O Notion é flexível, mas não pode fazer tudo — pelo menos não sozinho. Com as integrações certas, você pode automatizar fluxos de trabalho, sincronizar dados entre plataformas e aumentar a produtividade sem sair do Notion.
Índice
A integração do Notion com o Slack é uma das melhores maneiras de manter você e sua equipe atualizados sobre mudanças importantes no seu banco de dados. Leva apenas alguns cliques para criar automações do Slack no Notion em seu banco de dados. Então, sempre que alguém realiza uma ação, como editar uma propriedade ou adicionar uma página, o Notion envia uma notificação para o canal apropriado do Slack.
Além disso, essa integração também permite que você crie tarefas do Notion diretamente no Slack. Você pode facilmente transformar qualquer mensagem enviada em um canal do Slack em uma tarefa do Notion com apenas alguns cliques.
Se você usa o Notion para gerenciar tarefas, a integração com o Gmail permite criar automações semelhantes ao Slack. Você pode configurá-lo para que sempre que alguém fizer uma alteração no seu banco de dados Notion, ele envie um e-mail para várias pessoas para notificá-las sobre a alteração.
Observação : a criação de automações do Gmail requer uma assinatura do Notion Plus. O único aplicativo de terceiros que você pode automatizar na versão gratuita é o Slack.
O que os usuários mais gostam na integração com o Gmail é que você pode usar variáveis para personalizar mensagens com apenas alguns cliques, explicando exatamente o que aconteceu. Por exemplo, se alguém adiciona uma página a um banco de dados, a mensagem pode especificar o nome da página, quem adicionou a página e o banco de dados ao qual a página foi adicionada.
A integração do Notion Calendar permite que você sincronize seu banco de dados com seu calendário para que você possa ver todas as suas datas de vencimento e eventos rapidamente. Você também pode usar o Notion Calendar para adicionar novas entradas ao seu banco de dados e editar entradas existentes.
Além disso, se você usa o Google Agenda, pode conectá-lo ao Notion Calendar. A partir daí, você também pode criar e gerenciar eventos do Google Agenda.
Depois de vincular o Notion Calendar ao seu banco de dados e ao Google Agenda, você poderá ver todos os seus próximos eventos na seção Início do Notion.
A integração do Asana com o Notion sincronizará seus projetos e tarefas do Asana com o Notion. Eles serão inseridos como um banco de dados atualizado regularmente, refletindo as alterações feitas no Asana nas suas páginas do Notion.
Embora você não possa gerenciar ou criar ações automatizadas para eles, é uma boa maneira de mantê-los atualizados e incluí-los no seu fluxo de trabalho do Notion (por exemplo, criar visualizações e usar relacionamentos para conectá-los a outros bancos de dados).
A integração do Google Drive no Notion permite que você incorpore e visualize imagens e documentos salvos no Google Drive. Isso significa que você pode visualizar seus arquivos do Google Drive sem sair do Notion. Por exemplo, se você incorporar um documento do Google Docs, poderá lê-lo no Notion sem precisar abrir uma janela do navegador. No entanto, você não poderá editá-lo.
Com a integração do Figma, você pode visualizar seus arquivos de design, protótipos e mockups no Notion. Essa integração é especialmente útil se você faz parte de uma equipe de design e deseja que os membros da equipe possam visualizar os arquivos Figma.
Com a integração do Lucidchart com o Notion, você pode visualizar diagramas, diagramas de fluxo de trabalho e outros documentos visuais no Notion. Basta colar o link no Notion e ele gerará uma visualização altamente interativa para pessoas que não têm acesso direto ao Lucidchart. É muito fácil de usar, permitindo que você navegue facilmente, troque de páginas, aumente ou diminua o zoom.
Alguns grupos manterão suas diretrizes de grupo no Notion. Muitos deles terão uma reunião regular que acontece no começo do mês.
A pré-visualização do Zoom gerada também inclui o ID da sala e a senha, poupando você do trabalho de ficar vasculhando um convite do calendário ou um e-mail antigo.
Zapier é uma ferramenta popular para automatizar fluxos de trabalho. Ele permite que você conecte o Notion a muitos aplicativos, ferramentas e serviços que não estão incluídos na lista de integração do Notion.
Um ótimo exemplo é usar o Zapier para conectar o Microsoft To Do com o Notion. Você pode configurar um fluxo de trabalho automatizado no Zapier (chamado Zap) para criar um novo item de banco de dados no Notion sempre que criar uma tarefa no Microsoft To Do. A melhor parte é que você pode usar o Copilot, o assistente de IA do Zapier, para ajudar você a criar Zaps.
Se você olhar a lista completa de integrações do Notion, verá que ele pode se conectar a dezenas de aplicativos e serviços, desde comunicação até gerenciamento de tarefas, design e colaboração. E com o Zapier, essa lista fica ainda maior.
Talvez você não precise se inscrever no Notion se for um usuário individual ou uma equipe pequena. Desde que você esteja ciente das limitações do plano gratuito para uso diário, ele pode ser tudo o que você precisa.
Quando se trata de fazer anotações, o Notion deixa a desejar em algumas áreas importantes, o que o torna menos do que ideal para essa finalidade.
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