O Microsoft Word é mais do que apenas um software básico de processamento de texto; Ele também vem com uma série de recursos poderosos projetados para tornar a escrita e o gerenciamento de seus documentos mais fáceis e eficientes. No entanto, muitos usuários apenas arranham a superfície do que o Word realmente pode fazer. Há muitos recursos menos conhecidos do Microsoft Word que você deve conhecer se quiser realmente dominar este software.
Recursos avançados úteis do Microsoft Word
Você precisa de concentração absoluta ao editar texto. Como a interface do Microsoft Word é repleta de recursos, ela pode ficar um pouco confusa quando você quer apenas ver o texto sem distrações.
Para minimizar distrações enquanto trabalha, você pode ocultar a Faixa de Opções pressionando o atalho Ctrl + F1 . Como alternativa, clique no ícone Opções de exibição da Faixa de Opções (a pequena seta no canto inferior direito da Faixa de Opções) e selecione Mostrar somente guias . Para um espaço de trabalho mais limpo, selecione a opção Modo de tela cheia para ocultar a Faixa de Opções e as guias.
Da mesma forma, ao ler ou revisar um documento, você pode pressionar Alt + W + F para ativar o Modo de Leitura do Word. Neste modo, você pode tocar duas vezes com o dedo ou clicar duas vezes com o mouse para aumentar o zoom e fazer com que gráficos, como tabelas, gráficos e imagens, preencham a tela.
Descrever suas ideias principais e concluir rapidamente um primeiro rascunho é uma maneira infalível de aumentar sua produtividade no processamento de texto. Com o modo de exibição de Estrutura de tópicos , você pode navegar rapidamente para níveis de títulos específicos em um documento longo, planejar com eficiência as principais seções antes de escrever o conteúdo e navegar facilmente por grandes blocos de texto.
Para acessá-lo, vá até a aba Exibir e clique em Esboço no grupo Exibir . Isso abrirá uma barra de ferramentas especial chamada Esboço , com controles para destacar ou destacar o texto selecionado. Você pode usar os controles para ocultar ou mostrar o texto selecionado.
Quando se trata de gramática e ortografia, você não precisa necessariamente depender de ferramentas de terceiros, pois o Word inclui o Microsoft Editor . Ele pode verificar erros de gramática e ortografia em seus documentos, além de fazer sugestões para tornar seu conteúdo mais claro e conciso.
Você pode acessar o Microsoft Editor clicando no botão Editor na guia Início . A partir daí, você pode revisar as sugestões no painel Editor e clicar nelas para incluir o conteúdo desejado no seu documento.
Faça sua escolha: uma tabela bem formatada com muitos dados ou um gráfico bem projetado que ajuda você a visualizar esses dados? As pessoas geralmente escolhem a última opção.
O Word facilita a conversão de informações tabulares em um gráfico. Quando você não tem muitos dados tabulares, é melhor criar gráficos no Word em vez de usar o Excel.
Para converter uma tabela de dados em um gráfico:
O editor de equações sempre foi um recurso importante do MS Word. Nas versões mais recentes do Word, é chamado de Equação . Para usar, selecione Inserir > Equação > Inserir nova equação .
Em seguida, use a barra de ferramentas Equação para criar equações avançadas para matemática, física ou química. O Word também fornece uma coleção de equações famosas que você pode inserir com apenas um clique.
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