O Microsoft Copilot é uma ferramenta poderosa que melhora a produtividade em todos os produtos do Microsoft 365, incluindo o Outlook. O Copilot no Outlook oferece vários recursos para gerenciar e-mails e promover uma comunicação eficaz. Aqui estão três maneiras úteis de manter o controle da sua caixa de entrada.
Observação : o Copilot no Outlook (e outros aplicativos do Microsoft 365) requer uma licença do Copilot, seja uma licença do Microsoft 365 Copilot emitida pela sua organização ou uma assinatura do Copilot Pro por meio da sua conta pessoal da Microsoft (que custa US$ 20/mês).
1. Resuma longas conversas de e-mail
Longas conversas por e-mail podem rapidamente se tornar caóticas, dificultando o controle de detalhes importantes. O Copilot no Outlook ajuda você a extrair rapidamente detalhes importantes e pontos de ação de longas sequências de e-mails (também conhecidas como conversas) sem complicações. A ferramenta pode extrair facilmente pontos-chave de várias mensagens e resumir uma longa conversa para ver, por exemplo, quais decisões foram tomadas para o item do projeto que está sendo discutido.
Para fazer isso, selecione uma conversa de e-mail no Outlook e selecione Resumo do Copilot na parte superior do encadeamento de e-mails. O Copilot analisará o tópico e gerará um resumo para você no topo do e-mail.
Na captura de tela abaixo, o Copilot criou um resumo de um tópico de e-mail com um gerente de suporte, destacando os principais pontos da discussão após a solicitação de serviço e as próximas etapas.
2. Elabore e-mails como um profissional
O Copilot pode ajudar você a redigir um novo e-mail ou responder a uma conversa existente — basta fornecer um breve aviso para esclarecer suas necessidades e a IA ajudará você a encontrar as palavras certas. Depois de ter um rascunho, você pode ajustar o comprimento e o tom dele para adaptá-lo ao seu estilo.
Veja como redigir um e-mail do Outlook usando o Copilot:
Observe que o Copilot pode criar vários rascunhos do mesmo e-mail, cada um com um tom e comprimento diferentes. Por exemplo, você pode pedir ao Copilot no Outlook para tornar os e-mails mais formais ou informais, mais longos ou mais curtos. Você pode usar as setas para navegar por cada rascunho.
Depois de concluído, você pode editar o rascunho conforme necessário para preencher ou corrigir informações relevantes e enviar o e-mail.
3. Mantenha clareza e tom consistente em todos os seus e-mails
Se você já teve dificuldade em saber se seus e-mails eram relevantes ou não, o recurso de treinamento por e-mail do Copilot será uma salvação. Além do suporte à edição de e-mail, o Copilot no Outlook ajuda você a redigir e-mails de forma mais eficiente com o treinamento por e-mail. Ele analisa seus rascunhos de e-mail e faz sugestões para melhorar o tom, o sentimento e a clareza para que você possa transmitir sua mensagem da melhor maneira possível.
No ícone do Copilot na barra de ferramentas, selecione Coaching pelo Copilot no menu suspenso. O Copilot gerará um pequeno relatório com suas descobertas e fará recomendações para uma comunicação mais eficaz. Ele informará se o rascunho do e-mail tem um tom caloroso, sincero, entusiasmado, apologético, etc. e sugerirá se o rascunho poderia ser mais positivo, mais direto ou algo assim. O Copilot também verifica a clareza dos e-mails e faz sugestões de melhorias. Se você gostar de alguma das sugestões, pode adicionar seu feedback ao rascunho antes de enviá-lo.
Observação : o Copilot está disponível apenas no "novo" Outlook para a Web, Outlook Online e Outlook para Windows. Além disso, além de contas de trabalho ou escola, o Copilot no Outlook só oferece suporte a contas da Microsoft que usam endereços de e-mail outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com, e não endereços de e-mail de terceiros, como o Gmail.
O Copilot no Outlook não só facilita a superação do obstáculo mental de iniciar ou continuar uma conversa por e-mail, mas também ajuda a melhorar sua comunicação por e-mail. O Copilot no Outlook também oferece alguns outros recursos, como a capacidade de criar rapidamente um convite para reunião a partir de uma discussão por e-mail. No entanto, esses recursos só estarão disponíveis se você tiver uma licença do Microsoft 365 Copilot (Work).
Defina o idioma de verificação ortográfica para todo o documento ou para o texto selecionado, confirme se a verificação ortográfica está ativa e identifique quando um dicionário do servidor estiver faltando.
Ative o recurso de controle de alterações persistente para todos em um documento do ONLYOFFICE, verifique se as edições foram registradas e compreenda as limitações dessa configuração.
Verifique se o Nginx, a rede Docker ou um serviço interno do ONLYOFFICE está retornando o erro 502 e, em seguida, confirme o upstream corrigido e realize a verificação de integridade.
Diagnostique falhas ao salvar no ONLYOFFICE verificando a rota de retorno de chamada do Nextcloud, redirecionamentos de proxy e logs de armazenamento e, em seguida, verifique se o arquivo editado persiste.
Identifique a causa das falhas de memória do ONLYOFFICE, verifique os limites do Docker, dimensione corretamente a RAM do VPS, adicione swap com segurança e verifique se os documentos abrem e são salvos corretamente.
Separe os problemas de download do navegador dos erros de conversão do lado do servidor e use o registro correto ou a verificação de acesso para que a exportação para PDF funcione.
Combine o segredo JWT usado pelo ONLYOFFICE Docs e Nextcloud, aplique-o com segurança em instalações Docker ou Linux e verifique a conexão sem enfraquecer a autenticação.
Instale o ONLYOFFICE Workspace Community no Ubuntu 24.04 com o script oficial do Docker, verifique os requisitos do servidor, ignore a instalação do Mail se necessário e verifique o portal com segurança.
Configure segredos JWT correspondentes para o ONLYOFFICE Docs e seu conector, com etapas seguras para pacotes Linux, implantações Docker e verificação.
Personalize o editor ONLYOFFICE Docs com o logotipo da sua empresa e as cores da interface, utilizando um arquivo de tema personalizado e uma configuração específica do editor. Consulte os limites de edição e as verificações de implantação.
