes
• Tente criar uma rotina antes de ir dormir.
• Qual a utilidade do método Ivy Lee?
• Este método não é para todos.

O que é o Método Ivy Lee?

O método recebeu esse nome em homenagem a Ivy Lee, uma consultora que o compartilhou com um grupo de executivos da Bethlehem Steel Corporation, na Pensilvânia, em 1918.

Em vez de gerenciar uma longa lista de tarefas que você não consegue concluir em um dia, o Método Ivy Lee lhe dá a tarefa de priorizar seis coisas que você consegue concluir realisticamente.

A premissa é simples. Escolha 6 tarefas e classifique-as da mais importante para a menos importante. Então siga a lista.

Testando o Método Ivy Lee com o Samsung Notes

As pessoas sempre deixam seus celulares por perto e às vezes trabalham neles em vez de nos computadores, então isso faz sentido. Sua lista estará sempre acessível.

O exemplo usou o aplicativo Samsung Notes. Faça anotações à mão e use modelos de lista de tarefas. Dessa forma, você pode marcar a caixa ao lado de um item quando concluí-lo.

Tente criar uma rotina antes de ir dormir.

O método Ivy Lee recomenda anotar seis tarefas na noite anterior para que você saiba o que fará no dia seguinte. Em um ambiente de trabalho profissional, isso significa fazer uma pausa no final do dia de trabalho para anotar seis tarefas que você realizará quando retornar ao escritório no dia seguinte.

Muitas pessoas não usam esse método apenas para fins de trabalho. Em alguns casos, tarefas relacionadas ao trabalho podem se sobrepor a importantes responsabilidades familiares e domésticas que precisam ser abordadas.

As noites de muitas pessoas tendem a ser extremamente ocupadas com crianças para cuidar, então elas não se sentam para anotar suas tarefas até pouco antes de dormir. Agora, eles simplesmente pegam a S Pen, pegam o telefone e pensam em seis coisas possíveis que poderiam fazer naquele dia.

Qual a utilidade do método Ivy Lee?

O melhor do método Ivy Lee é sua simplicidade. Aqui estão alguns dos pontos fortes que as pessoas realmente apreciam neste método:

• Rápido . Escrever 6 tarefas não toma muito tempo, principalmente se algumas delas sobraram do dia anterior.
• Este método ajuda você a se concentrar em decidir o que é mais importante . Tarefas importantes facilmente caem no fim da lista de afazeres. O método Ivy Lee exige que você se pergunte todos os dias quais tarefas devem ser movidas para o topo.
• Este método revela tarefas importantes que você pode estar perdendo. Algumas tarefas podem parecer pequenas, mas se você continuar adicionando a mesma tarefa não concluída à sua lista, ficará claro que ela é importante para você, mesmo que você não a tenha priorizado inicialmente no seu aplicativo de lista de tarefas.
• Parece escrever um diário . Refletir sobre o seu dia é um bom hábito. Criar uma lista de tarefas não ajuda você a expressar seus pensamentos, mas pode servir como complemento a outras formas de registro no diário, como escrita livre ou listar coisas pelas quais você é grato.

Tentar o método Ivy Lee é uma experiência que vale a pena, mas muitas pessoas acham que não vão continuar com ele.

Este método não é para todos.

No final das contas, o método Ivy Lee ainda é uma lista de tarefas e vem com as mesmas desvantagens básicas de outras listas de tarefas. Mais especificamente, você não pode concluir tudo da sua lista todos os dias. Isso faz com que a lista pareça um catálogo de todas as coisas que você ainda não fez.

De certa forma, o método Ivy Lee pode realmente deixá-lo ainda mais frustrado. Reduzir a lista para 6 itens faz com que a solicitação pareça simples. Isso só deixa você mais frustrado quando uma semana se passa e metade da sua lista de sexta-feira ainda é a mesma de segunda-feira.

Por exemplo, você tem filhos pequenos e trabalha em casa. Não importa qual seja sua lista de tarefas, as crianças são sempre a prioridade número um, forçando você a mudar seus planos inesperadamente. Além disso, para algumas pessoas, a ideia de monitorar metas mensais em vez de tarefas diárias parece mais lógica. Isso permite mais espaço para refletir, manter uma visão geral e ser mais realista.

Não há como negar os benefícios do método Ivy Lee. Se você estiver realmente disposto a se esforçar, aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo esse método.