Como usar o recurso de digitação por voz do Microsoft Word
Se você é alguém que passa muito tempo escrevendo, verá que a ferramenta de ditado do Word pode realmente mudar o jogo.
Recursos avançados do Word que tornam sua vida mais fácil
O Microsoft Word é mais do que apenas um software básico de processamento de texto; Ele também vem com uma série de recursos poderosos projetados para tornar a escrita e o gerenciamento de seus documentos mais fáceis e eficientes. No entanto, muitos usuários apenas arranham a superfície do que o Word realmente pode fazer. Há muitos recursos menos conhecidos do Microsoft Word que você deve conhecer se quiser realmente dominar este software.
Recursos avançados úteis do Microsoft Word
- Ocultar faixa de opções e modo de tela cheia
- Reordenar usando a Visualização de Estrutura de Tópicos
- Encontre e corrija erros com o Microsoft Editor
- Converter tabela em gráfico
- Escreva a equação
Ocultar faixa de opções e modo de tela cheia
Você precisa de concentração absoluta ao editar texto. Como a interface do Microsoft Word é repleta de recursos, ela pode ficar um pouco confusa quando você quer apenas ver o texto sem distrações.
Para minimizar distrações enquanto trabalha, você pode ocultar a Faixa de Opções pressionando o atalho Ctrl + F1 . Como alternativa, clique no ícone Opções de exibição da Faixa de Opções (a pequena seta no canto inferior direito da Faixa de Opções) e selecione Mostrar somente guias . Para um espaço de trabalho mais limpo, selecione a opção Modo de tela cheia para ocultar a Faixa de Opções e as guias.
Da mesma forma, ao ler ou revisar um documento, você pode pressionar Alt + W + F para ativar o Modo de Leitura do Word. Neste modo, você pode tocar duas vezes com o dedo ou clicar duas vezes com o mouse para aumentar o zoom e fazer com que gráficos, como tabelas, gráficos e imagens, preencham a tela.
Reordenar usando a Visualização de Estrutura de Tópicos
Descrever suas ideias principais e concluir rapidamente um primeiro rascunho é uma maneira infalível de aumentar sua produtividade no processamento de texto. Com o modo de exibição de Estrutura de tópicos , você pode navegar rapidamente para níveis de títulos específicos em um documento longo, planejar com eficiência as principais seções antes de escrever o conteúdo e navegar facilmente por grandes blocos de texto.
Para acessá-lo, vá até a aba Exibir e clique em Esboço no grupo Exibir . Isso abrirá uma barra de ferramentas especial chamada Esboço , com controles para destacar ou destacar o texto selecionado. Você pode usar os controles para ocultar ou mostrar o texto selecionado.
Encontre e corrija erros com o Microsoft Editor
Quando se trata de gramática e ortografia, você não precisa necessariamente depender de ferramentas de terceiros, pois o Word inclui o Microsoft Editor . Ele pode verificar erros de gramática e ortografia em seus documentos, além de fazer sugestões para tornar seu conteúdo mais claro e conciso.
Você pode acessar o Microsoft Editor clicando no botão Editor na guia Início . A partir daí, você pode revisar as sugestões no painel Editor e clicar nelas para incluir o conteúdo desejado no seu documento.
Converter tabela em gráfico
Faça sua escolha: uma tabela bem formatada com muitos dados ou um gráfico bem projetado que ajuda você a visualizar esses dados? As pessoas geralmente escolhem a última opção.
O Word facilita a conversão de informações tabulares em um gráfico. Quando você não tem muitos dados tabulares, é melhor criar gráficos no Word em vez de usar o Excel.
Para converter uma tabela de dados em um gráfico:
- Clique na guia Inserir na Faixa de Opções.
- Clique na ferramenta Objeto no grupo Texto e selecione Objeto .
- Na lista Tipos de Objeto , selecione Gráfico do Microsoft Graph e clique em OK .
Escreva a equação
O editor de equações sempre foi um recurso importante do MS Word. Nas versões mais recentes do Word, é chamado de Equação . Para usar, selecione Inserir > Equação > Inserir nova equação .
Em seguida, use a barra de ferramentas Equação para criar equações avançadas para matemática, física ou química. O Word também fornece uma coleção de equações famosas que você pode inserir com apenas um clique.
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