Como remover espaços nas planilhas do Google

O Planilhas Google é uma ferramenta de planilha poderosa e gratuita. Muitos indivíduos, organizações e empresas descobriram que o Planilhas Google é uma adição inestimável à sua coleção de ferramentas de produtividade. Embora possa não ser tão poderoso quanto programas pagos como o Excel, o Sheets oferece uma ampla gama de funcionalidades com uma curva de aprendizado suave.

Falando em recursos, este artigo mostrará como usar a ferramenta localizar e substituir do Planilhas Google e um complemento útil para apagar espaços vazios das células da sua planilha.

Como remover espaços no Planilhas Google

Existem várias maneiras de remover espaços de uma planilha do Planilhas Google, incluindo recursos integrados e um complemento útil. Cada um desses métodos é eficaz, mas alguns são mais adequados para determinadas situações. Confira abaixo as opções e escolha a que mais se adequa às suas necessidades.

A Função TRIM

Se você tiver células ou colunas cheias de entradas de texto e precisar se livrar de espaços iniciais e finais, poderá usar a função TRIM.

TRIM permite remover espaços iniciais e finais das células, juntamente com quaisquer espaços extras no texto. Para este exemplo, abra uma nova planilha do Google e insira o valor ' 455 643 ' na célula B3 com três espaços iniciais, dois espaços finais e três espaços entre os números.

Em seguida, selecione a célula B4 e clique na barra fx, insira a função =TRIM(B3)na barra fx e pressione Enter. A célula B4 agora incluirá os mesmos valores da célula B3 original com apenas um espaço entre os números, conforme mostrado na imagem acima. ' 455 643 ' torna-se '455 643' com os espaços iniciais, finais e extras removidos.

A função SUBSTITUIR

O Planilhas Google também possui uma função SUBSTITUIR que substitui o texto nas células. Esse recurso permite que os usuários modifiquem o conteúdo da célula e você também pode usá-lo para apagar todo o espaçamento da célula com a função.

A sintaxe para SUBSTITUTE é: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). É como uma função localizar e substituir que procura texto em uma célula e o substitui por outra coisa.

Para configurar esta função para remover todo o espaçamento de uma string de texto, clique na célula B5. Em seguida, digite =SUBSTITUTE(B3, " ", "")na barra de funções e pressione Enter. Agora B5 retornará o número 455643 sem nenhum espaçamento na string de texto, conforme mostrado logo abaixo.

Se você precisar copiar essa função para remover o espaçamento de várias células, clique com o botão esquerdo no canto inferior direito da célula que inclui a função SUBSTITUIR e mantenha o botão pressionado. Em seguida, arraste o cursor sobre as células para as quais deseja copiar a função. Um retângulo azul destaca as células que você selecionou para copiar a função conforme mostrado no exemplo abaixo.

Ferramenta de localização e substituição do Planilhas Google

Você pode não querer adicionar um monte de fórmulas à sua planilha ou ter linhas de dados estranhos entupindo sua exibição. Se você deseja apenas remover os espaços do texto existente, o Planilhas Google possui uma ferramenta de localizar e substituir com a qual você pode localizar e substituir o texto.

Isso oferece uma maneira rápida de localizar e substituir texto em várias células. Dessa forma, a ferramenta permite remover o espaçamento das células sem adicionar funções adicionais à planilha. Você pode abrir a ferramenta selecionando Editar  e Localizar e substituir no menu.

Como exemplo, selecione a célula B3. Em seguida, pressione a tecla de atalho Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir mostrada no exemplo abaixo. A janela pop-up inclui caixas de texto onde você normalmente inseriria algum texto ou número para localizar e algum texto ou número para substituí-los. Mas, neste caso, seu objetivo é remover o espaçamento extra, então clique na caixa Localizar e insira um espaço usando a barra de espaço.

Em seguida, pressione o botão Substituir tudo na caixa de diálogo e clique em Concluído . Isso removerá todos os espaços da célula B3. O texto também será alinhado à direita da célula, pois o Planilhas Google considera que a célula contém um número e os números são alinhados à direita por padrão. Como tal, pode ser necessário reajustar o alinhamento conforme necessário.

Como alternativa, você pode remover o excesso de espaçamento sem apagar todos os espaços. Clique no botão Desfazer para restaurar o espaçamento original na célula B3 e selecione a célula B3 novamente. Pressione Ctrl + H, insira um espaço duplo na caixa Localizar , clique em  Substituir tudo e clique em  Concluído . Esse processo reduz todos os espaçamentos à direita e à esquerda para um espaço e reduz o espaçamento entre o texto para apenas um espaço.

Remova espaços com o complemento Power Tools

O Planilhas Google também possui vários complementos que ampliam suas opções e ferramentas. Power Tools é um add-on para Sheets com o qual você pode remover espaços e delimitadores de células. Pressione o botão + Gratuito na página de complementos do Planilhas Google para adicionar ferramentas avançadas ao Planilhas.

Depois de adicionar o Power Tools ao Planilhas Google, selecione uma célula em sua planilha para remover os espaços. Selecione  Complementos no menu suspenso e, em seguida,  Ferramentas Elétricas. Em seguida, selecione  Remover para abrir a barra lateral de Ferramentas Elétricas mostrada no instantâneo abaixo.

Selecione Remover para abrir as opções de remoção de espaços mostradas abaixo.

Existem várias opções para limpar espaços e outros caracteres diversos:

• Remover todos os espaços remove todos os espaços da célula
• Remover espaços iniciais e finais remove apenas os espaços iniciais e finais
• Remover os espaços entre as palavras para uma  manterá os espaços iniciais e finais, mas apagará qualquer espaçamento extra entre as palavras
• Remover entidades html  remove todas as tags HTML
• Remover todos os delimitadores  remove os delimitadores usados ​​para separar campos, como vírgulas usadas em arquivos separados por vírgulas (CSV) ou tabulações usadas em arquivos delimitados por tabulações

Esse recurso é uma ótima maneira de limpar uma planilha do Google Docs para torná-la mais utilizável, removendo espaçamento e caracteres que possam interferir nos dados ou no texto. Por exemplo, você pode querer fazer upload de uma lista contendo vários campos em um provedor de serviços de e-mail (ESP) e precisa limpar o arquivo antes de exportá-lo de volta para um arquivo CSV para fazer o upload com êxito para sua conta ESP.

Pensamentos finais

Portanto, existem duas funções e uma ferramenta integrada de localizar e substituir que você pode usar para remover espaços extras do Planilhas Google, bem como um complemento que inclui esse recurso junto com outras ferramentas úteis para o Planilhas Google.

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