Como definir o status “fora do escritório” no Microsoft Teams

Você planeja tirar férias por um tempo e deseja que seus colegas e parceiros do Microsoft Teams saibam disso? O recurso Fora do Escritório do Teams irá ajudá-lo.

Com o Microsoft Teams , você pode definir manualmente seu status operacional. Fora do escritório é a opção de notificar outras pessoas sobre sua ausência e impossibilidade de conversar. Abaixo estão algumas maneiras de configurar o status de ausência temporária no Microsoft Teams .

Como definir o status de ausência temporária no Microsoft Teams

Se você não estiver trabalhando um dia ou estiver de férias, poderá configurar a Ausência Temporária no Microsoft Teams. Assim, quando seus colegas de trabalho enviarem mensagens para você, eles receberão uma resposta automática sobre sua ausência.

Você tem duas maneiras de configurar um status ausente no Microsoft Teams para Windows e Mac: por meio do perfil e das configurações da conta.

Definir status de ausência por meio do perfil do Microsoft Teams

1. No seu computador, abra o Microsoft Teams.

2. Se você for membro de várias equipes, selecione a equipe ou grupo cujo status deseja editar. Caso contrário, pule esta etapa.

3. Em seguida, clique no avatar no canto superior direito da tela.

4. Clique em Definir mensagem de status .

5. Na parte inferior da janela pop-up, clique no botão Agendar ausência temporária . Esta ação abrirá uma nova janela.

6. Na janela Fora do escritório, ative Ativar respostas automáticas .

7. Em seguida, insira sua mensagem de ausência temporária ou de trabalho na caixa de texto abaixo do botão. Todas as mensagens que você escreve aqui são enviadas para pessoas que estão entrando em contato com você no Teams ou visualizando seu perfil. Também é enviado como resposta automática no Outlook. Você também pode inserir sua notificação de retorno ao trabalho aqui.

8. Após adicionar uma mensagem, você tem a opção de ativar respostas automáticas para pessoas de fora da sua empresa ou organização. Se você trabalha fora da empresa, deverá habilitar esta opção.

9. Tudo o que você precisa fazer é clicar na caixa ao lado de Enviar respostas fora da minha organização . Se você deseja enviar um aviso de demissão apenas para todos os seus contatos, marque a caixa Somente para seus contatos . Se quiser enviar para todos, selecione Todos os remetentes externos .

10. Em seguida, defina a mensagem que deseja enviar ao parceiro externo. Digite uma resposta na caixa de diálogo fornecida ou copie e cole a mensagem no status do Teams.

11. Você também precisa configurar o horário em que o Teams envia respostas automáticas. Clique na caixa ao lado de Enviar respostas apenas durante um período para ativá-lo.

12. Por fim, clique em Salvar .

Definir status ausente por meio das configurações do Microsoft Teams

1. Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu computador.

2. Em seguida, clique no menu de 3 pontos ao lado da foto do perfil.

3. Selecione Configurações .

4. No painel de navegação direito, clique em Geral . Em seguida, role até o final da página Geral e clique em Agendar . A janela Fora do escritório é aberta.

5. Siga as etapas 6 a 12 nas instruções anteriores para definir o status de ausência temporária no Teams.

Como remover o status de ausência temporária no Microsoft Teams

Se quiser voltar ao modo normal e desativar as respostas automáticas, siga estas etapas:

1. Vá para as configurações de ausência temporária clicando na imagem do perfil e, em seguida, em Definir mensagem de status > Agendar ausência temporária ou em Configurações clicando em Configurações > Geral > Fora do escritório .
2. Em seguida, desative a chave ao lado de Ativar respostas automáticas > clique em Salvar .

Acima está como definir o status de ausência ou inatividade no Microsoft Teams . Espero que o artigo seja útil para você.