O Microsoft Outlook agora tem uma opção de agendamento na interface, sem precisar usar outro aplicativo. Depois de agendar uma reunião ou qualquer calendário no Outlook, o aplicativo enviará notificações quando estiver próximo do horário agendado ou conforme definido pelo usuário. Aqui estão as instruções para agendamento no Outlook.
Como agendar um evento no Outlook
Passo 1:
Na interface do Outlook, os usuários clicam no ícone Calendário no lado esquerdo da interface. Depois você escolhe o horário do evento como preferir.
Passo 2:
Exibe uma interface separada para inserirmos todas as informações relevantes da reunião . Crie um título para a reunião e use o menu suspenso ao lado de Hora de término para selecionar a duração da reunião. Abaixo, o usuário insere informações adicionais sobre a reunião.
Etapa 3:
Para convidar pessoas para esta reunião, clique no ícone Convidar participante . Em seguida, você insere para quem deseja enviar essas informações do evento.
Em Local, adicione o local onde este evento ocorrerá .
Passo 4:
O Outlook também permite que você escolha se deseja realizar esta reunião regularmente , mensalmente ou semanalmente. Clique no botão Tornar recorrente para prosseguir com a criação. O usuário agenda sua reunião recorrente e então pressiona OK.
Por fim, verifique todas as informações e clique em OK para agendar. O Outlook notificará você se você criou uma reunião com participantes, mas esqueceu de enviá-la.
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