Instruções sobre como criar o calendário 2020 no Excel mais fácil

Você pode criar calendários usando o Microsoft Excel a partir de modelos existentes ou criar seus próprios. Este artigo mostra como criar um calendário simples usando o Excel.

Na sociedade moderna de hoje, a maioria de nós está se recuperando de uma tonelada de trabalho, desde discussões em reuniões, projetos, prazos de tarefas até a organização de nossas vidas pessoais. É difícil acompanhar tudo, certo? Portanto, o calendário se tornou uma parte importante, ajudando-nos a acompanhar toda a atividade, reuniões, compromissos, eventos. Você pode fazer muito trabalho em um calendário. Muitas pessoas também os usam como um cronograma, para fazer um cronograma, um cronograma, acompanhar projetos ...

Graças ao desenvolvimento da tecnologia, você tem muitas opções para criar calendários mensais e anuais. Você pode criar um calendário usando o Excel, mas será demorado se feito manualmente. Em vez disso, você pode usar o modelo de calendário interno no Excel, incluindo calendários de 12 meses, calendários mensais, exibições semanais, calendários com anotações.

Com tantas opções, como escolher a certa para você? Este artigo categoriza os melhores modelos de calendário no Excel, incluindo calendários mensais e anuais para os usuários escolherem.

Como usar o modelo de calendário do Excel por mês / ano

Usar este modelo de calendário é extremamente fácil. Tudo o que você precisa fazer é selecionar um modelo de calendário e adicionar o evento desejado. Você também pode personalizar o estilo da fonte e tamanho, cor. Se você escolher um calendário mensal, a primeira coisa a fazer é alterar o título, o dia do mês que você deseja usar.

Veja como personalizar ainda mais o modelo de calendário que você escolher:

1. Formate o modelo de calendário por mês

1. Para alterar o título, clique duas vezes na célula do título, exclua a fórmula e digite o novo mês.
2. Marque o número de dias. Você pode digitar ou usar o recurso de preenchimento automático ( Preenchimento automático ).

2. Adicione eventos ao modelo de calendário mensal ou anual

1. Em outro modelo de calendário, clique duas vezes na célula na caixa de data e insira o evento. Para inserir vários eventos no mesmo dia, clique na outra caixa na caixa de data.
2. Para centralizar o texto, clique na célula. Na guia Página inicial , no grupo Alinhamento , clique no ícone Texto central .

Alterar fonte e cor

1. Clique na célula que contém o conteúdo que você deseja editar. Na guia Página Inicial , você pode alterar o estilo e a cor da fonte, negrito / itálico / sublinhado.
2. Para alterar a cor do plano de fundo do dia da semana ou da categoria do evento, marque a caixa, clique no ícone de balde de tinta e selecione uma cor.

Você também pode personalizar seu modelo de calendário adicionando fotos (logotipo da empresa). Na guia Inserir , clique em Imagens . Carregue a imagem que você deseja usar. Será adicionado à planilha. Você pode arrastá-lo para qualquer posição na planilha.

Como criar calendários mensais no Excel 2003, 2007 e 2010

Aqui está um guia passo a passo para criar um calendário por mês ou ano no Excel.

1. Adicione um título do dia da semana

Primeiro, você precisará adicionar o nome do dia da semana e o nome do mês.

1. Deixe a primeira linha em branco na planilha. Na segunda linha, digite o dia da semana (dia / célula).
2. Para formatar o dia da semana e garantir o espaçamento adequado, destaque o dia que você acabou de digitar e, na guia Página Inicial , no grupo Células , clique em Formatar . Selecione Largura da coluna , defina a largura entre 15 e 20, dependendo da largura do calendário que você deseja.

2. Adicione um título ao calendário

1. Na primeira linha em branco, este artigo adicionará o mês atual como um título de calendário com uma fórmula. Clique em qualquer célula na primeira linha e, no campo fx acima da linha em branco, insira = HOJE () . Esta função informa ao Excel que você deseja estar hoje nesse campo.

2. Você verá um formato de data fora do padrão. Para corrigi-lo, clique na caixa de data. Na guia Página Inicial , no grupo Número , clique em Data e no menu suspenso. Selecione Mais formatos de número e escolha o formato desejado para o título do mês.

3. Para centralizar o título, realce a caixa inteira na linha do cabeçalho (incluindo a caixa incluída no mês), clique no botão Mesclar e centralizar na guia Página inicial .

3. Crie uma data no calendário

Este é um guia para criar conteúdo em um calendário. As postagens usarão bordas para criar células de data.

1. Primeiro, destaque toda a planilha.

2. Clique no ícone do balde de tinta na guia Início e selecione branco. As planilhas devem ter esse fundo colorido.

3. Em seguida, marque as caixas 5 ou 6 no título do primeiro dia da semana, domingo.

4. Enquanto as células ainda estiverem realçadas, clique nos ícones de contorno na guia Início, selecione a borda externa. Isso marcará o primeiro dia da linha.

5. Destaque a caixa que você acabou de criar, copie e cole-a em outro título do dia da semana. Isso duplicará a caixa para outras datas.

6. Repita as etapas acima para as 5 linhas da planilha. O resultado obtido será assim:

Para adicionar uma borda ao redor do título de um dia, realce o dia da semana, clique no ícone de borda, selecione a borda inteira.

4. Adicione datas

Agora que terminamos de criar o calendário, é hora de adicionar a data. Você pode inserir datas manualmente em cada caixa ou usar o recurso de preenchimento automático do Excel. Aqui estão as etapas detalhadas:

1. Para cada linha do calendário, insira os dois primeiros dias da semana na primeira caixa de cada caixa. Por exemplo, se o primeiro dia de uma quarta-feira, digite 1 na primeira caixa de quarta-feira e 2 na caixa de quinta-feira.
2. Mantenha pressionada a tecla Shift e destaque as duas células com números.
3. Arraste para baixo no canto direito das células selecionadas para preencher automaticamente o restante da semana.
4. Repita essa operação para obter todos os dias do mês automaticamente.

Nota: Você deve inserir manualmente os dois primeiros dias para cada linha antes de arrastar para outra caixa para preencher automaticamente o restante da semana.

Como criar um calendário de ano inteiro no Excel

Ao concluir as etapas acima, você já tem um modelo de calendário mensal. Para o ano novo, basta alterar o título do mês e redigitar o número de dias.

Além disso, você também pode usar esse modelo de calendário mensal para criar um calendário anual da seguinte maneira:

1. Na parte inferior da planilha, clique com o botão direito do mouse na guia Plan1 .

2. Clique em Mover ou Copiar .

3. Marque a caixa Criar uma cópia e clique em OK .

4. Faça 12 cópias, correspondentes a cada mês do ano. Nota: Com o mês de 31 dias, você precisa adicionar linhas ao calendário.

Vá para cada cópia da tabela do calendário, altere o título para o mês correspondente. Você também precisa digitar novamente o número de dias no mês. Se você quiser economizar tempo, em vez de digitá-lo, use o recurso Preenchimento automático, conforme mencionado na etapa 4 de criação de entradas de calendário mensais com o Excel 2003, 2007, 2010.

Personalizar o calendário no Excel

É fácil personalizar o calendário por mês ou ano no Excel. Você pode colorir eventos de código no calendário, como reuniões, aniversários ou alterar o tamanho da fonte e até inserir o logotipo da empresa no calendário.

1. Formato da fonte

1. Para aumentar o título, clique na linha que contém o título. Na guia Página inicial , você pode alterar o tipo e tamanho da fonte, negrito / itálico / sublinhado.

2. Para alterar o nome da fonte do dia da semana, realce o título inteiro. Na guia Página inicial, você pode formatar o tipo e tamanho da fonte.

4. Para formatar o carimbo de data, realce a caixa de data inteira. Na guia Página inicial , você pode ajustar o tipo e o tamanho da fonte.

2. Mude a cor

Você pode alterar a cor da fonte ou o plano de fundo do calendário. Os códigos de cores são úteis quando você deseja rotular eventos.

1. Para alterar a cor do título, clique na linha do cabeçalho. Na guia Página inicial , selecione a cor desejada na janela suspensa Cor.
2. Para alterar a cor do título do dia da semana, realce a linha inteira, clique no ícone do balde de tinta, selecione a cor de preenchimento. Você também pode alterar a cor do texto repetindo a etapa 1.
3. Para colorir o evento, digite o evento ou compromisso na caixa de data. Em seguida, selecione o texto, clique no ícone do balde de tinta> selecione a cor de preenchimento.

3. Adicione fotos

Personalize o calendário adicionando uma foto pessoal ou um logotipo da empresa.

1. Na guia Inserir , clique em Imagens . Faça o upload das fotos que deseja usar.
2. A imagem será adicionada à planilha e você poderá arrastá-la para qualquer lugar da planilha.

Se você deseja adicionar um logotipo ou imagem à parte superior do calendário, adicione um pouco de espaço para que a imagem caiba na escala.

1. Clique com o botão direito do mouse na primeira linha que contém o título> selecione Inserir .
2. Clique em Linha inteira .
3. O número de vezes que a operação Inserir é repetida depende do número de linhas que você deseja adicionar.
4. Para criar um plano de fundo branco para uma nova linha, realce essa nova linha, clique no ícone de balde de tinta> selecione branco.
5. Para remover linhas de grade na linha de cabeçalho, selecione a linha de cabeçalho> clique no ícone de grade> clique na opção para remover linhas de grade.

Imprimir um calendário no Excel

Seus calendários personalizados e formatados podem ser difíceis de imprimir. Os lados estendidos de um calendário podem exceder o tamanho da página impressa; portanto, os resultados obtidos são facilmente transformados em um calendário de duas páginas assimétrico. Veja como corrigir esta situação:

1. Na guia Layout da página , clique em Orientação> Paisagem .

2. No grupo Dimensionar para ajustar , altere a largura e o comprimento da página 1.

Agora você pode imprimir o calendário completo em uma página.

Como encontrar modelos de calendário da Microsoft

A Microsoft também possui belos modelos de calendário, de calendários de várias páginas, calendários anuais, calendários semanais ...

Veja como usar o modelo de calendário disponível no Excel:

1. Clique em Arquivo> Novo .
2. Digite Calendário na caixa de pesquisa.
3. Você verá muitas opções diferentes. Neste exemplo, selecione Calendário mensal de qualquer ano e clique em Criar .

Você verá um painel sobre o direito de adicionar Calendário Mês , Ano Civil , primeiro dia da semana .

1. Selecione a caixa de janeiro > clique nas teclas de seta que aparecem. No menu suspenso, escolha o mês para o calendário.
2. Digite o ano civil na caixa abaixo do mês.
3. Marque a caixa segunda-feira , clique na seta que aparece. No menu suspenso, escolha o primeiro dia do mês.

Você também pode consultar o modelo de calendário online da Microsoft aqui , selecione a categoria de calendário à esquerda.

Como inserir um calendário usando o Visual Basic

Você pode inserir um calendário interno diretamente no Excel ao usar o CalendarMaker com o Editor do Visual Basic. Você precisará ativar o Modo de Desenvolvedor no Excel e usar uma linguagem de programação. No entanto, a Microsoft ajudará você a simplificar com um código de exemplo.

1. Abra o Modo Desenvolvedor

Primeiro, você precisa habilitar o modo de programação.

1. Clique em Arquivo> Opção .
2. Na janela pop-up, no lado esquerdo, clique em Personalizar Faixa de Opções .
3. Nas guias principais , verifique se a caixa do desenvolvedor está marcada .

Você verá uma nova guia na faixa de opções do Excel na parte superior da planilha.

2. Use o Visual Basic para inserir uma programação no código do aplicativo

1. Crie uma nova pasta de trabalho.

2. Na guia Desenvolvedor , clique em Visual Basic .

3. Você verá uma lista de pastas de trabalho e planilhas (no projeto VBA à esquerda). Localize e clique duas vezes em Sheet1.

4. Uma caixa pop-up vazia é exibida. Copie e cole o Visual Basic para o código de aplicativos na caixa.

5. No menu Arquivo, clique em Fechar e retorne ao Microsoft Excel .

6. Volte à guia Desenvolvedor e clique em Macros .

7. Selecione Sheet1.CalendarMaker , clique em Executar .

8. Na caixa pop-up, digite o mês e o ano inteiro em que você deseja criar o calendário> clique em OK . O resultado obtido será assim:

Como criar um calendário em minutos usando o modelo de calendário do Smartsheet

Experimente o Smartsheet gratuitamente

Os modelos do Smartsheet permitem criar agendas instantâneas. Data, dia, mês estão todos formatados. Os usuários precisam apenas adicionar descrição, comentário, tempo para cada atividade.

Veja como usar o modelo de calendário no Smartsheet:

1. Selecione um modelo de calendário

1. Acesse Smartsheet.com , faça login na sua conta (ou inicie uma avaliação gratuita de 30 dias).
2. Na tela inicial, clique em Criar novo e selecione Procurar modelos .
3. Digite "calendário" na caixa Modelos de pesquisa , clique no ícone da lupa.
4. Você verá muitos resultados. Neste exemplo, clique em Calendário 2019 por dia , clique no botão azul Usar modelo no canto superior direito.
5. Nomeie o modelo, escolha um local para salvar, clique no botão OK .

2. Listar informações do calendário

O modelo disponível é aberto, com meses e datas completos formatados para todo o ano de 2019, com amostra de conteúdo para referência dos usuários.

1. Adicione eventos ao calendário na coluna Atividade . Você também pode adicionar detalhes na coluna Descrição , Horas , Comentários .
2. Para adicionar mais eventos no mesmo dia, você deve criar uma nova linha. Clique com o botão direito do mouse na linha e escolha Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo . Em seguida, em novas linhas, adicione itens, datas e atividades.
3. Se você precisar excluir uma linha, clique com o botão direito do mouse na célula na linha que deseja excluir e selecione Excluir Linha .

À esquerda de cada linha, você pode anexar arquivos diretamente à tarefa ou começar a comentar eventos, adicionando mais conteúdo ao calendário.

3. Alterne para o visualizador de calendário

Todas as informações da agenda estão nesta tabela. Ao clicar no botão correspondente, você pode ver todas as informações no calendário.

1. Na barra de ferramentas esquerda, clique no ícone de calendário para alternar para o modo de visualização.

Agora você verá todas as informações no calendário (hoje estará cercado em azul). Você pode editar ou adicionar eventos diretamente ao visualizador de calendário clicando duas vezes no balão verde. Você também pode alterar a data do evento arrastando e soltando o balão verde na outra caixa de data.

Quaisquer alterações neste visualizador de calendário serão atualizadas automaticamente na sua tabela de calendários.

Personalizar o calendário criado com o Smartsheet

É fácil personalizar seu calendário com o Smartsheet. Com apenas alguns cliques, você pode adicionar o logotipo da empresa ou a cor do evento.

1. Mude a cor do evento

1. Clique com o botão direito do mouse no balão azul e selecione Configurações de cores .
2. Uma paleta de cores é exibida, permitindo alterar a cor do conteúdo da agenda.

2. Mude a cor do calendário

1. Para alterar a cor do calendário, clique em Conta no canto superior esquerdo.
2. Escolha Cores e logotipo . Aqui, você pode alterar a cor do fundo, guias e elegância, além de selecionar as configurações de cores disponíveis.
3. Clique em Save .

Você pode reverter as configurações de cores padrão e o logotipo o tempo todo.

3. Adicione o logotipo

Por padrão, o logotipo do Smartsheet está localizado no canto superior direito. Você pode alterá-lo carregando o logotipo da sua empresa.

1. Clique em Conta no canto superior esquerdo.
2. Escolha Cores e logotipo .
3. No logotipo , clique em Selecionar e selecione o arquivo de imagem. Quando carregado, clique em Salvar .
4. Sua nova foto será adicionada ao calendário.

Enviar e-mail, compartilhar ou imprimir agendas

Compartilhe seu calendário com colegas, amigos ou familiares. Você pode optar por imprimir, exportar ou enviar um calendário do Smartsheet.

Para enviar o calendário por email

1. Na barra de ferramentas à esquerda, clique no ícone de envelope.
2. Selecione Enviar como anexo .
3. No campo Para, adicione destinatários. Selecione quem enviar na lista de contatos ou digite o endereço de email.
4. Os campos Assunto e Mensagem são preenchidos automaticamente, mas você pode optar por excluir e adicionar seu conteúdo.
5. Escolha anexar agendas como planilhas em PDF ou Excel, escolha enviar agora ou dentro do prazo.

Para compartilhar o calendário com um link

1. Na parte inferior do calendário, clique em Publicar .
2. Clique na opção de publicação desejada, clicando no controle deslizante.
3. Uma caixa pop-up aparece com o link de publicação. Você pode copiar e colar o link para que todos possam visualizar o calendário ou usar o código de incorporação para inserir o calendário na Web.

Para imprimir o calendário

1. Na barra de ferramentas à esquerda, clique no ícone da impressora.
2. Selecione um período, tamanho do papel, orientação e assim por diante.Clique em OK .
3. A versão em PDF do calendário será baixada e você poderá imprimi-la.

Manter o controle de tarefas, preencher prazos, atualizar agendas diárias, semanais e mensais é a chave para garantir que seu trabalho corra bem. Portanto, não tenha medo de criar calendários com Excel ou Smartsheet para gerenciar suas atividades da vida diária de maneira mais inteligente. Além disso, você pode consultar o Modelo de calendário 2019 para projetar o layout de calendário desejado mais rapidamente.

Espero que o artigo seja útil para você!