Como alfabetizar no Excel

Encontrar dados em uma planilha pode ser um pesadelo se ela não estiver organizada de forma eficiente. Felizmente, as planilhas do Microsoft Excel oferecem aos usuários uma maneira de organizar e colocar em ordem alfabética em ordem crescente ou decrescente. Você também pode especificar a ordem alfabética em linhas ou colunas.

Embora a alfabetização possa não funcionar com alguns dados, ela pode fazer maravilhas para simplificar informações contendo nomes, endereços e categorias.

O artigo abaixo discutirá as diferentes formas e métodos de colocar seus dados em ordem alfabética no Excel.

Alfabetizando uma coluna no Microsoft Excel

Você pode utilizar a opção de classificação rápida no Excel para classificar seus dados em ordem crescente ou decrescente. Este método permite que sua tabela permaneça abrangente e completa, movendo os dados para as colunas apropriadas. Encontre a preferência de classificação rápida descrita abaixo:

1. Abra a planilha do Microsoft Excel.
   
2. Escolha a coluna que contém os dados que você deseja colocar em ordem alfabética e selecione o cabeçalho dessa coluna específica.
   
3. Vá para a faixa de opções na parte superior da tela e selecione a guia “Dados”.
   
4. Selecione “Classificar e Filtrar”.
   
5. Se desejar classificar seus dados em ordem crescente, selecione a opção “ZA” (Z a A). Se desejar classificar seus dados em ordem decrescente, selecione a opção “AZ” (A a Z).
   

Após o exposto, todos os dados da sua planilha serão organizados em ordem alfabética de acordo com a opção que você escolheu (crescente ou decrescente).

Alfabetizando uma linha no Microsoft Excel

A opção de classificação rápida permite classificar seus dados em colunas, mas não para por aí. Você também pode classificar os dados e colocá-los em ordem alfabética em uma linha. Esta opção é bastante semelhante às etapas de alfabetização em colunas, com a diferença de uma etapa adicional:

1. Inicie sua planilha no Microsoft Excel.
2. Escolha a tabela com os dados que deseja colocar em ordem alfabética e clique em toda a tabela, excluindo o cabeçalho da tabela.
   
3. Selecione a guia “Dados” na faixa da planilha.
   
4. Vá para “Classificar e Filtrar” e selecione “Classificar”.
   
5. Quando estiver na janela “Classificar”, vá até o topo da tela e selecione “Opções”.
   
6. Clique em “Classificar da esquerda para a direita” e confirme a ação.
   
7. Selecione “Ordem” para outra tabela suspensa e clique em “A a Z” ou “Z a A” para completar a ordem alfabética de sua linha.
   

Alfabetizando seus dados no Excel por meio do botão Filtro

Este artigo descreveu a opção de classificação rápida para colocar seus dados em ordem alfabética. No entanto, você pode usar outro método através do botão “Filtrar”. A abordagem de filtro oferece mais comodidade, pois combina todas as opções e simplesmente aguarda sua confirmação. É muito mais rápido e requer menos etapas:

1. Abra a planilha para o conjunto de dados que você deseja colocar em ordem alfabética.
2. Selecione os cabeçalhos das colunas do conjunto de dados a serem filtrados.
   
3. Vá até o topo da tela e selecione a aba “Dados” e a opção “Filtro”.
   
4. Você verá uma pequena seta suspensa (no canto inferior direito) em cada cabeçalho de coluna selecionado.
   
5. Selecione essas setas para outro menu suspenso.
   
6. Escolha a opção de sua preferência para colocar seus dados em ordem alfabética.

Usando a função “SORT” para colocar seus dados em ordem alfabética

Existe uma forma adicional de colocar seus dados em ordem alfabética: usando a função “SORT”. Este método pode parecer um pouco assustador inicialmente, mas é bastante simples quando você pega o jeito das etapas. No entanto, é importante entender o que cada componente significa e o que significa antes de prosseguir com as etapas.

A função “SORT” é composta por:

• Matriz – Isso se aplica ao intervalo que você deseja classificar.
• sort_index1 – Refere-se à linha ou coluna específica que você deseja organizar.
• sort_order1 – Isso se aplica à ordem desejada na qual você gostaria de classificar seus dados (por exemplo, ordem crescente ou decrescente).
• sort_index2 – Isso se aplica à coluna que você deseja organizar adicionando mais níveis.
• sort_order2 – Isso se aplica à organização de classificação para o Nível 2.

Ao utilizar a função SORT, é importante observar que todos os componentes acima são opcionais, exceto o array. Se você não especificar uma ordem de classificação específica, poderá adicionar quantos níveis desejar, com um máximo de 128. O Excel irá classificá-los em ordem crescente por padrão.

Perguntas frequentes

Existe um atalho para organizar os dados em ordem alfabética no Microsoft Excel?

Sim. Se desejar organizar seus dados em ordem alfabética, use o atalho “Alt + Shift + S” para acessar a caixa “Diálogo de classificação”. Escolha a coluna que deseja organizar e a ordem em que deseja organizar seus dados. Assim que esta etapa for concluída, você pode confirmar clicando em “OK”.

Adoramos Excel

Tentar encontrar dados pertinentes em planilhas pode ser uma tarefa frustrante e demorada. Felizmente, o Microsoft Excel simplificou as opções de classificação para seus usuários. Da filtragem básica aos métodos mais avançados, você pode escolher o nível de classificação que atende às suas preferências. E se você estiver se sentindo particularmente aventureiro ou quiser ser um mestre em Excel, você pode experimentar o método “SORT”. Apenas certifique-se de salvar uma cópia primeiro, apenas para garantir!

Qual é o seu método favorito de classificação e filtragem de planilhas? Você segue o método da fita testado e comprovado ou usa técnicas mais avançadas? Conte-nos sobre isso na seção de comentários abaixo.