Como adicionar membros a um grupo no SharePoint

O SharePoint Online é uma plataforma colaborativa popular usada por mais de 200 milhões de usuários. A sua finalidade é essencialmente a gestão de documentos digitalizados. O recurso do grupo do SharePoint fornece aos administradores um atalho para conceder a vários usuários os mesmos níveis de permissão para conteúdo e sites. Se você precisar saber como adicionar usuários a um grupo do SharePoint, descrevemos as etapas neste artigo.

Também discutimos como adicionar membros externos a um grupo, como solucionar problemas - caso você tenha problemas para adicionar membros externos. Além disso, abordaremos algumas outras dicas de gerenciamento de grupo para usar o SharePoint Online via Windows e macOS.

Como adicionar membros do grupo no SharePoint?

As etapas a seguir requerem permissões de criação e gerenciamento de grupo. Para adicionar membros a um grupo usando o Windows 10:

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
   
2. Clique em “Compartilhar”.
3. Como alternativa, se a opção “Membros” estiver visível, selecione-a e depois “Adicionar membros”.
   
4. Digite os nomes ou endereços de e-mail dos usuários que você deseja adicionar ao grupo no campo de texto “Digite nomes, endereços de e-mail ou todos”.
   
5. Os nomes aparecerão na caixa de confirmação abaixo; clique em um usuário para adicionar à caixa.
   
6. Repita as etapas 3 e 4 até que todos os usuários que você deseja adicionar tenham sido adicionados.
7. Se desejar incluir uma nota com o convite, selecione “Incluir uma mensagem pessoal com este convite”.
8. Em seguida, selecione "Compartilhar".
   

Para adicionar membros a um grupo usando macOS:

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
   
2. Clique em “Compartilhar”.
3. Como alternativa, se a opção “Membros” estiver visível, selecione-a e depois “Adicionar membros”.
   
4. Digite os nomes ou endereços de e-mail dos usuários que você deseja adicionar ao grupo no campo de texto “Digite nomes, endereços de e-mail ou todos”.
   
5. Os nomes aparecerão na caixa de confirmação abaixo; clique em um usuário para adicionar à caixa.
   
6. Repita as etapas 3 e 4 até que todos os usuários que você deseja adicionar tenham sido adicionados.
7. Se desejar incluir uma nota com o convite, selecione “Incluir uma mensagem pessoal com este convite”.
8. Em seguida, selecione "Compartilhar".
   

Como remover membros do grupo no SharePoint?

Para remover membros do grupo via Windows 10:

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
2. Selecione “Configurações” > “Configurações do site”.
   
3. Selecione a opção “Informações do site” se estiver disponível em vez de “Configurações do site”.
   
4. Clique em “Exibir todas as configurações do site”.
   
5. Em “Usuários e permissões” na página “Configurações do site”, selecione “Pessoas e grupos”.
   
6. Em “Início rápido”, clique no nome do grupo do qual deseja remover os usuários.
7. Marque as caixas de seleção ao lado dos membros que deseja remover.
   
8. Em seguida, clique em “Ações” > “Remover usuários do grupo”.
   
9. Depois “OK” para confirmar.
   

Para remover membros do grupo via macOS:

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
2. Selecione “Configurações” > “Configurações do site”.
   
3. Selecione a opção “Informações do site” se estiver disponível em vez de “Configurações do site”.
   
4. Clique em “Exibir todas as configurações do site”.
   
5. Em “Usuários e permissões” na página “Configurações do site”, selecione “Pessoas e grupos”.
   
6. Em “Início rápido”, clique no nome do grupo do qual deseja remover os usuários.
7. Marque as caixas de seleção ao lado dos membros que deseja remover.
   
8. Em seguida, clique em “Ações” > “Remover usuários do grupo”.
   
9. Depois “OK” para confirmar.
   

Como alterar as permissões de grupo no SharePoint?

Para alterar as permissões de um grupo via Windows 10:

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
2. Selecione “Configurações” > “Configurações do site”.
   
3. Selecione "Informações do site" se estiver disponível em vez de "Configurações do site".
   
4. Clique em “Exibir todas as configurações do site”.
   
5. Em "Usuários e permissões" na página "Configurações do site", selecione "Permissões do site".
   
6. Marque a caixa de seleção do grupo cuja permissão você deseja alterar.
   
7. Na guia "Permissões", selecione "Editar permissões do usuário".
   
8. Marque as caixas de seleção necessárias para o novo nível de permissão.
   

Para alterar as permissões de um grupo via macOS:

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.
2. Selecione “Configurações” > “Configurações do site”.
   
3. Selecione "Informações do site" se estiver disponível em vez de "Configurações do site".
   
4. Clique em “Exibir todas as configurações do site”.
   
5. Em "Usuários e permissões" na página "Configurações do site", selecione "Permissões do site".
   
6. Marque a caixa de seleção do grupo cuja permissão você deseja alterar.
   
7. Na guia "Permissões", selecione "Editar permissões do usuário".
   
8. Marque as caixas de seleção necessárias para o novo nível de permissão.
   

Perguntas frequentes adicionais

Como faço para criar um grupo no SharePoint?

Para criar um grupo do SharePoint via desktop:

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.

2. Selecione “Configurações” > “Permissões do site”.

3. Selecione “Configurações de permissões avançadas”.

4. Selecione “Criar grupo” na guia “Permissões”.

5. Nos campos de texto “Nome” e “Sobre mim”, insira o nome e a descrição do grupo do SharePoint.

6. Indique um único proprietário desse grupo de segurança no campo de texto “Proprietário”.

7. Especifique quem pode visualizar e editar os detalhes de associação do grupo na seção “Configurações do grupo”.

8. Em “Solicitações de adesão”, escolha as configurações das solicitações para sair ou ingressar no grupo; você pode especificar o endereço de e-mail para solicitações.

9. Selecione um nível de permissão na seção “Give Group Permissions to this Site”.

10. Em seguida, selecione “Criar”.

Como faço para excluir um grupo do SharePoint?

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.

2. Selecione o ícone de engrenagem "Configurações" e "Configurações do site". Selecione “Informações do site” se “Configurações do site” não for exibido.

3. Em seguida, selecione “Exibir todas as configurações do site”. Em algumas páginas, pode ser necessário selecionar “Conteúdo do site” > “Configurações do site”.

4. Em “Usuários e permissões”, selecione “Pessoas e grupos”.

5. Agora selecione o nome do grupo do SharePoint que deseja excluir.

6. Selecione “Configurações” > “Configurações do grupo”.

7. Role até a parte inferior da página para selecionar “Excluir”.

8. Em seguida, “OK” na janela de confirmação.

Como adiciono membros externos a um grupo do SharePoint?

1. Inicie o SharePoint Online e acesse seu projeto ou site.

2. Clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito.

3. Na janela pop-up, na guia padrão “Convidar pessoas”, digite os nomes ou endereços de e-mail dos usuários que deseja adicionar ao grupo; certifique-se de que a caixa de seleção "Enviar um convite por e-mail" esteja marcada.

4. Para garantir que seus membros externos não tenham permissões completas, verifique novamente qual grupo e os níveis de permissão são concedidos. Por padrão, o SharePoint define o grupo “Membros” com permissões “Contribuir”.

5. Depois de concluído, clique no botão "Compartilhar".

Por que não consigo adicionar membros a um grupo no SharePoint?

Se você estiver recebendo mensagens de erro ao tentar adicionar usuários externos a um grupo ou se as permissões do usuário não funcionarem como esperado, tente o seguinte:

Tente limpar o cache do navegador da Web

Um cache de navegador que armazena dados inválidos pode estar em conflito com o SharePoint Online e causar erros. Para limpar o cache do navegador da Web do Chrome:

1. Inicie o Chrome e clique no ícone do menu de três pontos e depois em “Configurações”.

2. Digite “Cache” na barra de pesquisa.

3. Selecione “Limpar dados de navegação”.

4. Na guia básica, habilite “Imagens e arquivos em cache” e “Cookies e outros dados do site”

5. Em seguida, selecione o botão “Limpar dados”.

Tente permitir acesso de tipo de conteúdo externo a todos/todos os usuários

Para permitir o acesso de tipos de conteúdo externo a Todos ou Todos os usuários, faça o seguinte:

1. Inicie o SharePoint Online e navegue até o “Centro de administração do SharePoint”.

2. Selecione “loja segura”.

3. Clique em “ID do aplicativo de destino” e depois em “Editar”.

4. Na seção “Membros”, inclua o grupo “Todos” e role a página para baixo para clicar em “OK”.

5. Navegue de volta ao “Centro de administração do SharePoint” e clique em “bcs”.

6. Nas opções “bcs”, selecione “Gerenciar modelos BDC e tipos de conteúdo externo”.

· Certifique-se de que “Visualizar” esteja definido como “Tipos de conteúdo externo”.

7. Clique no “Modelo BDC” usado para conteúdo externo e depois em “Definir permissões de armazenamento de metadados”.

8. Na caixa de diálogo "definir permissões de armazenamento de metadados", para as permissões, inclua "Todos" e clique em "Adicionar".

9. Clique no grupo “Todos” nas contas existentes listadas para o “Metadata Store”. Certifique-se de que a opção “Executar” esteja habilitada.

10. Role a caixa de diálogo para baixo para ativar o seguinte:

· “Propagar permissões para todos os modelos BDC”

· “Sistemas Externos e Tipos de Conteúdo Externo no Armazenamento de Metadados BDC”

11. Agora clique em “OK”.

Verifique se o compartilhamento externo está ativado

O compartilhamento externo pode ter sido desabilitado no SharePoint, Site e Office 365. Tente reativá-lo para resolver o problema:

1. Inicie o “Centro de administração do Microsoft Online”.

2. Abaixo de “SharePoint Online”, clique no link “Gerenciar”.

3. No painel esquerdo da “Janela do centro de administração”, selecione “Gerenciar conjuntos de sites”.

4. Selecione “Configurações” no “Painel do centro de administração” e clique em “Gerenciar usuários externos” no menu.

5. Clique no botão “Permitir” e depois em “Salvar” para salvar as alterações.

Concedendo permissões de grupo do SharePoint simultaneamente

Os grupos do SharePoint oferecem uma maneira rápida e eficaz de permitir o acesso de várias pessoas a conteúdo e sites. Os membros do grupo podem ser internos ou externos a uma organização. O SharePoint Online é integrado ao pacote do Microsoft Office e tem sido uma das plataformas colaborativas preferidas desde 2001.

Agora que mostramos como adicionar membros a grupos do SharePoint e algumas dicas básicas de gerenciamento de grupos, gostaríamos de saber se os membros do grupo conseguiram usar suas permissões conforme o esperado. Você teve algum problema – em caso afirmativo, como você os resolveu? Diga-nos o que você pensa sobre o SharePoint Online em geral na seção de comentários abaixo.