Como aplicar fórmulas a colunas inteiras no Planilhas Google

Ao usar um software de planilha, como o Planilhas Google, os usuários avançados geralmente precisam aplicar uma fórmula (ou função) a uma coluna inteira da tabela. Por exemplo, talvez você queira somar os valores em duas colunas e 10 linhas em uma terceira coluna da tabela.

A maneira mais direta de fazer isso é adicionar a função SOMA a 10 células na coluna de destino. No entanto, inserir todas essas fórmulas à mão seria propenso a erros, para não falar de tedioso.

Felizmente, existem várias maneiras de aplicar fórmulas rapidamente a colunas inteiras no Planilhas sem inseri-las manualmente em cada célula, tornando seu trabalho mais eficiente e preciso.

Você pode trabalhar com mais rapidez, eficiência e precisão usando esse método para aplicar fórmulas a colunas inteiras no Planilhas Google. Vamos começar!

Adicionar fórmulas às colunas da tabela com a alça de preenchimento

A maioria dos aplicativos de planilha, incluindo o Planilhas Google, possui uma alça de preenchimento para você copiar a fórmula da célula em colunas ou linhas. Você pode utilizar a alça de preenchimento do Planilhas arrastando a célula da fórmula sobre um intervalo de células para copiá-la para cada célula dentro do intervalo.

As outras células da coluna incluirão a mesma função e referências de células relativas para suas linhas da tabela Siga estas etapas para adicionar fórmulas a colunas inteiras da tabela com a alça de preenchimento:

1. Abra uma planilha em branco do Google em seu navegador, abrindo uma planilha em branco.
   
2. Para obter um exemplo da alça de preenchimento em ação, digite 500 em A1, 250 em A2, 500 em A3 e '1.500' em A4.
   
3. Em seguida, insira '500' na célula B1, '1.250' em B2, '250' em B3 e '500' novamente em B4 para que sua planilha do Google Sheet corresponda à do instantâneo logo abaixo.
   

Agora você pode adicionar uma fórmula à coluna C com a alça de preenchimento:

1. Primeiro, selecione a célula C1 em sua Planilha Google; e clique na barra fx
   
2. Em seguida, digite =SUM(A1:B1)na barra fx.
   
3.  Pressione Enter e a célula C1 retornará o valor de 1.000.
   
4. Para copiar a função de C1 para as outras linhas da tabela na coluna C com o identificador de preenchimento, siga estas etapas:
5. Selecione a célula C1 e mova o cursor para o canto inferior direito da célula.
6. Quando o cursor se transformar em uma cruz, pressione e segure o botão esquerdo do mouse.
   
7. Arraste o cursor para baixo até a célula C4.
8. Em seguida, solte o botão esquerdo do mouse.
   

Este processo aplicará a função às outras três linhas da coluna C. As células irão somar os valores inseridos nas colunas A e B.

A função ArrayFormula

Usar a ferramenta de alça de preenchimento do Planilhas é ótimo para adicionar fórmulas a colunas menores da tabela. No entanto, se você tiver uma tabela grande, talvez seja melhor aplicar a fórmula a toda a coluna da planilha com a função ARRAYFORMULA.

Para usar ARRAYFORMULA, você precisa saber quantas linhas a fórmula precisa abordar. Felizmente, isso é fácil de descobrir. Você pode rolar para baixo 1.000 linhas nas planilhas com a barra de rolagem. Mesmo que você possa adicionar mais, 1.000 é o número padrão de linhas no Planilhas. Dessa forma, 1.000 células equivalem a uma coluna inteira se você não modificar o valor padrão. Este truque vai economizar muito tempo.

Você pode aplicar rapidamente uma fórmula a todas as linhas da coluna com a função ARRAYFORMULA.

1. Substitua a função SUM na coluna C da sua tabela por uma fórmula de matriz.
2. Selecione o intervalo de células C1:C4.
   
3. Pressione a tecla Del para apagar SUM. Selecione a célula C1 para incluir a função.
   
4. Insira =A1:A+B1:Bna barra fx e pressione Ctrl + Shift + Enter para adicionar ARRAYFORMULA à fórmula.
   
5. A barra fx incluirá a fórmula de matriz mostrada no instantâneo logo abaixo.
   

Em seguida, pressione  Enter para copiar a fórmula para todas as 1.000 linhas. Este processo fará com que as 1.000 linhas da coluna C de sua planilha somem os valores inseridos nas colunas A e B!

A principal observação aqui é que você deve sempre pressionar  Ctrl + Shift + Enter depois de inserir a função básica na barra fx, pois  Ctrl + Shift + Enter converte automaticamente a função básica em uma fórmula de matriz, que é o que você precisa para este exercício .

Você também precisa modificar a referência de célula da função para que uma fórmula de matriz funcione. A primeira célula da coluna é sempre incluída na referência.

No entanto, a segunda metade da referência é, na verdade, o cabeçalho da coluna. As referências de célula sempre devem ser algo como A1:A, B4:B, C3:C, etc, dependendo de onde a primeira célula da coluna da tabela está na Planilha Google em que você está trabalhando.

Adicionar fórmulas a tabelas com AutoSoma

O Power Tools é um ótimo complemento para Planilhas que estende o aplicativo da Web com ferramentas para texto, dados, fórmulas, exclusão de conteúdo de células e muito mais. AutoSoma é uma opção no Power Tools com a qual você pode adicionar funções a colunas inteiras.

Com a AutoSoma, você pode adicionar SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN e outras funções a colunas completas.

Para adicionar ferramentas elétricas, siga estas etapas:

1. Navegue até o site da Power Tools
2. Pressione o botão Grátis neste e para adicionar Ferramentas Elétricas ao Planilhas
   
3. Clique em Continuar na caixa de diálogo que aparecerá em alguns segundos
   
4. Em seguida, escolha uma conta do Google Docs (mesma conta do Gmail) na qual instalar o Power Tools
   
5. Acesse o menu de complementos
   
6. Selecione Ferramentas Elétricas e Iniciar para abrir a barra lateral do complemento ou escolha um dos nove grupos de ferramentas no menu Ferramentas Elétricas
   
7. Clique no cabeçalho D em sua planilha para selecionar a coluna inteira
   
8. Selecione Fórmulas no menu Ferramentas Elétricas
   
9. Em seguida, clique no botão de opção AutoSoma  na barra lateral
   
10. Selecione SOMA no menu suspenso
    
11. Pressione o  botão Executar para adicionar SUM à coluna D, conforme mostrado na captura de tela abaixo
    
12. Isso adiciona funções SUM a todas as 1.000 células na coluna D, conforme mostrado na segunda captura de tela abaixo
    

Portanto, agora você pode adicionar rapidamente funções a todas as células da coluna da tabela no Planilhas com a alça de preenchimento, ARRAYFORMULA e a opção AutoSoma no Power Tools. O identificador de preenchimento do Google Sheets geralmente funciona para tabelas menores, mas ARRAYFORMULA e AutoSum são uma escolha muito melhor para aplicar funções em colunas inteiras do Google Sheet.

Se você quiser aprender a usar um recurso avançado e poderoso do Planilhas Google, confira  Como criar, editar e atualizar tabelas dinâmicas no Planilhas Google.

Você tem alguma outra sugestão de como adicionar funções a uma coluna inteira no Planilhas Google ou outras dicas e truques? Compartilhe-os conosco abaixo!