Atualmente, a maior parte do departamento de recursos humanos usa software de gerenciamento de RH para gerenciar informações de funcionários e contratos de trabalho. No entanto, se não houver software de RH, você ainda poderá criar um arquivo do Excel para gerenciar problemas relacionados a termos trabalhistas, data de vencimento do contrato ou alertar os funcionários sobre o vencimento do contrato.
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Normalmente, o gerenciamento de contratos de trabalho não enfrentará muitas dificuldades para as pequenas empresas, mas se a empresa que você comanda for um pouco maior, construa-se 1 Arquivo separado do Excel para gerenciar problemas de contrato de trabalho, para não esquecer nenhum dos casos e evitar riscos relacionados ao trabalho. Aqui, orientaremos você nas dicas de como configurar o aviso de expiração no Excel.
Você tem um arquivo do Excel com nome do funcionário, data da empresa e data de vencimento, conforme mostrado na etapa 2.
Etapa 1:
Na interface principal do seu arquivo de gerenciamento de empregos, realce a coluna Data de vencimento.
Destaque a coluna que deseja notificar a data
Etapa 2:
Clique no botão Início no menu e selecione a guia Formatação Condicional -> Nova Regra.
Selecionar ferramenta de configuração de notificação
A janela Nova regra é exibida, clique em Usar uma fórmula para determinar quais células serão finalizadas.
Aqui você digitará a fórmula: = Datadoif (hoje (), L4, "d") <15
Selecionar notificação para a função
Com a fórmula acima, o período de notificação será de 15 dias antes do vencimento do contrato.
Dos quais:
Etapa 3:
Depois de inserir a fórmula acima, clique em Formatar para selecionar a cor para exibir um aviso sobre a expiração do contrato.
Digite a fórmula para notificar a data de vencimento
Na janela Formatar células , selecione a guia Preenchimento , selecione a cor desejada e clique em OK para aplicar.
A seleção da cor anuncia a data de validade do contrato
Em seguida, na janela Nova regra de formatação , clique em OK mais 1 hora para concluir.
Gravar informações de configuração
No momento, a interface da planilha do Excel aplicará a cor ao contrato de trabalho com vencimento, a 15 dias da data de vencimento.
Conclua a configuração da notificação no Excel
Acima, mostramos como criar um aviso da data de validade por cor nos arquivos do Excel. Espero que este guia seja útil para você quando estiver trabalhando no escritório.
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