Truques do Microsoft Word para ajudar você a superar seu bloqueio de escrita

Criar algo na página pode ser confuso. Não importa se você está escrevendo um e-mail difícil ou uma redação desafiadora para a escola, o bloqueio criativo está à espreita de todos nós. Quando o cursor piscando paralisa você, recorra a essas dicas do Microsoft Word para ajudar a superar o bloqueio mental.

Índice

• 8. Aproveite a digitação por voz
• 7. Peça um rascunho ao Copilot
• 6. Use o Modo de Foco
• 5. Acelere as coisas usando marcadores de posição
• 4. Escreva livremente com marcadores
• 3. Alcance marcos com “emblemas de conquista”
• 2. Preencha as lacunas com a leitura em voz alta
• 1. Compartilhe para obter ideias da comunidade

8. Aproveite a digitação por voz

Digitar a primeira frase muitas vezes parece como andar na lama. Quando seus dedos se recusam a se mover, aproveite os benefícios de produtividade da digitação por voz no Word para resolver seu bloqueio de ideias. Entrar na mentalidade de explicar algo confortavelmente a um amigo imaginário torna mais fácil colocá-lo em palavras no papel.

Você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para usar o comando Ditar. Caso contrário, você pode usar o reconhecimento de fala do Windows pressionando o atalho Win + H.

Acesse Faixa de Opções > Início > Ditar para habilitar a digitação por voz.

Este método é especialmente eficaz para sessões de brainstorming ou quando se tem dificuldades com ideias complexas. Basta ler a versão mais simples que você puder imaginar. O acabamento pode ser feito mais tarde.

7. Peça um rascunho ao Copilot

Volte para o Microsoft Copilot quando estiver completamente travado. Existem 3 maneiras de ativar o Copilot:

• Clique no botão Copiloto na Faixa de Opções.
• Selecione o ícone do Copilot na página do Word.
• Pressione o atalho Alt + I .

Você pode começar com o prompt: "Dê-me três parágrafos de abertura diferentes sobre [tópico] em um tom casual."

Nesta fase, não pense em criar o prompt perfeito para obter a melhor resposta.

Dica : use o Copilot para dar um novo impulso aos seus pensamentos, não para substituí-los. A IA não julgará suas instruções, mas você terá que julgar suas respostas.

6. Use o Modo de Foco

O Modo de Foco transforma o Microsoft Word em um editor sem distrações. Elimina a desordem da Faixa de Opções.

• Clique no botão Modo de foco no canto inferior direito da barra de status. Ou vá para Faixa de Opções > Exibir > Foco .
• No Modo de Foco, passe o ponteiro do mouse sobre os três pontos na parte superior da tela para exibir a Faixa de Opções.
• Selecione Plano de fundo ao lado do botão Foco na Faixa de Opções e escolha um plano de fundo diferente, se desejar.

• Pressione Esc para sair do Modo de Foco e retornar à visualização normal.

Dica : Você pode definir uma cor de página diferente em Faixa de Opções > Design > Cor da Página .

5. Acelere as coisas usando marcadores de posição

Lembre-se, este é um rascunho inacabado. Você não precisa escrever tudo no seu documento. Quando uma redação perfeita atrapalha seu progresso, marque as partes difíceis com algo como [colchetes].

Talvez escreva [exemplo] ou [url] para manter o ritmo em vez de ficar atolado na busca por hiperlinks. Se você não puder escrever uma seção inteira, preencha os espaços em branco com um texto fictício aleatório do Lorem Ipsum. Digite =lorem() e pressione Enter .

Isso lhe dará 5 parágrafos, cada um com 3 frases. Você pode especificar o número de parágrafos e frases que deseja usando os números entre parênteses. Por exemplo: (2,3) insere dois parágrafos, cada um com três frases.

Você também pode digitar =rand() para obter um texto de espaço reservado aleatório. Ambos os tipos de texto de espaço reservado podem ajudar você a visualizar como seu documento ficará quando você começar a escrever.

Dica : Use a cor de destaque do texto para marcar palavras e seções que você deseja revisar mais tarde.

4. Escreva livremente com marcadores

A primeira vítima do bloqueio criativo é a escrita estruturada. Os marcadores no Word são uma maneira menos estressante de anotar ideias rapidamente em uma página em branco.

Em vez de botões da Faixa de Opções, você pode usar atalhos de lista com marcadores para acelerar a anotação de pensamentos em um documento.

• O atalho de teclado para lista com marcadores é Ctrl + Shift + L .
• A maneira mais rápida de iniciar uma lista com marcadores é com a tecla asterisco: Shift + 8 .
• Para criar submarcadores, use Alt + Shift + Seta para a direita .

Depois de escrever seus pontos principais, transforme-os em frases e parágrafos completos.

Dica : marque pontos com diferentes tipos de marcadores da Biblioteca de Marcadores na Faixa de Opções. Você pode até mudar a cor das balas.

3. Alcance marcos com “emblemas de conquista”

Ideias estagnadas geralmente surgem da falta de motivação. Então transforme o processo de escrita em um jogo, definindo marcos e recompensando-se.

O Microsoft Word torna isso divertido com emojis, imagens integradas e símbolos. Insira pequenos "emblemas" nos pontos de controle. Essas pequenas recompensas visuais ajudam você a manter o foco, assim como desbloquear níveis em um jogo.

• (Foguete) Complete o esboço da redação
• (Aplausos) 500 palavras escritas
• (High-Five) Primeiro rascunho concluído!

Para adicioná-los, vá em Inserir > Ícones ou use Windows + . (ponto final) para abrir o painel de emojis.

Dica : Crie recompensas reais coletando “estrelas” como pontos para cada marco.

2. Preencha as lacunas com a leitura em voz alta

Normalmente, as pessoas reservam o recurso de fala para revisar e editar documentos concluídos. No entanto, Ler em voz alta no Microsoft Word pode ajudar a preencher as lacunas quando nada mais estiver prendendo sua atenção.

Vá em Revisão > Ler em voz alta para ouvir seu manuscrito lido em voz alta.

Enquanto você ouve, anote as ideias que faltam ou quaisquer problemas entre as frases. Como ouvinte, o conteúdo transmite a ideia principal?

Dica : altere a voz de leitura em voz alta ( Configurações > Preferências > Fala ) para outra voz - a novidade pode ajudar você a ouvir seu trabalho de forma objetiva.

1. Compartilhe para obter ideias da comunidade

O recurso de colaboração em tempo real do Microsoft Word permite que você faça um brainstorming com amigos, colegas ou editores, sem abrir outro aplicativo. Ao clicar em Compartilhar e convidar outras pessoas, você receberá feedback instantâneo. Às vezes, apenas ver comentários como "expandir" ou "isso é ótimo" é o suficiente para você se motivar novamente.

Observação : a colaboração só funciona com documentos salvos no OneDrive ou no SharePoint.

Se você não tiver um coautor, compartilhe seu documento com um amigo escritor e peça um feedback rápido. Um novo par de olhos pode fazer maravilhas para quebrar as barreiras da escrita. Olhares novos podem identificar lacunas, fazer perguntas ou sugerir perspectivas que você perdeu.

Dica : Insira espaços reservados no documento e peça ideias.

Quando o Microsoft Word fizer parte do seu fluxo de trabalho, essas dicas remodelarão seus recursos familiares. Em última análise, a chave para superar o bloqueio criativo é tornar a escrita mais divertida.